Niger

L’ABN recrute 01 Assistant Administratif

L’ABN recrute 01 Assistant Administratif

DESCRIPTION DE L’ OFFRE
Poste à pourvoir : Un/ Une Assistant (e) Administratif (e )
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Niamey- Niger
Structure :Autorité du Bassin du Niger (ABN) Organisation Intergouvernementale de neuf (9) Etats Membres (Benin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Tchad).
Secteur activité : Gestion Intégrée des Ressources en Eau du Bassin du Niger.
1. TACHES ET RESPONSABILITES
Dans le cadre du renforcement de capacités au profit du projet ITTAS, l’ABN recherche pour recrutement immédiat un ou une (01) Assistant(e) administratif (ve) qui sera basé(e) à Niamey pour un contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement.
Sous l’autorité du Coordonnateur Régional, l’Assistant(e) administratif (ve) aura pour mission la gestion des affaires administratives et logistiques courantes du projet ITTAS.
Il /Elle assurera les tâches et responsabilités suivantes :
Administration :
– Organiser et coordonner les activités entre le projet et les différentes parties prenantes ;
– Répondre aux appels téléphoniques, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
– Gérer le courrier et classer entrant et sortant (courriers postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
– Etablir et organiser les supports d’informations pour les collaborateurs etles documents de travail pour les réunions ;
 – Apporter assistance pour l’organisation d’évènement et la documentation de réunions /ateliers/séminaires au sein du projet ;
– Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus de réunion;
– Assurer le classement des documents tant physiques qu’électroniques du projet ;
– Gérer la messagerie électronique professionnelle/officielle du projet;
– Savoir faire la photocopie et numériser des documents en fonction des besoins ;
– Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
– Exécuter toute autre activité connexe confiée par le supérieur hiérarchique.
Administration générale : achats institutionnels des biens et services et gestion des biens et équipements :
– Suivre l’achat des biens et services en lien avec la DAF, conformément aux règles et procédures de l’ABN.
– Gérer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services.
– Recenser les fournitures du Bureau et faire l’inventaire des biens et équipements du projet.
– Assurer la gestion du véhicule du projet, conformément à la politique et aux instructions du projet en vigueur en matière de transport.
– Veiller à la qualité des installations du projet, notamment les espaces de travail, les biens et équipements, ainsi que les prestations de services liées à l’entretien, à la maintenance et à la sécurité des installations, conformément aux normes de l’ABN.
– Veiller à ce que tous les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et du personnel soient obtenus auprès des autorités compétentes.
– Fournir un appui administratif à tout le personnel du projet et aux missions des partenaires en visite, le cas échéant.
– veiller à ce que le classement des dossiers se fasse de manière appropriée.
Logistique:
– En collaboration avec le Coordonnateur Régional ou son représentant et selon les procédures de l’ABN, établir les demandes de Pro forma, choisir des fournisseurs pour les montants autorisés par la coordination ;
– Contrôler la validité des livraisons selon la procédure mise en place par l’ABN ;
– Suivre les approvisionnements en carburant du véhicule, et transmettre les carnets de bord mensuellement au Coordonnateur ;
– Veiller à l’approvisionnement du bureau en matériel et consommables, en temps et heure;
– En collaboration avec le Coordonnateur Régional ou son représentant, assurer la sécurité des bureaux, superviser le chauffeur ;
– Gérer le Park Auto;
– Assurer que toute réparation/entretien de véhicule a été sollicitée par le remplissage du formulaire d’entretien/Réparation
– Réaliser un inventaire mensuel de stock du projet ;
– Elaborer un rapport de stock mensuel en collaboration avec le chef de projet ou son assistant
Critères de sélection :
i. Etre de nationalité d’un des pays membres de l’ABN avec résidence régulière au Niger
ii. Avoir obtenu un diplôme minimum BAC+3 ou équivalent en Administration, logistique ou Assistanat de Direction;
iii. Minimum quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente.
L’expérience à un poste similaire au sein d’un projet ou d’un organisme de développement sera considérée comme un avantage;
iv. Connaissances et expérience en administration, logistique ou comptabilité financière et dans la gamme complète des services d’appui, avec un niveau élevé de performance régulière.
v. Connaissance approfondie et maîtrise de l’utilisation de tous les logicielspertinents et capacité à aider à organiser les systèmes  de récupération de données et d’informations.
vi. Solides compétences interpersonnelles et de communication orale.
vii. Capacité avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel et en tant que membre de l’équipe.
viii. Aptitude à utiliser les logiciels courants (SAP, Word, Excel, Access, MS Project et PowerPoint).
ix. Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, télécopie, courrier électronique, internet).
x. Bonnes aptitudes de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais constituera un avantage supplémentaire.
xi. Avoir de très bonnes capacités de gestion et d’organisation du travail et une attitude centrée sur les collaborateurs et les services ;
xii. Avoir une parfaite maîtrise du Français parlé et écrit ; la maîtrise de l’anglais serait un atout
xiii. Savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et / ou de tolérance dans un milieu de travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches ;
xiv. Etre capable de gérer l’information confidentielle;
2. Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre les pièces suivantes :
– Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif de l’ABN ;
– Un Curriculum Vitae récent et détaillé ;
– Copie certifiée d’un acte de naissance,
– Copies certifiées des attestations de travail,
– Copies certifiées de diplôme, titres et qualifications,
– Deux (2) photos d’identité,
– Une copie certifiée attestant la nationalité (certificat de nationalité, passeport, carte d’identité nationale ou tout autre document),
– les noms et adresses de trois (3) personnes de référence ;
– La lettre de candidature, la lettre de motivation et le CV seront déposés dans l’une ou l’autre langue de l’ABN (français ou anglais).
3. Dépôt du Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé à l’adresse ci-dessous indiquée au plus tard le 10 Juillet 2019 à 17h 30 avec la mention « Recrutement d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) »
Secrétariat Exécutif, AUTORITE DU BASSIN DE NIGER;
BP 729 Niamey, NIGER
Pour tout renseignement, prière contacter l’ABN au Tel : (00227) 20723102/20724395
– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
– L’Autorité du Bassin du Niger (ABN) se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement.

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