ONU Carrière recrute 01 Chargé des finances et du budget associé
ONU Carrière
Libreville, Gabon
vacance de poste
Intitulé publication: Chargé des finances et du budget associé, NOB
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé des finances et du budget
Département / Bureau: Bureau des Nations Unies pour l’Afrique centrale
Lieu d’affectation: LIBREVILLE
Période de candidature: – 28 mars 2023
No de l’appel á candidature: 23-Finance-UNOCA-205119-R-Libreville (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Bureau Régional des Nations Unies pour l’Afrique Centrale (UNOCA) à Libreville, Gabon.
Le responsable adjoint des finances et du budget fait partie de la section des finances et du budget de l’UNOCA et rendra compte au responsable principal des finances et du budget.
L’UNOCA couvre les pays de la Communauté économique des États de l’Afrique centrale, à savoir : l’Angola, le Burundi, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la République du Congo, la République démocratique du Congo, la Guinée équatoriale, le Gabon, le Rwanda et Sao Tomé et Principe.
Responsabilités
Ressourcement stratégique et intendance
Aider à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires en termes de besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; assiste, examine et révise les données en ce qui concerne la finalisation de la proposition de budget ainsi que les intrants de la budgétisation axée sur les résultats.
Aide avec le soutien des gestionnaires de programme / centre de financement (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
Prend en charge l’administration et le suivi des ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, évalue la conformité aux règlements et règles établis, politiques et procédures, et informe le superviseur de tout problème.
Traite le redéploiement des fonds de la mission conformément aux procédures établies.
Soutient l’examen de l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires en contribuant au suivi rigoureux de l’utilisation du budget et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction pour la prise de décision, aide à soutenir les centres de financement / gestionnaires de programme sur l’exécution du budget.
Aide à la préparation des rapports sur l’exécution du budget de la mission en s’assurant que des données/informations correctes et précises sont fournies par les différents responsables de programme/centre financier conformément aux budgets approuvés par le contrôleur et aux dépenses réelles.
Fournit un soutien aux gestionnaires du Centre financier pour les révisions de fin d’année des engagements budgétaires conformément aux critères établis.
Exécute des tâches conformes à la délégation financière conformément aux règlements et règles de l’ONU.
Soutenir avec des contributions, des conseils et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU et des directives pertinentes sous la direction du superviseur.
Aide à la tenue du registre des immobilisations.
Suivi de la performance
Prend en charge l’analyse, la préparation et la fourniture d’un soutien stratégique et de renseignements commerciaux aux homologues opérationnels et à la direction de la mission sur les ressources financières et la gérance, et la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission.
Gestion des risques
Identifie, analyse, évalue et traite les risques, y compris l’introduction de méthodologies pour collecter, rassembler et diffuser des données liées à la planification de la gestion des risques.
Autre
S’assure que les activités quotidiennes sont conformes aux politiques de gestion de l’environnement et des déchets du DPKO / DFS et aux objectifs de la stratégie environnementale du DFS.
Assurer la liaison avec les autorités locales, les agences / fonds et programmes des Nations Unies ou d’autres parties au nom de la Division de l’appui à la mission.
Maintient une liaison directe avec les auditeurs résidents et externes.
Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la planification territoriale et urbaine et à la conception urbaine. Capacité d’identifier les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution d’enjeux/problèmes dans les domaines de l’aménagement et de l’innovation urbaine. Capacité à effectuer la collecte de données en utilisant diverses méthodes. Compétences conceptuelles en analyse et en évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche. Capacité à développer de manière indépendante des concepts et des propositions de planification et à produire des résultats de planification et de conception de haute qualité, à l’aide de logiciels pertinents. Familiarité avec les processus décisionnels, les processus participatifs et les outils de planification urbaine. Aptitude à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
RESPONSABILITÉ : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion des risques, finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante en comptabilité, budget, finance ou gestion des risques peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les finances, l’administration, le budget, l’administration des affaires ou dans un domaine connexe sont requises.
Deux années d’expérience professionnelle dans une organisation internationale ou un système des Nations Unies sont souhaitables.
Une expérience de travail avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’une ou l’autre langue est requise et la connaissance de l’autre est un avantage. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DU GABON. La catégorie d’administrateur national sera de la nationalité du pays où ce poste est situé et sera recrutée dans le pays ou à une distance de trajet du bureau. Si aucun candidat local approprié n’est identifié, les ressortissants gabonais résidant ailleurs peuvent être pris en considération, auquel cas le candidat serait responsable de tous les frais liés au voyage et à la réinstallation en cas d’offre d’emploi.
Ce poste est soumis au recrutement local conformément à l’article 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Tous les membres du personnel des services généraux et des catégories apparentées sont recrutés dans le pays ou à une distance de trajet de chaque bureau, quelles que soient leur nationalité et la durée de leur séjour dans le pays. L’agent faisant l’objet d’un recrutement local ne peut bénéficier des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Candidats internes : Lorsque vous remplissez le formulaire, assurez-vous que TOUS les champs, TOUTES les expériences professionnelles et les coordonnées sont remplis et à jour. Ces informations servent de base au responsable du recrutement pour évaluer votre éligibilité et votre adéquation au poste et pour vous contacter. » L’expression « candidats internes » s’entend des membres du personnel qui ont été recrutés à la suite d’un concours conformément à l’article 4.16 du Règlement du personnel ou après avis d’un organe central de contrôle conformément à l’article 4.15 du Règlement du personnel. Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L’ONU s’est engagée à créer une diversité
environnement inclusif de respect mutuel.
Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu’ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication de l’offre d’emploi et bien avant la date limite indiquée dans l’offre d’emploi. Les candidatures en ligne seront reconnues lorsqu’une adresse e-mail a été fournie. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception par e-mail dans les 24 heures suivant la soumission de votre candidature, votre candidature n’a peut-être pas été reçue. Dans de tels cas, veuillez soumettre à nouveau la demande, si nécessaire. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique via la section « Besoin d’aide ? » d’Inspira. lien.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER