Titre du poste : un Chef de service des Finances et de la comptabilité.
Attributions
Sous la supervision du Chef des Services Administratifs (CSA), le Chef de service des finances et de la comptabilité aura pour attributions :
- d’assurer la tenue régulière de la comptabilité en conformité avec le régime financier des universités, les normes SYSCOA et les procédures de l’UCAD;
- d’assurer le suivi budgétaire ;
- de conseiller la Direction en matière budgétaire, comptable et financière;
- de veiller à la continuité du service ;
- de contrôler les tâches confiées aux agents du service;
- d’organiser le partage de l’information et la communication interne ;
- de rendre compte à la Direction du fonctionnement du service ;
- et de veiller au respect de la confidentialité des informations produites par le service.
A ce titre, il est appelé à exécuter les tâches suivantes :
- assurer l’éligibilité de toutes les demandes de décaissement et pièces de dépenses soumises avant de procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et d’ordonnancement ;
- effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables dans les logiciels après vérification ;
- préparer le paiement des factures ;
- établir régulièrement les états de rapprochement bancaire ;
- assister le Chef des Services Administratifs dans la préparation du budget ;
- veiller à l’exécution correcte du budget ;
- élaborer les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting et les communiquer régulièrement à la direction ;
- préparer, viser, faire signer suivant la procédure et envoyer les bons d’engagement au service de la comptabilité des matières ;
- préparer des dossiers de dépenses conformes pour l’ordonnateur ;
- élaborer le compte d’administration ;
- toute autre tâche ou mission liée à la gestion comptable et financière assignées par la Direction.
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
Le Chef du service des finances et de la comptabilité doit disposer du profil et des compétences suivants :
- être de nationalité sénégalaise et âgé (e) de 45 ans au maximum ;
- être titulaire d’un diplôme BAC + 4 en gestion (option : comptabilité et finances) ;
- avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans justifiée dans une fonction similaire;
- avoir une capacité rédactionnelle et des aptitudes à préparer des rapports, documents et états de reporting;
- avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standards (Excel, Word et power point) ;
- avoir une parfaite maîtrise des logiciels de gestion comptable (SAARI notamment) et de gestion budgétaire;
- avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- être de bonne moralité ;
- avoir des capacités managériales.
DOSSIER DE CANDIDATURE
- une lettre de candidature signée et adressée à Monsieur le Directeur de l’ESP ;
- un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
- les copies légalisées des diplômes et attestations ;
- une copie légalisée de la carte nationale d’identité.
DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste de Chef de service des Finances et de la Comptabilité » à l’adresse suivante Secrétariat de Monsieur le Directeur de l’ESP, au plus tard le 21 mars 2016 à 12 heures ou transmis par voie électronique à l’adresse candidatures@esp.sn