HI recrute 01 Chargé Bureau des Départs

HI recrute 01 Chargé Bureau des Départs

Lieu : 1 poste basé en FRANCE (Lyon) ou en Belgique (Bruxelles)
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 01/10/2019
Date limite dépôt de candidature : 06/09/2019

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du projet de réorganisation de l’organisation et de la création de directions géographiques qui portent désormais l’intégralité du mandat de HI sur leurs périmètres respectifs.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Bureau des Départs est en charge de coordonner l’ensemble des activités permettant de garantir que le départ sur le terrain du personnel international ainsi que son retour se fasse dans les meilleures conditions.

Le Bureau des Départs (BDD), jusqu’alors bien connu pour les desks de la Direction d’Action Humanitaire, est généralisé à l’ensemble des directions géographiques. L’équipe actuelle du Bureau des Départs s’étoffe ainsi pour atteindre 5 Chargé(e)s de Départ et 1 Chargée de Mission BDD. Nous recrutons ainsi 1 Chargé(e) de Départ.

VOTRE MISSION:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Départs (BDD), vous vous occupez de l’appui administratif ainsi que de l’organisation des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont :

1. Vous prenez en charge l’organisation des départs et retours de mission du Personnel International, en lien avec les directions Géographiques et les Référents RH concernés :
• Vous êtes responsable de l’accueil et l’orientation du Personnel International de passage au Siège avant leur départ en mission et au moment de leur retour.
• Vous êtes en charge de la logistique de départ et retour : lancement des démarches relatives à l’obtention des visas, réservation des vols et billets de train par l’intermédiaire du service Billetterie, organisation du séjour à Lyon (hébergement et briefings), suivi du parcours médical du personnel international.
• Vous contrôlez les factures en lien avec le service financier et comptable.
• Vous apportez un appui logistique pour la venue du Personnel International ayant lieu au siège.

2. Vous apportez un appui administratif pour le Personnel International en mission :
• Au moment de l’embauche : vous constituez les dossiers administratifs du personnel international en lien avec le service RH et la Gestion Sociale.
• Vous donnez un appui dans le suivi administratif du personnel international en mission.
• Gestion des avances sur frais et des demandes de remboursement du personnel international et des voltigeurs (pool urgence).

3. Vous contribuez à l’amélioration continue du fonctionnement du BDD :
• Vous participez à la capitalisation et actualisation régulières des procédures compilées dans un manuel dédié.
• Vous contribuez aux propositions d’évolution et à la mise en place des améliorations à apporter aux outils de suivi et à l’organisation globale du Bureau des Départs.

VOTRE PROFIL:

• Vous êtes issu(e) d’une formation RH, Administration, Commerce, Tourisme, Sciences Politiques ou Droit
• Vous avez un fort intérêt pour la solidarité internationale. Une connaissance du milieu des ONG est un plus
• Vous aimez travailler en équipe, et avez des qualités relationnelles reconnues
• On vous décrit comme une personne rigoureuse et organisée
• Vous savez réagir dans l’urgence et gérer les imprévus
• Polyvalent(e), vous savez intégrer et rebondir sur de nombreuses informations en même temps
• Très bon niveau d’anglais requis, et maitrise du pack office

CONDITIONS:

Si basé à Lyon :
• Type de contrat : CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

Si basé à Bruxelles :
• un salaire mensuel brut
• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Ainsi que des avantages extralégaux tels que chèque repas, assurance groupe et assurance hospitalisation.