Communities Resource Mobilizer Officer

Location: Maroua, EN, CM

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

 Job Description

Role                                    : Communities Resource Mobilizer Officer    Grade    B

Department & Location    : Program – Maroua PU

Location (Maroua Office)  :  Date    October 2019

Duration                              :8 Mois (du 10/11/2019 to 30/06/2020)

Reports to (position)         :    Emergency Response Manager

Purpose                              :

Travaillant dans 50 pays en développement d’Afrique, d’Asie et des Amériques, Plan vise à atteindre le plus grand nombre d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui procurent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec fonctionner efficacement. Plan s’engage à intervenir auprès des enfants touchés par des situations d’urgence dans les pays où nous opérons.

Compte tenu de la nécessité de lutter contre la pauvreté et vue la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, le Plan s’engage à fournir une aide humanitaire, une protection, une éducation et un soutien psychosocial permettant de sauver des vies. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection de l’enfance, de la violence sexiste, de l’éducation, de l’assistance aux moyens de subsistance et de l’alimentation, et en coordination avec toutes les autres institutions humanitaires.

Il s’agira ici d’assurer la mise en œuvre efficace des activités du parrainage dans les différentes communautés (10 dans le Mayo Tsanaga) et plus spécifiquement :

–    Assurer la production à temps et de qualité de toutes les communications du parrainage pour les différentes communautés

–    Le suivi des bénéficiaires des AGR (activités génératrices de revenus)

–    Le suivi du partenariat entre Plan et l’ONG Nationale pour la mise en œuvre des activités des AVEC (Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit)

–    Le suivi des activités d’éducation

–    La mobilisation et le renforcement des capacités des 10 communautés pour les activités d’entreprenariat à travers le suivi d’accompagnement des groupes dans leur processus de structuration, de légalisation, d’ouverture d’un compte bancaire, de développement des Plan d’affaires et de connexion avec les institutions de micro finance et/ou les programmes étatiques accordant les subvention à nos catégories de cibles.

–    Promotion de l’autonomisation économique des jeunes et leur autonomie, en particulier pour les jeunes femmes en situation de crise.

What does the job holder plan?

Parrainage:

–    Produire les documents de base pour le parrainage dans toutes les zones du projet

–    Visiter tous les enfants parrainés au moins une fois par an pour toutes les communautés

–    S’assurer que l’animateur communautaire est activement impliqué dans les activités du parrainage et comprend bien son rôle

–    Produire au moins 95% des communications dues pour toutes les communautés et s’assurer de zéro arriéré à la fin de chaque trimestre

–    S’assurer qu’au moins 50% des communications dues à la fin de chaque mois sont produites par les enfants

–    Utiliser les plateformes existantes pour les enfants (forum d’enfants, clubs de jeunes, clubs media, club de fille, gouvernement d’enfants) pour produire les communications

–    Accompagner le SP pendant les visites de terrain et s’assurer que toutes les visites de parrainage pour une communauté donnée sont bien préparées et conduites de façon efficace pour préserver l’image de l’organisation

–    S’assurer que la campagne de mise à jour du fichier des enfants parrainés est bien conduite dans les communautés

–    S’assurer que tous les NOIs (National Organization Inqueries) sont soumis à temps en fonction de leurs catégories

–    Effectuer une vérification des enfants parrainés suivant les procédures en place

–    Préparer un plan mensuel et bihebdomadaire sur les activités de parrainage dans le PU.

–    S’assurer que le risque dans toutes les opérations de parrainage est connu et que des actions pour les atténuer sont mises en place en collaboration avec le ERM

–    Établir et maintenir de bonnes relations de travail et d’apprentissage avec les organisations partenaires et le gouvernement.

–    Assurer la gestion correcte et efficace et conformément aux procédures en vigueur de tous les équipements à lui  attribués pour faciliter le travail de Plan

–    Veiller à ce que la politique de protection et de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail.

–     Soutenir les conseils ou les ONGL partenaires pour sensibiliser les conseils et les communautés partenaires au cadre du renforcement de capacité et aux 04 catégories sur les droits de l’enfant.

–     Soutenir les conseils ou les ONGL partenaires dans la création et le renforcement de forums des enfants et du gouvernement dans les communautés affiliées.

–    Travailler en étroite collaboration avec les conseils, les autorités locales et gouvernementales et les ONGL partenaires pour promouvoir l’enregistrement précoce et tardif des naissances

–    Assurer toute autre mission demandée par le superviseur.

Partnership Development:

–    Travailler en étroite collaboration avec les équipes des différents projets intervenant dans le Mayo Tsanaga pour développer et dynamiser/renforcer le partenariat avec la commune et les partenaires de mise en œuvre (COPRESSA);

–    Développer les initiatives pour soutenir le Management du PU et les Coordonnateurs de Projets dans la gestion du partenariat avec les autorités communales et les partenaires techniques locales;

–    Soutenir le personnel du terrain dans la conduite des activités de proximité avec les autorités communales et les partenaires techniques locales;

–    S’assurer que les données et les systèmes de gestion des relations avec les partenaires locaux sont mises en place et conduites de façon intégrée

Communities capacities building:

–    Développer et mettre en œuvre de stratégies et des actions pour le renforcement des capacités des communautés,

–    Mettre en place des stratégies et réaliser  des actions pour le suivi des bénéficiaires,

–    Elaborer et mettre en œuvre des stratégies et des plans d’actions pour le coaching des bénéficiaires des projets visant leur autopromotion (AGR, résilience, développement),

–    Préparer et mettre en œuvre des plans pour l’insertion socio-économique des bénéficiaires des projets visant la résilience et/ou le développement des communautés,

–    Fournir l’appui technique aux communautés pour la pérennisation des acquis des projets,

What are the outputs and deliverables?

