L’AMREF recrute 01 Assistant de gestion de la vie associative

L’AMREF recrute 01 Assistant de gestion de la vie associative

L’Amref  se bat depuis 60 ans pour un accès équitable aux soins, et déploie, à travers 35 pays, 162 programmes de santé qui viennent en aide chaque année à 9 millions de personnes, jusque dans les zones les plus isolées d’Afrique subsaharienne. ONG basée au Kenya, l’Amref compte 19 bureaux pays en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord.  L’Amref est  une équipe internationale qui unit l’expertise africaine à celle de ses antennes au Nord  pour améliorer durablement la santé sur le continent. Engagée aux côtés des gouvernements et des communautés, l’Amref fédère toutes celles et ceux qui souhaitent agir pour la santé en Afrique.

L’Amref fournit des solutions concrètes au travers d’initiatives clé comme l’assistance médicale et chirurgicale dans les zones isolées, la formation du personnel de santé, l’accès à l’eau, la mise en place de dispositifs d’e-santé (télémédecine, mobile-health, e-learning). Avec 115 000 personnels de santé formés par an, l’Amref est aujourd’hui le premier organisme non gouvernemental de formation en santé en Afrique.

Comptant actuellement 7 salariés, l’Amref en France poursuit trois missions :

• La mobilisation de ressources et le développement de partenariats stratégiques en France avec les pouvoirs publics et les entreprises, pour renforcer son action pour la santé en Afrique;
• La communication et le plaidoyer sur les enjeux de santé en Afrique et les solutions promues par de l’Amref dans ses pays d’interventions ;
• L’appui technique à la mise en œuvre et au développement des programmes de l’Amref en Afrique, particulièrement dans les pays francophones d’Afrique de l’ouest.

Le bureau de l’Amref en France est actuellement en plein développement: sa mission principale est de mobiliser les ressources en France pour renforcer son action en Afrique.  A ce titre, l’Amref France collecte actuellement près de 2 millions d’euros par an.

Pour assurer la gestion optimale de ses activités, nous recherchons un.e assistant.e de gestion de la vie associative.

Mission principale : assister le Délégué général dans la gestion administrative et financière de l’association

Tâches spécifiques :

1. Organisation des réunions statutaires (Conseils d’administration, Assemblée Générale) et des réunions d’équipe : logistique, préparation des dossiers, suivi des demandes des administrateurs, rédaction des PV ;
2. Gestion des encaissements (dons, subventions), édition et envoi des reçus fiscaux aux partenaires et donateurs / renseignement régulier du tableau des encaissements en bonne coordination avec le cabinet comptable de l’association ; gestion des remises à la Banque (chèques, espèces) et appui au rapprochement bancaire ;
3. Réception et gestion des factures fournisseurs et appui à la codification analytique, en concertation avec le cabinet comptable de l’association ; gestion de la demande de devis en appui aux équipes ;
4. Appui à la préparation et au suivi du budget de l’association ;
5. Collecte et organisation des documents à signature du Délégué général ;
6. Appui à la gestion associative dans les démarches vis-à-vis de : l’administration française, les assurances, la médecine de travail, les partenaires techniques et financiers (conventions), le siège international et bureaux de l’Amref;
7. Gestion de la préparation des déplacements et des missions terrain de l’équipe France ;
8. Appui aux membres de l’équipe dans la préparation et le renseignement des documents administratives (demande d’avances de frais, gestion des absences etc.)
9. Appui au DG dans la préparation et le suivi des dossiers stratégiques et dans l’animation de la vie associative.

• BTS assistant de Manager ou BTS gestion PMI/PME ou formation équivalente

• ou Expérience professionnelle réussie dans l’appui administratif et financier d’une structure associative ou PME/PMI

Qualités :

• très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’orale
• sens de l’organisation et du détail
• bonne maîtrise du logiciel Excel et de la gestion de budget

Mutuelle prise en charge à 70% par l’AMREF France.
Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun.