L’ANAQ- Sup recrute 01 Secretaire de divisions

SECRETAIRE DE DIVISIONS POURUN CONTRAT D’UN AN RENOUVELABLE AU BESOIN

La mise en place de l’Autorité nationale d’Assurance Qualité de l’Enseignement supérieur (ANAQ-Sup) par le décret n°20i2-837 du 07 août 2012 traduit la volonté des autorités sénégalaises d’ins­taurer la culture de l’assurance qualité dans le système d’ensei­gnement supérieur sénégalais, par le moyen de l’évaluation.

A cet effet, les Etablissements d’enseignement supérieur public et privé ainsi que leurs programmes de formation sont évaluées par l’ANAQ-Sup, par le biais d’experts nationaux et internatio­naux, en vue de s’assurer qu’ils respectent les standards de qua­lité définis avec l’ensemble des parties prenantes du système.

Son avis est également requis par le Ministre chargé de l’Ensei­gnement supérieur dans le cadre de l’agrément des établisse­ments privés et de l’habilitation des Etablissements publics et privés à délivrer les diplômes LMD.

Dans l’optique de poursuivre la dynamique de performance et de qualité dans laquelle elle s’est inscrite depuis sa création, l’ANAQ- Sup envisage de procéder au remplacement temporaire d’un agent placé en position de disponibilité.

Le poste ouvert est le suivant :

01 Secrétaire de Divisions.

La personne attendue doit nécessairement avoir les qualifications ci-après et également être immédiatement opérationnel, en vue d’intégrer une équipe déjà engagée à l’atteinte des objectifs assignés, en vue de l’accomplissement des missions stratégiques de l’ANAQ-Sup.

Une Secrétaire de Divisions :

Être âgée au moins de 30 ans ;

Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire équivalent au BAC +2 ;

Connaître les techniques de secrétariat ;

Maîtriser les applications informatiques utilisées dans la ges­tion des activités de secrétariat ;

Gérer un planning de travail ;

Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation ;

Avoir une expérience professionnelle de 3 ans de l’Administra­tion publique ou des agences ;

Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, ar­chivage…) des divisions ;

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en re­lation avec les divisions ;

Garantir la confidentialité des documents et courriers des di­visions ;

Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des divisions ;

Veiller à la fiabilité des données fournies par les divisions ;

Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers des divisions

Procéder à la reprographie des rapports et documents des di­visions ;

Participer à la préparation des ateliers, séminaires et missions auxquels les divisions doivent prendre part ;

Effectuer toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques ;

Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;

Savoir communiquer et échanger ;

Être rigoureuse et précise ;

Être d’une probité morale irréprochable.

Les personnes intéressées peuvent déposer une lettre de moti­vation, adressée au Secrétaire exécutif de l’Autorité nationale d’Assurance Qualité de l’Enseignement supérieur, de la Re­cherche et de l’Innovation (ANAQ-SUP), accompagnée des pièces ci-après :

Copies légalisées des diplômes ;

Curriculum vitae détaillé et signé ;

Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

Toutes autres pièces pouvant attester de l’expérience de la can­didate.

Ces pièces sont à déposer à l’Autorité nationale d’Assurance Qua­lité de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innova­tion (ANAQ-SUP) : Cité Iba Ndiaye Dîadjï, Lots 1-2, Sacré-Cœur Pyrotechnie, Immeuble CRES, 3ème étage, au plus tard le lundi 21 janvier 2019, à 17 heures :

Ou par courriel électronique à l’adresse : secretariat@anaqsup.sn ;

Seules les candidates présélectionnées seront contactées par l’ANAQ-Sup.

La personne retenue sera recrutée en CDD, valable un an, re­nouvelable au besoin.

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