Centrafrique

TGH recrute 01 Administrateur·trice capitale- RCA

TGH recrute 01 Administrateur·trice capitale- RCA

Présentation de TGH

« Acteur d’une solidarité durable et partagée »

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de l’Eau, Hygiène, Assainissement et de l’Education/Protection à travers un projet multisectoriel financé par l’AFD en consortium avec PUI qui elle, intervient en Bamingui-Bongoran. Ce volet développement est complété par une intervention d’urgence afin d’appuyer les personnes déplacées de Birao dans les sites et de les encourager à retourner chez eux, financé par le FH.  TGH reste ainsi l’une des seules organisations humanitaires internationales à mettre en place des projets de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2011 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. L’intervention de TGH contribue à améliorer la protection et la réinsertion des enfants en situation de rue, elle est financée par l’AFD, la fondation UEFA et UNICEF. Un projet  de formation et insertion professionnelle pour les jeunes et en consortium avec Mercy Corps et financé par l’AFD est également mis en place à Berberati, Mbaiki et Bangui.

Enfin, un projet de distribution de matériel scolaire financé par UNICEF est mis en place à la fois dans la Ouaka et dans la Vakaga.

L’équipe actuelle est composée de 12 expatriés à Bangui, 1 à Bambari, 6 à Birao, au total 19 expatriés et environ
100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Berberati et  Birao).

Poste

L’administrateur·trice assure l’ensemble des activités administratives, financières et RH des bases de Bangui.

L’administrateur·trice travaille sous la responsabilité du Coordinateur administratif, basé à Bangui. Il/elle supervise directement  un assistant basé à Bangui.

Il/elle assume les responsabilités suivantes :

FINANCES

  • Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement et dans le respect des procédures internes
  • Gérer et suivre les budgets, en lien avec les chefs de projet, l’équipe logistique, le coordinateur programme et coordinateur administratif
  • Superviser les dépenses et la tenue des journaux comptables des bases de Bangui et Birao
  • Vérifier et finaliser les comptabilités puis les transmettre au coordinateur administratif et/ou son assistant pour consolidation
  • Gérer la trésorerie et préparer les demandes d’approvisionnement
  • Participer à la rédaction de nouvelles propositions de projets, en lien avec le coordinateur administratif
  • Apporter un soutien au coordinateur administratif pour la préparation des audits
  • Faire les retraits en espèces à la banque après validation des montants avec le coordinateur administratif
  • Responsable de la gestion du coffre à Bangui
  • Répondre aux besoins de trésorerie de la base de Bambari et Birao

ADMINISTRATION 

  • S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives
  • Superviser l’opération de voucherisation des pièces comptable après chaque clôture comptable
  • Valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service…
  • Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage
  • Suivre le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs, en lien avec l’équipe logistique
  • Briefer chaque nouvel expatrié sur l’organisation et les procédures administratives
  • S’assurer de la conformité des documents officiels relatifs aux biens et matériels TGH des bases de Bangui et Birao

RESSOURCES HUMAINES

  • Mettre en œuvre la politique RH définie par TGH et les procédures qui y sont liées
  • Maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail et suivre les dossiers en cours
  • Superviser la capitalisation des données liées à la gestion du personnel et superviser le suivi des contrats de travail et le paiement des salaires
  • Accompagner les chefs de projet dans la définition des profils de poste de leurs équipes, participer aux recrutements
  • Soutenir techniquement les responsables d’équipes dans la gestion de leurs équipes
  • Participer à la mise en place de formation
  • Animer les réunions des délégués du personnel de Bangui
  • Suivre le calendrier de congés de l’ensemble de l’équipe à Bangui et dans la Vakaga

GESTION D’EQUIPE

  • Superviser le travail de l’équipe administrative dédiée
  • Former et accompagner chaque membre de l’équipe selon ses besoins
  • Réaliser des évaluations régulières de chaque membre de l’équipe

REPRESENTATION ET COORDINATION

  • Participer à la rédaction de la partie administrative du rapport de coordination interne
  • Selon les besoins et en lien avec le coordinateur administratif, participer aux clusters et réunions de coordination administratives inter-ONG

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes.
Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tensions en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau et dans une troisième maison détachée. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau. Des coupures d’eau et d’électricité peuvent avoir lieu.

Expériences / Formation

  • Expérience préalable sur un poste d’administrateur en ONG
  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA souhaitée
  • Capacités à mettre en place et à dispenser des formations
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
  • Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable

Salaire

Pays : RCA – poste basé à Bangui

Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)

Prise de poste : juin 2022

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique « Recrutement ».

Possibilité de départ en famille : non.

Comment postuler

Merci de postuler directement en ligne:

Cliquez ici pour postuler

www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Administrateur%C2%B7trice-capitale-avril-2022.html

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