Le CRDI recrute un Adjoint, Administration de bureau – Dakar, Sénégal.

Poste permanent – Dakar, Sénégal

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez être citoyen sénégalais ou posséder un permis de travail sénégalais.

Vos missions au CRDI
En tant qu’employé recruté sur place relevant du gestionnaire, Bureau régional, vous serez responsable de tous les aspects traditionnels de la gestion de bureau, et appuierez la gestion de l’information financière, l’approvisionnement, la technologie de l’information, l’administration des ressources humaines et les services de relocalisation. Vous serez également responsable de toutes les facettes traditionnelles liées aux services de chauffeur et de messagerie. Vous assurerez les services de chauffeur et de messager pour le bureau régional.

De plus, vous communiquerez régulièrement avec vos collègues du siège social à Ottawa, au Canada, ainsi qu’avec nos fournisseurs actuels et potentiels.

Survol des qualités recherchées

Diplôme universitaire en finances ou en administration, ou dans un autre domaine en lien avec les tâches du poste.
Ce poste exige au moins cinq années d’expérience récente et pertinente en soutien administratif, notamment :
gestion des factures;
gestion, coordination et organisation des dossiers d’approvisionnement;
gestion et coordination de l’administration générale du bureau;
coordination avec différents fournisseurs;
expérience de travail avec les demandes de permis de travail;
production de documents financiers;
liaison entre la haute direction et le personnel;
actualisation et tenue des listes d’envoi et des systèmes de classification;
utilisation optimale d’outils électroniques afin de répondre à des besoins en matière d’administration et de gestion.
Exigences linguistiques

La maîtrise du français est essentielle.
La connaissance de l’anglais constitue un atout.