PKRESMIN recrute 01 Secrétaire de Direction
Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN)
Gabou, Niger
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONLa République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD), pour financer les coûts de lamise en œuvre du Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Valléedu NIGER (PKRESMIN) et a l’intention d’utiliser une partie dumontant de ce financement pour procéder au recrutement d’un (e) Secrétaire de Direction en vue du renforcement des équipes de travail.
II. DESCRIPTION DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, le(la) Secrétaire aura pour tâches :– Réceptionner et trier les correspondances pour ne présenter au Directeur Général que les informations essentielles ;- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;- Préparer, voire rédiger les courriers émanant de la direction générale ;- Gérer l’agenda du Directeur Général, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas.- Organiser les déplacements du Directeur Général ;- Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés ;- Rédiger les comptes-rendus des réunions ;- Assurer une communication claire (français, orthographe et présentation), fiable et empathique tout en respectant laconfidentialité des informations personnelles et des informations que la Direction a décidé de ne pas communiquer,- Exécuter toutes autres tâches à lui/elle confiée par le Directeur Général.
III. PROFIL RECHERCHE
3.1 Qualifications requisesAvoir un diplôme : BTS d’Etat en secrétariat.
3.2 Expérience professionnelleAvoir une expérience générale de dix (10) ans en secrétariat dont au moins cinq (05) ans en qualité de Secrétaire de Direction ausein d’une Administration publique, d’une Entreprise, d’un Projet de Développement ou Programme, ou d’un Etablissement Public similaire à l’ABK.
3.3 Compétences techniques et professionnelles• Maîtrise de l’outil informatique (Maîtrise du Pack Office) ;• Bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maitrise de la rédaction administrative ;• Bonne expression écrite et orale ;• Un bon niveau d’anglais parlé et écrit (copie du/des certificat(s) justificatifs à joindre au dossier de candidature)• Esprit de synthèse et d’analyse ;• Capacité de travailler sous pression ;• Aptitude à la gestion des priorités et au respect des délais.• Sens d’organisation et de rigueur ;• Sens de l’accueil et de l’écoute ;• Sens de la communication ;• Sens de l’autonomie et du réflexe du compte rendu ;• Discrétion et confidentialité ;
IV. DUREE DU CONTRATLa durée totale des prestations est de cinq (5) ans. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positive de ses performances.
V. CONSTITUTION DU DOSSIER
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :a) un curriculum vitae détaillé, faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs ;b) une photocopie légalisée des diplômes ;c) une photocopie des attestations et/ou certificats de travail;
VI. CRITERES DE SELECTION• Critère n°1 : Qualifications du candidat : Etre titulaire d’un BTS d’Etat en Secrétariat (10 points) ;• Critère n°2 : Expérience générale pour le poste (avoir une expérience générale de dix (10) ans en secrétariat surprésentation des attestations (noté 20 points) ;• Critère n°3 : Expérience pertinente pour le poste (avoir une expérience spécifique d’au moins cinq (05) ans en tant queSecrétaire de Direction d’un Responsable dans une Administration, d’un Coordonnateur de projet de développement ou dans un Organisme International sur présentation des attestations (30 points) ;• Critère n°4 : Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet ainsi que d’autres outils de communication) sur présentation des attestations noté Sur (5 points) et test écrit et pratique en informatique noté sur 20 points.• Critère n°5 langue : L’anglais sur présentation des attestations ou diplôme noté sur 15 points.
Seuls les candidats recevables pour l’évaluation seront soumis au test écrit et pratique en informatique. Aussi, seuls les candidatsqui ont obtenu 70 points sur 100 ou plus seront retenus en vue éventuellement d’accomplir cette mission et celui classé premier sera invité aux négociations du contrat pour ladite mission dans les limites du budget.
VII. LIEU D’EMPLOILe poste est basé à Niamey avec des séjours fréquents à Gabou (Région de Tillabéri).
VIII. DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE.Les dossiers de candidature doivent être déposées en copie dure à l’adresse ci-dessous, au plus tard le lundi 05 avril 2021 à 12heures (heure locale GMT+1) sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un (e) Secrétaire pour l’Agence du Barrage deKANDADJI » :
Bureau d’Ordre de l’Agence du Barrage de Kandadji (ABK)Quartier RYAD, Avenue BAWA Jan GORZO, BP 206,Niamey – Niger Tel (227) 20 73 23 13 Fax : (227) 20 73 21 85,E-mail : Kandadji@intnet.ne
Le Directeur GénéralAmadou HAROUNA