Handicap International recrute 01 Stagiaire Assistant(e) logistique

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

DESCRIPTION DE STAGE:

Mission principale, enjeux du stage: amélioration de la gestion de la chaine d’approvisionnement au sein du département logistique.

Activité 1 : Renforcer et consolider la chaîne d’approvisionnement affectée aux réponses d’urgence
• Analyser (sur demande)
•les offres fournisseurs dont transporteurs,
•les délais de transport et leur faisabilité,
•le réassort fournisseur.
• Capitaliser l’analyse de marché concernant les produits liés aux besoins de bases et spécifiques
• Rédiger de nouvelles fiches techniques en collaboration avec le service achat et les référents techniques dédiés
• Finaliser la mise à jour de la Data Base « Article » et en gérer la maintenance
• Participer à la réflexion sur la stratégie de la réponse aux urgences

Activité 2 : Contrôler la gestion des équipements
• Réaliser les inventaires périodiques du matériel inclut dans :
•Le stock OPN : Articles pré-positionnés au siège pour les départs sur le terrain (notamment les articles logistiques et le matériel de visibilité)
•Le stock « Deuxième vie » : Articles de retour des programmes incluant principalement du matériel IT.
• Gérer la maintenance du stock « Deuxième vie » (reboot- mise à jour laptop, nettoyage au besoin)
• Gestion des réassorts sur les deux stocks en pièces détachées ou afin de remettre du matériel en fonction (sur demande et en fonction des budgets)

Activité 3 : Gestion des demandes terrain et gestion de fret
• Gérer le départ des petits équipements en collaboration avec le bureau des départs (service RH) et le service Approvisionnement via la gestion des « frets main »
• Remettre le matériel (ordinateurs, tee-shirts…) aux expatriés en partance en mission
• Suivi des retours de matériel
• Préparer les documents de transport pour les expatriés au départ

Activité 4 : Suivi et audit des dossiers d’achat
• Organiser les dossiers d’achat présents dans les archives
• Vérifier les pièces composant les dossiers, s’assurer de leur conformité avec les règles internes et externes d’approvisionnement, et de la complétude des dossiers
• Reporter les anomalies et incomplétudes, de façon listée et structurée
• Faire un suivi des contrôles réalisés
• Suivre les factures fournisseurs
• Créer et gérer les demandes d’achat du siège

Activité 5 : Support au classement des archives
• Trier et classer les archives numériques remontées du terrain (disques durs)
• Conditionnement et étiquetage des archives papier pour entreposage final

 

PROFIL ATTENDU :

• Formation : BAC+2 minimum en Logistique, Administration, Commerce…
• Permis B
• Connaissance de la solidarité internationale et du contexte d’urgence souhaité
• Organisation, implication, polyvalence, autonomie, rigueur
• Désir d’apprendre à maîtriser les aspects administratifs de la logistique
• Sens du service et de la débrouillardise
• Bon relationnel
• Langues : français & anglais
• Maitrise d’Excel et du pack office indispensable
• Connaissance de Power BI serait un plus

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

 

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Marc BRETTON: m.bretton@hi.org
avec dans l’objet “Candidature stage assistant logistique” (candidatures par email uniquement)

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

CONDITIONS :

Chaque stage se déroulera sur la base d’une Convention de stage délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Vous recevrez :
• Une gratification mensuelle de 600,60€
• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité