Administrateur de projet, programmes de santé mondiale

Code de suivi
9686

Description de l’emploi

* Veuillez inclure une lettre d’accompagnement avec votre CV décrivant votre intérêt pour le poste et comment vous remplissez les conditions requises.

PATH est une organisation mondiale qui œuvre pour accélérer l’équité en matière de santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs afin de résoudre les problèmes de santé les plus pressants au monde. Fort de son expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de nombreuses autres spécialités, PATH développe et adapte des solutions – vaccins, médicaments, instruments, diagnostics et approches novatrices pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier.

À propos de TIMCI: Outils pour la gestion intégrée des maladies de l’enfant (TIMCI) est un effort mondial dirigé par PATH pour accélérer la disponibilité, l’adoption et l’extension des outils permettant de dépister les maladies graves et de réduire la mortalité des enfants de moins de cinq ans. PATH et son partenaire principal, l’Institut de santé tropical et de santé publique suisse (Swiss TPH), mettront en œuvre un projet de quatre ans financé par Unitaid. TIMCI a deux objectifs principaux qui visent tous deux à améliorer la détection des maladies graves chez les enfants de moins de cinq ans: 1) améliorer la capacité des travailleurs de la santé à diagnostiquer les maladies graves en les équipant d’oxymètres de pouls (POX) et d’outils d’aide à la décision électroniques; et 2) accélérer le développement et la pénétration sur le marché de dispositifs non invasifs qui complètent les fonctionnalités d’une POX standard avec une ou plusieurs mesures supplémentaires des signes vitaux.

À propos de l’IDDS: La détection et la surveillance des maladies infectieuses (IDDS) est un projet quinquennal financé par l’USAID dont les objectifs généraux sont les suivants: 1) améliorer la détection des maladies importantes pour la santé publique et l’identification de la résistance aux antimicrobiens dans les maladies infectieuses prioritaires via un système de réseau de diagnostic accessible, précis, adaptable, rapide et intégré; 2) améliorer la qualité des systèmes de surveillance en temps réel des agents pathogènes les plus préoccupants pour la santé publique, y compris la RAM et les zoonoses, et 3) élaborer des orientations factuelles et des solutions innovantes pour renforcer les réseaux de diagnostic et les systèmes de surveillance dans les pays.

PATH recherche un administrateur de projet (PADM) pour apporter un soutien financier et administratif aux projets de mise en œuvre de TIMCI et IDDS au Sénégal. Le PADM gérera les exigences contractuelles, financières et de conformité des projets TIMCI et IDDS avec le soutien de collègues au siège de PATH. Ils fourniront des conseils à l’équipe du Sénégal en ce qui concerne la conformité à Unitaid et à l’USAID; assurer la capacité financière, la possibilité d’attribution et le caractère raisonnable des coûts; et superviser et orienter les pratiques de gestion financière.

Responsabilités

• Gestion financière du projet (40%)
o Maîtrisez et gérez des informations précises dans Business World, le système financier de PATH, servant de ressource à l’équipe de projet.
o Gérer les aspects financiers des activités des équipes TIMCI et IDDS du Sénégal, y compris (sans toutefois s’y limiter) le suivi des dépenses du projet par rapport aux budgets annuels et des donateurs, le suivi des dépenses de main-d’œuvre par rapport aux budgets approuvés, l’examen de la pertinence et de l’exactitude des transactions du grand livre, et la validation des approbations requises corriger les problèmes de budget et de codage en temps voulu.
o Assurer une liaison étroite avec le personnel des finances et de l’administration dans le pays sur toutes les questions pertinentes.
o Fournissez des mises à jour financières détaillées du projet en utilisant des systèmes de suivi pour compléter les données de synthèse dans Business World et la gestion de projet d’aide.
o Collaborer avec l’administrateur du programme TIMCI basé à Seattle et les PADM d’autres pays du projet pour surveiller la situation financière et produire des rapports financiers.
o Collaborer avec l’administrateur du programme IDDS basé à Washington pour surveiller la situation financière et produire des rapports financiers.
o Préparer des analyses financières régulières et des rapports au besoin pour faciliter les décisions de projet.
o Conseiller les équipes TIMCI et IDDS du Sénégal sur les questions de budget / planification à long terme; surveiller les dépenses et les budgets; et effectuer des analyses financières, y compris des prévisions et des pipelines.

• Gestion des contrats (45%)
o Gérer les responsabilités contractuelles de l’équipe du Sénégal, y compris (sans toutefois s’y limiter) les demandes de candidature, les sous-contrats, les contrats de sous-traitance, les bons de commande, les bons de travail et les contrats de consultant.
o Saisir les demandes d’accord subordonnées dans Salesforce et assurer la coordination avec le siège, le Bureau des subventions et contrats et des affaires juridiques afin d’élaborer des accords et de conserver des enregistrements d’accord du début à la fin.
o Examiner et soutenir le développement des champs de travail et recommander des mécanismes de paiement.
o Négocier des accords subordonnés, y compris des collaborations complexes avec des organisations publiques et privées
o Surveiller et rendre compte des progrès réalisés par rapport aux contrats, aux accords, aux budgets, aux rapports, aux calendriers de paiement et aux produits livrables.
o En utilisant les meilleures pratiques et les outils disponibles de PATH, garantissez la réception en temps voulu de tous les produits livrables, le respect des conditions de tous les accords et le paiement rapide des sous-bénéficiaires.
o Participer à des réunions techniques pour donner des conseils sur les processus opérationnels et surveiller les risques potentiels liés à la conformité.

• Conformité (15%)
o Développer une compréhension approfondie des politiques et procédures PATH ainsi que des règles et règlements des donateurs.
o Travailler avec les équipes de projet du Sénégal pour assurer la conformité avec PATH et les exigences des donateurs.
o Assurer la liaison entre le PADM TIMCI au siège, dans les autres pays du projet et les groupes de services partagés PATH, tels que les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
o Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction de la proposition et à la budgétisation, au besoin.

Expérience requise

• Un baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou un diplôme équivalent est requis, ainsi qu’un minimum de 5 années d’expérience pertinente directement applicable ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Aptitude confirmée à garantir des normes élevées en matière de responsabilité et de conformité, une excellence démontrable dans l’organisation, la gestion des documents et l’attention portée aux détails.
• Expérience en matière de rapports techniques et financiers aux donateurs
• La connaissance du 2 CFR 200, des règles et règlements de l’USAID, et des directives Unitaid est préférable.
• Compétences démontrées en gestion financière, avec une expérience en analyse financière et en prévision.
• Excellente organisation, souci du détail, coordination et compétences en gestion.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Diplomatie pour communiquer avec un public large et diversifié.
• Orienté vers l’équipe et collégial avec la capacité d’interagir avec des collègues divers et de faciliter des relations de travail solides capable de travailler en étroite collaboration avec d’autres sur des distances géographiques.
• Expérience de travail avec des organisations internationales, des homologues gouvernementaux ou le Fonds mondial est un atout majeur.

Doit avoir une autorisation légale pour travailler au Sénégal.

PATH est dédié à la diversité et est un employeur garantissant l’égalité des chances.

PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, l’âge, l’origine nationale, l’état civil, le statut d’invalidité, l’idéologie politique, le statut militaire ou le statut d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale.

lieu de travail
Dakar, Dakar, Sénégal

Emplacement de la société
Sénégal, Dakar

type de position
Régulier à plein temps