Mali

ONU Carrière recrute 01 Fuel assistant

ONU Carrière recrute 01 Fuel assistant

ONU Carrière

BAMAKO, MALI

vacance de poste

Intitulé publication: FUEL ASSISTANT, FS5

Intitulé code d’emploi: FUEL ASSISTANT

Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali

Lieu d’affectation: BAMAKO

Période de candidature: – 24 février 2023

No de l’appel á candidature: 23-Logistics and Supply Chain-MINUSMA-201785-F-Bamako (M)

Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), et plus particulièrement au sein de l’Unité des carburants de la Section de soutien vital. Le poste sera basé à Bamako

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant chargé des carburants s’acquittera des tâches suivantes :

– Superviser la fourniture de POL et de services associés, le cas échéant, par le contractant aux secteurs, régions et sections de la mission ;

– Mettre en œuvre des procédures pour s’assurer que les demandes de carburant en vrac sont correctement préparées, examinées et approuvées afin que le carburant soit livré sur le terrain en temps voulu et de manière coordonnée, pour assurer un flux fiable d’approvisionnement en carburant pour la mission ;

– Mettre en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives au carburant, y compris celles relatives à la prévention de la fraude, au contrôle de la qualité (QC)/assurance de la qualité (QA), au suivi de la consommation de carburant et à l’établissement de rapports ;

– Superviser le processus de suivi de la consommation de carburant, le rapprochement des stocks de carburant – pour assurer la responsabilité ;

– Fournir des informations sur les besoins de la mission en matière de POL, et des estimations de coûts pour le budget et la planification des acquisitions ;

– Participer à des visites d’enquête technique pendant le démarrage de la mission et pendant la mise en œuvre afin d’assurer la mise en œuvre la plus efficace possible du plan de carburant de la mission ;

– Mettre en œuvre des plans d’élimination ou de redéploiement des actifs lors de la réduction des effectifs ou de la liquidation de la mission ;

– Fournir une contribution technique, selon les besoins, à l’élaboration et à la mise en œuvre des contrats d’approvisionnement en carburant et des contrats de service, notamment en préparant les énoncés des travaux, l’évaluation technique et les présentations au comité local des contrats ;

– Développer, maintenir et mettre à jour des logiciels et des bases de données tels que le système électronique de gestion du carburant (EFMS-2) à des fins de suivi, de rapprochement et de comptabilité ;

– Mettre en œuvre les systèmes de contrôle interne, y compris la tenue d’une comptabilité précise et complète, l’établissement de rapports et tous les enregistrements électroniques et sur papier pour assurer une piste d’audit appropriée ;

– Aider au suivi et à l’analyse de l’exécution du contrat pour garantir le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coût ;

-Responsable de la vérification des factures et du traitement de leur paiement dans Umoja.

– Assister la section/unité de gestion des contrats dans la résolution des litiges contractuels au cours de l’exécution du contrat ;

– Gérer et former le personnel de l’Unité des carburants selon les besoins ;

– Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des opérations d’approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Capacité à spécifier les règles commerciales dans le domaine spécifique de l’approvisionnement. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet traité ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation : Développer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajuster les priorités si nécessaire ; allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; prévoir les risques et les imprévus lors de la planification ; contrôler et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser le temps efficacement.

Responsabilité : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements; fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites ; agit en conformité avec les règles et règlements de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.

Formation

Un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel en opérations d’approvisionnement en pétrole, en huile et en lubrifiants (POL), en gestion de projet ou en gestion de contrat, délivré par des organisations reconnues au niveau international, est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de huit (8) années d’expérience à responsabilités croissantes est requis dans au moins trois (3) des domaines suivants : (1) exploitation des installations de carburant sur le terrain et procédures de manutention du carburant ; (2) administration des contrats de carburant, y compris la budgétisation, la comptabilité et la facturation du carburant ; (3) entretien/réparation de l’équipement de carburant ; (4) procédures d’assurance et de contrôle de la qualité liées aux opérations de POL sur le terrain ; et (5) procédures de sécurité, de santé et d’environnement liées aux opérations de POL.

Une formation à un système ERP, tel qu’Umoja ou une autre application basée sur SAP, est requise.

Une connaissance et une expérience approfondies de l’EFMS-2 sont souhaitables.

Une expérience de la gestion des services de soutien des opérations internationales de maintien de la paix ou des opérations militaires/de terrain est souhaitable.

Une connaissance des règles, règlements et pratiques de travail de l’ONU relatifs aux missions sur le terrain est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Cette offre d’emploi « Recruter à partir d’une liste » n’est ouverte qu’aux candidats inscrits sur des listes déjà approuvées, à la suite d’un examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes de candidats ayant des fonctions similaires et de même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur une liste ne sont encouragés à postuler que s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous engagez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER

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