La Guilde recrute 01 Contrôleur de Gestion H/F
Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale.
La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires à l’étranger (services civiques et VSI) et d’accompagnement de microprojets de solidarité internationale. L’aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action.
Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité.
La Guilde emploie une trentaine de salariés basés pour la plupart au siège de l’association. Depuis quelques années elle s’est déployée sur le terrain et a ouvert des antennes au Liban, au Sénégal, en Colombie, au Cambodge et à Madagascar. Rejoindre le pôle Gestion de La Guilde, c’est l’opportunité de donner du sens à son activité professionnelle et de s’engager par des actions concrètes au service de l’aventure humaine.
Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recrutons un contrôleur ou une contrôleuse de Gestion à compter du 23 février 2026.
La personne recrutée aura pour mission de réaliser le suivi et le contrôle de gestion des programmes qui lui seront confiés, en s’assurant de l’optimisation des moyens alloués aux programmes et en garantissant la conformité de notre gestion aux exigences des différents bailleurs.
Elle devra produire, analyser et maîtriser les indicateurs de qualité des programmes suivis dans la perspective d’audits réussis et d’une confiance solide des bailleurs et des acteurs de nos programmes, conformément au professionnalisme reconnu de La Guilde.
Vos principales responsabilités seront :
- Gestion budgétaire
- Définir les affectations analytiques et contrôler l’éligibilité des dépenses
- Etablir les modalités et indicateurs de suivi budgétaire de programmes
- Analyser, piloter, contrôler le suivi budgétaire des programmes confiés
- Suivre les budgets des antennes locales de la Guilde (caisses terrains auprès des coordinateurs pays en devises étrangères)
- Accompagner les équipes terrain sur la gestion budgétaire (trois pays d’intervention en charge)
- Administration et Contrôle Qualité des programmes
- Etablir les rapports intermédiaires et finaux auprès des bailleurs de fonds
- Constituer les pistes d’audit et la traçabilité des coûts engagés
- Préparer les éléments audités (justificatifs des coûts et pièces associées) et participer aux audits des bailleurs.
- Assistance et développement :
- Être l’interlocuteur et le relai privilégié des équipes opérationnelles affectées aux programmes gérés. Expliquer et vérifier la bonne application des procédures auprès des opérationnels.
- Répondre aux questions administratives et financières des équipes.
- Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion de La Guilde
- Contribuer à la construction et à l’obtention de nouveaux programmes : Etablir des budgets prévisionnels des programmes et rassembler les éléments de conformité à la demande des bailleurs
- Programmes de volontariat
- Suivre la réalisation des programmes spécifiques de volontariat
- Garantir l’éligibilité et la validité des enregistrements comptables
- Etablir les rapports budgétaires des programmes
- Suivi de la trésorerie
- Être le garant du service quant aux usages des différents outils de trésorerie (y compris en devises étrangères)
- Suivre et optimiser les placements financiers
- Procéder aux rapprochements avec la comptabilité des outils de règlement.
Expériences / Formation
Vous bénéficiez d’une formation minimum BAC+3 en gestion ou en comptabilité, complétée par une spécialisation dans la gestion financière de programmes (type Bio Force) et/ou d’évènements.
Au moins 3 ans d’expérience vous ayant permis :
- De découvrir le secteur associatif humanitaire / développement, auprès d’ONG dans des contextes similaires
- De maîtriser les outils MS Office, Excel +
- De maitriser les principes comptables (la connaissance de Pennylane serait un plus)
- D’avoir la capacité de lire les conventions et d’en extraire les règles financières en termes de gestion et de budget
- De connaître le cadrage et les spécificités des projets à financement public, et idéalement des bailleurs comme l’AFD, CDCS, UE…
- De rechercher la qualité dans votre travail : rigueur, capacité d’analyse, esprit de synthèse et sens du service sont attendus.
Vous avez acquis une culture internationale en partie grâce une expérience de vie à l’étranger et avez envie d’agir dans un contexte associatif.
Vous partagez les valeurs de La Guilde, manifestez du goût pour l’action et le travail en équipe, vous avez de l’enthousiasme
Salaire
Une rémunération mensuelle brute de 3090 €
Temps de travail hebdomadaire de 35 heures
Notre charte sur le télétravail vous ouvre le droit à 2 jours de télétravail occasionnel par mois
Notre accord sur le temps de travail et son organisation vous accorde 1,25 JRTT par mois
Titres restaurant 10 € pris en charge à 60%
Prise de charge à 50% de l’abonnement de transport
Lieu de travail : Levallois (92)