| Plan International recrute 01 Chargé (e) de la communication interne et de la transformation | |
| Description de l’offre Chargé (e) de la communication interne et de la transformation Plan International Dakar (Sénégal) Full-time JOB DESCRIPTION ROLE PURPOSE Plan International est une organisation indépendante, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale, qui travaille dans 77 pays en développement d’Afrique, d’Asie et des Amériques. Nous luttons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Le poste de responsable de la communication interne et du changement soutien l’élaboration la mise en œuvre et l’évaluation de plans stratégiques de communication interne et d’engagement du personnel en lien avec les priorités et les objectifs du Leadership Team et en faisant appel à la créativité, l’innovation. Ce poste permet d’initier et de mettre en œuvre les stratégies de Plan International en matière de communication interne et engagement du personnel dans un contexte de transformation Dimensions of the Role Sous la supervision du Manager Communication et Plaidoyer, ce poste coordonnera et mettra en œuvre des projets et des activités de communication interne et contribuera à ce que Plan International Sénégal devienne une voix reconnue pour le leadership des filles et la protection des enfants au Sénégal et aussi faire vivre ses valeurs, son projet de transformation et ses initiatives innovantes à l’interne. Ceci à travers les éléments suivants : • Programmer, rédiger, réviser et publier des communications opérationnelles récurrentes partageant les changements et les mises à jour quotidiennes. • Créer des communications claires, concises et engageantes qui communiquent efficacement aux employés les mises à jour et les changements clés (stratégiques et opérationnelles) et la façon dont ils les affectent. • Gérer le processus de production (de la rédaction à la correction d’épreuves, en passant par la conception et la distribution) des ressources importantes pour notre réseau de partenaires sur le changement et ses bénéfices. • Développer et maintenir les actifs numériques clés de Plan Sénégal, y compris l’intranet, les podcast interne, et les bulletins d’information. • Fournir un soutien à l’équipe stratégique et apporter une réflexion sur la gestion de projet et la gestion du changement pour anticiper et gérer les besoins d’information et d’engagement postransformation. • Développer des relations efficaces avec les principales parties prenantes et travailler en collaboration avec d’autres équipes de projet, de changement et de communication afin d’identifier des moyens nouveaux et plus efficaces de gérer, créer et diffuser des messages clés en lien avec tous les projets de transformation ainsi que les aspects stratégiques qui impactent l’environnement interne de Plan. • Mettre en œuvre des mécanismes permettant de mesurer l’efficacité des modèles de communication existants et documenter de manière Creative les bénéfices de la transformation ainsi que les autres initiatives innovantes de Plan sur le terrain. Accountabilities Staff Engagement : • Fournir des conseils stratégiques en matière de communication au CLT et à d’autres collègues, en établissant des relations solides en tant que conseiller-e de confiance sur la visibilité interne et la mise en œuvre du Onboarding Plan de la transformation. • Mettre en place et veiller à ce que la banque de données et le centre de ressources disposent d’informations actualisées pour la narration et fournissent des informations aux publics internes. • Une documentation appropriée des informations de Plan International Sénégal (photos, videos, stratégies, etc) est disponible à tout moment pour des fins de mobilisation de ressources et d’influence ; • Promouvoir le partage de l’information et la participation du personnel a la vie de l’organisation • Développer la compréhension et l’empathie avec notre personnel et, le cas échéant, nos volontaires, afin de fournir une communication et un engagement appropriés et dignes de confiance qui aideront à reconstruire la confiance au sein de l’organisation dans un contexte de post-transformation. • Sur la base du branding convenue, créez des modèles de présentation, développez des campagnes de médias sociaux et apporter des idées de contenu (visuels, vidéos, messages sur les plateformes internes, affiches, infographies, etc.) ; • Maintenir à jour les sites intranet, les sites du programme et les canaux de médias sociaux. Développer des mécanismes innovants pour maintenir un niveau d’engagement élevé sur les priorités de l’organisation. • Organiser des événements et des activités de gestion du changement à travers les niveaux opérationnels (CO, Hubs, Pus) de l’Organisation pour tenir le personnel d’informé et engagé sur les progrès de nos programmes et les initiatives de la transformation. Communication et visibilité interne des programmes : • Contribuer à l’ancrage de notre stratégie et de notre vision et à la mise en relation de notre personnel avec notre stratégie mondial/régionale et Nationale, en se concentrant sur des initiatives spécifiques et des projets attribués. • En plus de travailler de manière indépendante sur ses propres projets et son propre agenda, travailler en collaboration avec d’autres membres de l’équipe pour coordonner et mettre en œuvre des événements et des initiatives clés d’engagement et visibilité des programmes et projets de plan ( » Showing Plan on Ground « ). • Fournir un soutien à la production de produits de communication organisationnelle de haute qualité, y compris le matériel de Plan International Sénégal pour la plate-forme de communication interne ; les publications (bulletins d’information, rapport annuel, etc.) et la gestion de la visibilité sur le site web et des médias sociaux internes. • Soutenir la production du programme, des projets et des rapports/documents de parrainage de Plan International Sénégal pour répondre aux normes requises Politique de protection de l’enfance et de la jeunesse • Suivre la mise en œuvre de la norme 8 sur la protection des enfants et des jeunes en ce qui concerne la publicité, les médias et les communications à l’égard des enfants • Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant. • Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues • Les images et les informations sur les enfants et les jeunes répondent aux exigences de sauvegarde et d’éthique et évitent de renforcer ou d’exacerber les stéréotypes. • Le thème de la sauvegarde est dûment pris en compte dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, l’accent étant mis en particulier sur les questions liées au genre et à l’identité. • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. Key relationships Important niveau de contact avec : – Contacts étroits avec le personnel technique, y compris les responsables des subventions, du parrainage et des projets, afin de soutenir des communications et des activités de relations publiques efficaces, de qualité et en temps voulu – Contacts étroits avec d’autres membres du personnel de l’unité de programme et des bureaux nationaux afin d’offrir un soutien pour comprendre, informer, influencer ou raisonner les activités administratives connexes – Contacts étroits avec les partenaires médiatiques pour s’assurer que les activités de communication et de relations publiques de Plan International Sénégal répondent aux normes requises par l’organisation Faible niveau de contact – Faible contact avec l’ensemble du personnel des opérations de parrainages des bureaux régionaux Technical expertise, skills and knowledge Essential • Diplôme universitaire en journalisme, communication de masse et relations publiques, en études du développement, en sciences politiques ou dans un domaine connexe • Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente, notamment dans la mise en œuvre de stratégies de communication interne et de gestion des processus de changement organisationnel • Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de communication qui entraînent un changement significatif des politiques et/ou des pratiques organisationnelles. • Une expérience avérée de travail en partenariat avec d’autres ONG et réseaux d’ONG • Comprendre les programmes de protection de l’enfance, de genre, de droits de l’homme et de développement (moyens de subsistance, santé, éducation, etc.), la participation des jeunes et des enfants, et les questions et processus de développement communautaire • Excellentes compétences en matière de rédaction, de révision et de contrôle des textes en anglais et en français • Communiquer de manière claire, efficace et enthousiaste • Créativité et innovation • Excellente capacité de communication sur la culture organisationnelle, la motivation et le développement personnel serait un avantage. • Solides compétences en matière de formation d’équipe et de motivation • Comprennent ce que signifie la sauvegarde au niveau des équipes et des services sous leur responsabilité. • Capacité à diriger des équipes afin de développer les compétences et l’expertise nécessaires pour que leurs membres assument leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde. • Capacité à élaborer des indicateurs et des repères pour évaluer dans quelle mesure les équipes s’acquittent bien de leurs rôles et responsabilités en matière de changement et culture organisationnel y compris la sauvegarde. • Capacité à conduire le changement sur le plan organisationnel au sein des équipes concernées afin d’assurer l’intégration de la sauvegarde. • Capacité à conduire le changement sur le plan organisationnel au sein des équipes concernées afin d’assurer l’intégration de la sauvegarde. • Des compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes pour évaluer l’impact des changements sur les personnes, faire le lien entre plusieurs projets et initiatives et proposer des activités de communication alternatives pour garantir des résultats positifs. • Excellentes compétences en matière de gestion des processus de décision stratégiques interne et capacités d’assurer la liaison entre différents cadres supérieurs et le personnel de terrain et de les influencer. Desirable • Capacité avérée à entreprendre la planification, l’élaboration et l’évaluation de programmes • Une excellente compréhension de la dynamique des organisations nationales de la société civile (OSC), des gouvernements, des institutions internationales, régionales et multilatérales • Capable de « mettre en pratique » les concepts et la réflexion stratégique • Capacité avérée à entreprendre la conception graphique, capacité à éditer du matériel vidéo, photo et audiovisuel • Expérience de l’utilisation de logiciels de graphisme et de création Plan International’s Values in Practice We are open and accountable • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors. • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity. • Consistent and fair in the treatment of people. • Open about mistakes and keen to learn from them. • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people We strive for lasting impact • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations. • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas. • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises. • Evidence-based and evaluates effectiveness. We work well together • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate. • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals. • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities. • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children. We are inclusive and empowering • We empower our staff to give their best and develop their potential • We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace • We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives. Physical Environment Ce poste implique 30% de déplacements sur le terrain pour soutenir les communautés, le personnel et les partenaires des unités de programme. Level of contact with children High level: Frequent interaction with children COMMENT POSTULER ? Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 04 Mars 2022 Votre candidature doit être accompagnée : • D’une lettre de motivation claire • D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel. Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste. Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes. L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre, d’Antiracisme et d’Equité. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs. | |
| COMMENT POSTULER ? COMMENT POSTULER ? Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 04 Mars 2022 https://jobs.plan-international.org/job/DAKAR-Charg%C3%A9-(e)-de-la-communication-interne-et-de-la-transformation/775854701/ Votre candidature doit être accompagnée : • D’une lettre de motivation claire • D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel. |