Une ONG recrute 01 Chargé(e) de mission Cambodge

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION ET MISSION GENERALE :

L’association d’Aide aux Enfants Cambodgiens-Foyer Lataste (AEC-Foyer Lataste) est une ONG spécialisée dans la protection et le développement des enfants en difficultés du Cambodge. Indépendante, aconfessionnelle et apolitique, elle œuvre depuis 1998 avec son partenaire local l’ADTJK, pour soutenir les enfants et leurs familles et favoriser leur autonomie, par l’accès à l’éducation, la santé et la culture. Plus de 700 enfants en difficultés sont ainsi soutenus chaque année sur le terrain par une équipe khmère, dans le respect de leur culture et de leur dignité.

Le/la chargé(e) de mission Cambodge est le représentant du siège sur le terrain. Il ou elle est la courroie de transmission entre le siège et le terrain pour assurer une bonne utilisation des fonds levés par le siège sur le terrain et intervenir en appui à l’équipe locale sur le terrain. Il accompagne tout particulièrement le Directeur Exécutif Cambodgien dans la Direction de l’ADTJK. Cet accompagnement quotidien, avec patience et bienveillance, a pour but de permettre à l’équipe locale d’aller vers une autonomisation et responsabilisation progressive, aussi bien opérationnelle que financière.

AUTORITE ET RESPONSABILITES

Le/la chargé(e) de mission Cambodge travaille sous l’autorité des membres du Conseil d’Administration d’AEC-Foyer Lataste et en collaboration avec la salariée du siège, auxquels il rend directement compte de toutes ses activités.

Il ou elle travaille au quotidien en étroite collaboration avec le Directeur de l’ADTJK, sans lien de hiérarchie entre les deux. Il travaille également en étroite collaboration avec la responsable finances de l’ADTJK.

Il mène, par ailleurs, toute mission qui lui est confiée par le CA d’AEC-Foyer Lataste et répond à toutes ses demandes.

ACTIVITES DU VSI :

 La mission du chargé(e) de mission Cambodge est double :

I. MISSION DE SOUTIEN A L’EQUIPE OPERATIONNELLE DE TERRAIN (ONG ADTJK)

*Accompagnement de l’équipe locale d’ADTJK

• Conseiller le Directeur Exécutif dans le management d’équipe et la prise de décision
• Accompagner le Directeur Exécutif dans son rôle quant à la gestion des
• En appui à l’équipe locale, suivre les relations avec les partenaires et autorités locales et les démarches administratives qui permettent le bon fonctionnement de l’ONG (démarches menées par le Directeur des opérations, le Président de l’ADTJK ou la secrétaire-comptable)

*Gestion et suivi des programmes de l’association

• Accompagner l’équipe dans son autonomisation (gestion des programmes et de leurs budgets respectifs, gestion du cycle de projet, levée de fonds au Cambodge).

Entre autres :

-Accompagner l’équipe dans la prise en main des outils et méthodes de gestion du cycle de projet mis en place après la formation par le chargé de mission précédent : adaptation du cadre logique du programme, écriture d’un rapport annuel, mise en place d’indicateurs, évaluation du programme…

-Continuer à construire un système d’information stable entre les collaborateurs terrain (dropbox partagée).

• Aide et appui aux activités quotidiennes gérées par l’équipe locale (activités et jeux, bibliothèque/salle informatique, étude du soir, séance de cinéma, sorties culturelles et fêtes…).
• Proposer des activités sur les temps libres des enfants en collaboration avec les personnes référentes.
• Gérer le courrier Cambodge-France envoyé bi-annuellement aux parrains et marraines de l’association : révision de la base de données des enfants parrainés, aide à la préparation des courriers, suivi et envoi aux parrains-marraines.
• Gérer les bases de données de l’association (bénéficiaires, donateurs, matériel et construction) et mettre à jour les données en français, en étroite collaboration avec l’équipe locale.
• Gérer les fiches de liaison des enfants parrainés en collaboration avec le siège de l’association.

