OIT recrute 01 Assistante Sénior Ressources Humaines Temporaire
L’Organisation internationale du Travail (OIT)
Cairo, Egypte
Assistante Sénior Ressources Humaines Temporaire – G6
Note : G6 N° de poste : CAIRO/RBtemp/G/2021/22Date de publication : 16 août 2021 Datelimite de candidature ( minuit heure locale ) : 30 août 2021
ID du poste : 6566 Département : RO-Africa Unité d’organisation : DWT/CO-Le Caire Lieu : Le Caire Type de contrat : à durée déterminée Durée du contrat : 12 mois seulement (temporaire)
En vertu de l’article 4.2, paragraphe (e) du Statut du personnel, la dotation des postes vacants dans les projets de coopération technique ne relève pas de l’annexe I du Statut du personnel et se fait par sélection directe par le Directeur général.
Afin de soutenir le processus le mieux informé dans le pourvoi du poste susmentionné par sélection directe, l’OIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date ci-dessus.
Sont éligibles pour postuler :
Candidats internes du BIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.Candidats externes**Le processus de recrutement pour les postes des services généraux est soumis à des critères de recrutement locaux spécifiques.
Les engagements de coopération technique ne sont pas censés déboucher sur une carrière au BIT et ils n’entraînent aucune attente de renouvellement ou de conversion vers un autre type d’engagement au sein de l’Organisation. Un CDD d’un an sera accordé. Les prolongations des contrats de coopération technique sont soumises à divers éléments, notamment les suivants : disponibilité des fonds, besoin continu des fonctions et conduite et performance satisfaisantes.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes : Conformément à la pratique en vigueur au BIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade.
Cadre organisationnelLe poste est à pourvoir au sein de l’équipe du travail décent de l’OIT pour l’Afrique du Nord et du bureau de pays de l’OIT pour l’Égypte et l’Érythrée (DWT/CO-Le Caire). L’OIT s’efforce de parvenir à un travail décent pour tous. Il promeut la justice sociale et les droits de l’homme et du travail internationalement reconnus. C’est l’organisation des Nations Unies où les gouvernements, les employeurs et les travailleurs ont, à travers une structure tripartite, une voix égale dans l’amélioration des conditions et de la vie au travail. L’OIT du Caire dirige la promotion du travail décent pour tous à travers un double mandat, en tant qu’équipe du travail décent de l’OIT pour l’Afrique du Nord et en tant que bureau de pays pour l’Égypte et l’Érythrée.
À cette fin, le DWT-CO du Caire fournit une assistance technique aux mandants tripartites de l’OIT par le biais de conseils et de la mise en œuvre de programmes de coopération technique dans les domaines des normes internationales du travail, de l’emploi, de la protection sociale et du dialogue social, entre autres.
Objectif principalEn tant que membre de l’équipe, le titulaire fournit un soutien RH de niveau supérieur et est responsable de la prestation, de la réalisation et/ou de la supervision des services de soutien RH spécialisés d’une manière efficiente, efficace et axée sur le client. Le travail est effectué dans une gamme de domaines englobant les avantages et les droits, la gestion des postes, le recrutement et implique l’utilisation du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Le titulaire assure la transparence dans l’application, l’interprétation et l’adaptation correctes des règles, règlements, politiques, procédures et lignes directrices en matière de RH. Le titulaire évalue et propose des solutions aux situations difficiles et contribue à la conception et au développement de services RH améliorés et de processus de prestation.
Le poste travaille sous la supervision du directeur DWT/CO-Le Caire et la supervision globale du partenaire RH du bureau régional pour l’Afrique. La supervision reçue est axée sur la facilitation de la prestation de services, en veillant à ce que les résultats convenus soient atteints et que le travail soit coordonné et intégré aux services connexes dans les délais de traitement. Les missions de travail sont généralement effectuées sous une supervision minimale avec le titulaire opérant avec un degré élevé d’indépendance, en particulier sur les questions de livraison opérationnelle. Le travail est examiné pour vérifier la faisabilité des recommandations et l’exactitude des résultats finaux. Les travaux impliquant le traitement de questions RH complexes et complexes, y compris celles qui affectent les activités connexes de l’unité de travail, sont également examinés.
Relations de travailLes contacts internes sont avec le personnel et les responsables des bureaux extérieurs, des sites de projet et du siège pour fournir des conseils et un soutien pour la résolution de problèmes complexes conformément aux normes applicables. Les contacts doivent également coordonner les activités avec d’autres unités pour la prestation de services interdépendants. Le titulaire communique régulièrement avec l’unité régionale des ressources humaines et reçoit des conseils de celle-ci et collabore de manière appropriée avec les représentants du personnel.
Les contacts externes sont principalement avec les homologues du gouvernement (missions permanentes et autorités concernées), les agences des Nations Unies (ONU) et d’autres organisations internationales pour coordonner et suivre les questions en suspens. Le titulaire partage l’information et collabore à l’intégration de processus ou d’activités, et anticipe et contribue à résoudre les questions complexes de soutien administratif et RH.