–    Plan de renforcement des capacités des communautés,

–    Rapports de formation,

–    Rapports de suivi et d’évaluation,

–    Plans et rapports relatifs à l’insertion socio-économique des bénéficiaires des projets

–    Rapports d’activités avec les autorités et partenaires locaux,

–    Plaidoyer et réseautage.

–    Présenter un rapport mensuel sur les activités de communication en matière de parrainage mettant en évidence la participation des enfants, les principaux défis, les enseignements tirés et les recommandations au plus tard le 25 de chaque mois.

–    Soumettre les plans de travail mensuels et aux deux semaines les 15 et 25 de chaque mois.

–    Soumettre des rapports de synthèse bihebdomadaires sur les résultats obtenus avant le 15 et le 25 de chaque mois.

–    Prépare et soumet les AU au plus tard le 31 mai de chaque année, les GMSC / CMSC au plus tard le 30 juin de chaque année et le DEC avant le 31 mars.

–    Soumettre tous les éléments de communication dus au plus tard le 25 de chaque mois.

–    Soumettre un plan d’annulation pour les conseils non partenaires avant le 31 juillet et soumettre un rapport mensuel sur l’état d’avancement de l’annulation dans ces domaines.

–    Répondre à tous les avis d’intention dans les 05 jours suivant leur réception.

–    Former les animateurs communautaires de la région des conseils non partenaires sur le parrainage

–    Assurez-vous que l’annulation pour cause d’âge minimum est nulle à la fin de chaque mois.

–    Planifier et mettre en œuvre une campagne réussie de SCU dans les communautés couvertes.

What does the post holder oversee?

Partnership Development:

–    Fournir l’apport technique nécessaire pour le développement de stratégies soutenant la gestion du partenariat avec les autorités locales et partenaires locaux,

–    L’appui technique au Management du PU pour la gestion adéquate du partenariat avec les autorités locales, les autorités communales et les partenaires techniques locaux, en cohérence avec les approches de Plan.

Communities capacities building:

–    Appui technique nécessaire pour le développement de stratégies soutenant le renforcement des capacités des communautés locales,

–    Appui technique pour le développement de stratégies et la mise en œuvre d’actions appropriées pour le coaching et le suivi des bénéficiaires des projets,

–    Appui technique pour la mise en place de stratégies et d’actions en vue de l’insertion socio-économique des bénéficiaires des projets de livelihood,

–    Accompagnement des processus de pérennisation des acquis des projets communautaires.

Child protection

–    S’assurer du respect de la politique de Plan pour la protection et la sauvegarde des enfants et des jeunes

–    Faciliter des séances d’orientation sur la gestion du partenariat (sensible à la protection de l’enfant), avec les autorités et partenaires techniques locaux, avant la mise en œuvre des activités sur le terrain.

Which teams/posts report into the post holder?

–    N/A

Criteria for Success

–    Sens de l’analyse, de l’initiative et de l’écoute,

–    Capacité à démontrer d’excellentes aptitudes en communication;

–    Bilinguisme (Français et anglais).

–    Le PU atteint au moins 95% de la production des communications chaque trimestre

–    50% des communications sont produites par les enfants

–    Tous les documents de parrainage (CMSCs/GMSCs, AUs, DEC) sont produits à temps et de bonne qualité

What are the primary linkages for this post?

–    Emergency Response Manager;

–    Monitoring & Evaluation, Coordinators/Officers,

–    Communication & Media Coordinator

–    Field staff (Officer, Animators).

Distinctive Behaviours

–    Sens de l’ouverture et de politesse ;

–    Esprit d’équipe et de solidarité;

–    Disponibilité,

–    Humilité et réceptivité à la critique constructive,

–    Motivation et conviction.

Skills specific to the post

–    Respect des enfants et autres membres des communautés

–    Grande capacité d’écoute dans les échanges avec les autorités, les partenaires techniques locaux, les bénéficiaires en tenant compte de leur vulnérabilité ;

–    Proactivité se traduisant par une grande capacité d’analyse et de proposition de solutions ;

–    Sens élevé de discernement ;

–    Habiletés de communication ;

–    Compétences en gestion des projets ;

–    Capacité à travailler sous pression ;

–    Esprit d’équipe et de coordination.

Qualifications and Experience

–    Au moins une Licence en sciences sociales, économie ou titulaire d’un diplôme  équivalent.

–    Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans de travail dans une organisation de développement,

–    Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et anglais.

–    Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point).

–    Avoir une bonne expérience de la gestion des projets, du partenariat et renforcement des capacités des bénéficiaires,

–    Maitrise du contexte local de la Région de l’Extrême-Nord et de l’une des langues locales est un atout majeur,

–    Expérience de travail dans le parrainage des enfants est également un avantage majeur.

Changes/Challenges

–    Parvenir à faire produire les communications par les enfants

–    Avoir au moins 50% de communications produites par les enfants

–    Travailler dans un environnement multiculturel ;

–    Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit. ;

–    Aptitude au respect des échéances du chronogramme établi ;

–    Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;

–    Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers des visites fréquentes:

–    Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement.

Niveau de contact avec les enfants :

Interaction forte avec les enfants des communautés cibles.

 Location: Maroua

Type of Role: Communities Resource Mobilizer Officer

Reports to:  ERM

Grade: B

Closing Date: 03/11/2019

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy.

As an international child centred community development organisation, Plan International is fully committed to promoting the realisation of children’s rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. Our organisation is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We will provide equality of opportunity and will not tolerate discrimination on any grounds. We foster an organisational culture that embraces and exemplifies our commitment to gender equality, girls’ rights and inclusion while supporting staff to adopt good practice, positive attitudes and principles of gender equality and inclusion.