*Contrôle budgétaire et gestion financière globale

• Superviser la comptabilité effectuée par la secrétaire-comptable de l’ADTJK.
• Suivre et contrôler les opérations financières et le budget géré par chaque responsable de programme et leur respect du niveau de détail attendu.
• Etablir les demandes de trésorerie trimestrielles et les communiquer au siège de l’association
• Etre en charge du reporting financier (trimestriel/annuel) et de l’analyse financière des mouvements financiers sur le terrain
• Préparer les budgets N+1 avec l’équipe locale avant la venue du siège de l’association.
• Etablir le budget prévisionnel de l’ADTJK en collaboration avec le siège d’AEC-Foyer Lataste (novembre de chaque année).
• Supervision de la gestion des caisses d’épargne et de l’argent de poche des

II. MISSION DE LIEN ENTRE AEC-FOYER LATASTE ET ADTJK

*Lien siège terrain et reporting

• Communiquer 2 fois par mois avec le siège de l’association (par vidéo-conférences et échanges mails)
• Faire remonter toutes les informations utiles au Conseil d’administration d’AEC-Foyer Lataste (de l’ordre de l’aspect décisionnel ou budgétaire) et au salarié du siège (de l’ordre de l’opérationnel).
• Préparer la venue annuelle du siège (planning de travail, logistique sur place…)

*Suivi, développement et reporting

• Accompagner l’équipe Cambodgienne, principalement le Directeur de l’ADTJK et la chargée de Communication et Développement Cambodge, dans la levée de fonds au Cambodge.
• Etre en charge du suivi et de l’évaluation des projets en cours.

En collaboration avec la salariée du siège, la chargée de Communication et Développement Cambodgienne  et l’assistant « Communication et levée de fonds » en contrat de Service Civique :

• Rédiger des dossiers de financement
• S’occuper du suivi des partenariats (contacts, bilans…)
• Prospecter de nouveaux partenaires
• Organiser des événements de levée de fonds au Cambodge

*Communication envers les bailleurs et donateurs 

En collaboration avec la salariée du siège, la chargée de Communication et Développement Cambodgienne  et l’assistant « Communication et levée de fonds » en contrat de Service Civique :

• Actualiser les supports de communication d’AEC-Foyer Lataste (brochures, guides, site internet, Facebook…).
• Maintenir à jour les réseaux sociaux par la production de divers contenus (création vidéo, reportage  photo,…)
• Rédiger divers articles sur les activités de terrain pour mise à jour du site internet.
• Rédiger la newsletter trimestrielle « Le Petit Tigre »
• Rédiger en anglais et/ou en français les rapports aux bailleurs.

En collaboration avec la salariée du siège :

• Rédiger annuellement le rapport moral interne (octobre-novembre)
• Rédiger le rapport annuel aux bailleurs en collaboration avec la salariée du siège (janvier-février).

*Accueil sur le terrain

• En collaboration avec la salariée du siège et le Directeur Exécutif de l’ADTJK : gestion et supervision des bénévoles et des volontaires en Service Civique en mission de terrain
• Accueil   et   communication   avec   les   visiteurs   de   terrain :                   partenaires, visiteurs, parrains/marraines et donateurs (préparation avant la venue et accueil sur place).

Expériences / Formation

Formation :

Minimum Bac + 3 dans les domaines suivants : Développement, Action Humanitaire ou Solidarité Internationale (IEP, École de commerce, Relations Internationales, Sciences Humaines, Economiques et Sociales). Un profil avec expérience ou formation dans le domaine des Sciences de l’Education ou de l’enfance est un plus.

Compétences et expérience : 

• Connaissances et/ou expérience en gestion de projet (montage de projet, suivi financier, gestion des ressources humaines, )
• Connaissance globale des enjeux de la solidarité internationale
• Connaissances et/ou expérience en communication et levée de fonds
• Expérience d’expatriation (en Asie de préférence)
• Maitrise de l’anglais, motivation pour apprendre le khmer
• Maitrise des outils informatiques : Word (sommaire automatique et styles), Excel (tableaux croisés dynamiques, formatage conditionnel, fonction VLOOKUP). Des connaissances en logiciels de design/communication (In design, Photoshop…) et en base de données (Access) sont un plus. à Formation rapide à l’arrivée sur ces points possible.
• Permis B indispensable

Caractéristiques personnelles : 

• Ouverture d’esprit, adaptabilité et aisance multiculturelle : Avoir le sens de l’écoute, savoir s’intégrer aux deux équipes (France et Cambodge). Savoir déléguer, gérer les différences culturelles et s‘adapter aux conditions de vie locale (isolement géographique, vie rurale, nourriture, tenue vestimentaire).
• Communication : savoir faire remonter les éventuelles difficultés rencontrées et partager ses émotions.
• Autonomie et dynamisme : Etre force de proposition et stimuler le travail en équipe. Etre force de travail et savoir être multitâches.
• Contrôle de soi : Calme et
• Rigueur et sens de l’organisation : Avoir des capacités rédactionnelles (production de nombreux supports de communication et de documents finaux). Etre autocritique, appliqué et attentif au moindre détail.
• Sensibilité aux problématiques de l’enfance et de l’éducation.

Salaire

Statut : Volontaire de Solidarité Internationale (VSI)

Durée du contrats :

12 mois dont 1 mois de tuilage en début de mission et 1 mois de formation du coordinateur suivant en fin de mission. Possibilité d’étendre la mission de 6 mois si validation des deux CA (France et Cambodge).

Date de début du contrat : Le plus tôt possible.

Localisation : Au Cambodge, près de la ville de Sisophon (Nord-Ouest) dans le village de Khla Kaun Thmei.

Déplacements fréquents dans les grandes villes du Cambodge (Battambang, Phnom Penh et Siem Reap).

Conditions :

• Indemnité mensuelle de 500euros.
• Nourri-logé sur le site du Foyer Lataste (sauf petit-déjeuner).
• Visa, permis de travail et assurances pris en charge.
• Voyage aller-retour France-Cambodge pris en charge (réservation en accord avec le CA France).
• Déplacements pris en charge par l’association dans le cadre de la mission et suivant les modalités décrites dans les « conditions générales de travail » de l’association.

 Particularité :

L’expérience de l’isolement vécu par certains coordinateurs a amené les responsables de l’association à ouvrir la possibilité de venir en couple. Le conjoint/la conjointe de la personne recrutée sera donc bienvenu sur le site de la mission avec la prise en charge pour cette personne du logement et de la participation aux activités et événements du Foyer. Cette situation est une option idéale pour un conjoint pouvant travailler à distance et/ou avoir des possibilités d’emplois localement. La construction d’une mission bénévole du conjoint est aussi possible (cours de français ou anglais, atelier d’arts plastiques, photos et autres propositions suivant compétences).

Horaires de travail et congés :

Le/la chargé(e) de mission Cambodge travaille selon les horaires d’ouverture du bureau (sur une base de 40 heures hebdomadaires) mais ses fonctions l’amènent à travailler fréquemment en dehors des heures de service et lors des jours de congé khmers et français. Les congés du VSI figurent à la fois dans les conditions générales du VSI mais aussi dans le contrat du volontaire avec AEC-Foyer Lataste.

Comment postuler

Merci de nous adresser une lettre de motivation, un CV et 3 recommandations (avec coordonnées) sous la référence «Chargé(e) de mission Cambodge» aux adresses mails suivantes : aec.lataste1@gmail.com; patricialabourier17740@gmail.com; dom60350@me.com; manuchrispouget@wanadoo.fr.