Principales tâches et responsabilitésEntreprendre et compléter des services de soutien spécialisés dans une gamme de domaines RH englobant les avantages et les droits, la gestion des postes et le recrutement. Initier, traiter, examiner et suivre les actions administratives des RH, notamment en vérifiant que les informations et la documentation sont conformes aux règles, réglementations, politiques et procédures connexes.Superviser et/ou fournir un soutien dans les domaines de l’administration des contrats et des avantages et droits en assurant le suivi des renouvellements de contrat, en examinant et en vérifiant les informations et la documentation, en déterminant et en surveillant l’admissibilité du personnel aux avantages et aux droits et en préparant les communications et la correspondance officielles connexes.Évaluer et proposer des améliorations aux méthodes et processus de travail. Évaluer l’impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi. Assurer la liaison étroite avec d’autres domaines administratifs pour assurer une conception et une prestation de services efficaces et fluides, en recommandant des améliorations sur les processus interdépendants.Traiter les cas et les requêtes liés aux RH, y compris ceux de nature non routinière et complexe, en temps opportun. Entreprendre des recherches sur d’autres cas, précédents et informations connexes pour analyser les cas et présenter les conclusions et propositions au superviseur ou à l’unité de travail concernée au siège, selon le cas. Documentez le cas, finalisez et communiquez le résultat aux parties concernées.Superviser et guider le travail du personnel de soutien effectuant des travaux liés aux RH, au besoin.Coordonner et fournir une large gamme de services de recrutement, y compris discuter des demandes avec les gestionnaires, fournir des conseils sur la rédaction et la finalisation des descriptions de poste. Servir de preneur de notes lors des entretiens avec le panel et rédiger le rapport du panel pour examen par les membres du panel, le cas échéant. Préparer les lettres de nomination.Fournir des séances d’information et de débriefing au personnel, notamment en répondant à des questions complexes liées aux avantages et aux droits et aux procédures RH.Recueillir et examiner des informations sur les questions liées aux RH et saisir des données complètes dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Extraire, compiler et analyser les données et informations RH et préparer les rapports correspondants.En tant que point focal du bureau pour le système de gestion des talents, fournir des conseils et une formation au personnel et aux gestionnaires sur les nouvelles fonctionnalités et exigences, fournir un soutien de premier niveau, faire passer les problèmes plus complexes au niveau suivant et exécuter des rapports et assurer le suivi si nécessaire.Se tenir au courant des changements apportés aux règles, réglementations, politiques, procédures et développements des RH et fournir des conseils et dispenser une formation au personnel en vue d’acquérir des connaissances.Assister et participer aux réunions et ateliers des agences des Nations Unies traitant des questions relatives aux ressources humaines et au régime commun des Nations Unies. Préparer des rapports pour les enquêtes de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI).Effectuer d’autres tâches pertinentes telles qu’assignées.section facultative (seulement si nécessaire)-Exigences minimalesÉducationAchèvement des études secondaires. Formation en gestion RH.
De l’expérienceAu moins six ans d’expérience de travail dans le soutien de bureau, dont la majorité dans l’administration des ressources humaines. Expérience de travail avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP), en particulier des modules RH.
LanguesExcellente maîtrise de l’anglais. Connaissance pratique de l’arabe. Le français serait un atout.
Connaissances et compétences (techniques/comportementales)Bonne connaissance de l’administration RH.Bonne connaissance des politiques du Système commun des Nations Unies dans le domaine des RH.Connaissance des méthodes et des techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité de l’exécution des processus.Connaissance et compréhension de la nature substantielle des programmes et activités de l’OIT.Bonne connaissance des logiciels PC (y compris les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation) tels que Microsoft Office.
En plus des compétences de base de l’OIT [Intégrité et transparence, Sensibilité à la diversité, Orientation à l’apprentissage et au partage des connaissances, Orientation client, Communication, Orientation au changement, Assume la responsabilité de la performance, Orientation qualité, Collaboration], ce poste requiert :
Capacité à interpréter et à travailler dans le cadre des règles, règlements, politiques et procédures applicables.Capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels et systèmes.Compétences rédactionnelles.Compétences analytiques et souci du détail.Un degré élevé de discrétion avec un sens des responsabilités dans le traitement des questions confidentielles.Compétences interpersonnelles, tact et diplomatie dans les relations avec les autres.Capacité à coordonner le travail du personnel de soutien.Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Avertissement :
Seuls les candidats présélectionnés pour l’évaluation seront contactés.Ce poste est temporaire pour 12 mois seulementLes candidats évalués par le Jury et considérés comme éligibles à une nomination mais qui ne sont pas sélectionnés pour ce poste vacant peuvent se voir proposer une affectation temporaire à un autre poste de même grade ou de grade inférieur à condition qu’ils satisfassent aux qualifications minimales requises.L’Office se réserve le droit de nommer des candidats à un niveau inférieur au niveau du poste annoncé en fonction de leur expérience Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, veuillez visiter OIT People . Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.
Alerte à la fraude
L’OIT ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation. Les messages provenant d’un compte de messagerie non OIT – @ilo.org – doivent être ignorés. En outre, l’OIT n’exige ni n’a besoin de connaître aucune information relative aux coordonnées bancaires des candidats.
Avertissement :
Seuls les candidats présélectionnés pour l’évaluation seront contactés.Ce poste est temporaire pour 12 mois seulementLes candidats évalués par le Jury et considérés comme éligibles à une nomination mais qui ne sont pas sélectionnés pour ce poste vacant peuvent se voir proposer une affectation temporaire à un autre poste de même grade ou de grade inférieur à condition qu’ils satisfassent aux qualifications minimales requises.L’Office se réserve le droit de nommer des candidats à un niveau inférieur au niveau du poste annoncé en fonction de leur expérience
Postuler :https://jobs.ilo.org/job/Cairo-Temporary-Senior-Human-Resources-Assistant-G6/704416201/