Expertise France recrute 01 Coordinateur administration & finances

Expertise France recrute 01 Coordinateur administration & finances

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et           63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Coordinateur.trice administration & finances – projet « appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel »

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité

Expertise France met en œuvre un projet d’appui de l’Union Européenne à la Force Conjointe du G5 Sahel de 83 millions d’euros consistant à appuyer son déploiement à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concernent globalement les domaines de la « Force Protection ».

Sur la base de fiches d’expression de besoins émises par la Force conjointe du G5 Sahel et validées par la Commission européenne, Expertise France doit désigner des solutions techniques qui permettent de répondre à ces besoins, puis trouver des entreprises ou des organisations capables de mettre en place ces solutions techniques au bénéfice de la Force, et si les offres sont acceptées, notifier des contrats à ces entreprises, puis surveiller leur bonne exécution.

Ce programme comporte par sa nature un volume important d’achats / marchés publics. Il est à noter qu’il existe un régime juridique d’achat public spécifique à cette opération.

Description du poste

Au sein de l’équipe-projet et sous l’autorité hiérarchique du chef de projet « appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) d’Expertise France, le/la Coordinateur.trice administration & finances « appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » a pour rôle le pilotage et la coordination de tous les aspects administratifs et financiers du projet.

MISSION :

• Budget et respect de la conformité
  • Il/elle assure, à partir d’un suivi rigoureux des dépenses et le suivi de l’exécution du projet, la maîtrise ou l’adaptation du budget du projet
  • Il/elle veille à la bonne maîtrise des coûts du projet (activité permanente de cost control), alerte en cas de risque de dérapage et est en mesure de proposer des solutions d’optimisation des coûts
  • Il/elle contrôle et vérifie l’engagement des dépenses et veille à ce que l’ensemble de celles-ci soient effectuées en conformité avec les règles d’éligibilité internes et externes
  • Il/elle effectue une relecture des projets de contrat d’achat et des projets d’avenant pour s’assurer que ces derniers prennent en compte les exigences générales d’Expertise France, du bailleur et du projet sur les aspects administratifs et financiers
  • Il/elle assure la tenue d’un suivi budgétaire à jour et répond aux exigences de reporting internes (clôture annuelle, prévisions budgétaires…) et externes (rapports financiers périodiques…)
  • Il/elle assure la vérification et le contrôle, l’archivage et la bonne tenue des documents financiers
  • Il/elle pilote l’organisation des audits financiers
  • Il/elle supervise tout particulièrement la bonne exécution d’un contrat de fourniture de Per Diem à des bénéficiaires confiée par Expertise France à un prestataire dédié, et si nécessaire prépare les adaptations

• Appui à la coordination et au pilotage des opérations
  • Il/elle participe à la création, au déploiement et à l’exécution des procédures et des outils de pilotage et de gestion de projet (exemples : outil de suivi des contrats, outil de suivi de l’expertise mobilisée, plan de décaissement…)
  • Il/elle supervise les sujets administratifs et financiers du bureau projet terrain en lien avec ce bureau projet terrain et les autres services internes d’Expertise France
  • Il/elle participe dans les étapes clé des processus d’achat et de contract management et au besoin est en mesure d’appuyer le processus de référencement, de passation de marché ou de préparation d’avenants

Des déplacements ponctuels à Bruxelles ou sur le terrain sont à prévoir.

• Master 2 en économie, gestion, finances, école de commerce ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3/4 ans dans un contexte de relation bailleur avec une dimension internationale.
• Expérience avérée en gestion administrative et financière dans le cadre d’un projet.
• Intérêt pour la zone d’intervention (Afrique / Sahel) et/ou la thématique (sécurité / défense).
• Très bonne maîtrise des outils informatiques. La capacité à concevoir, développer et mettre en œuvre des outils informatiques robustes, fonctionnels et simples d’utilisation est un plus.
• La connaissance du secteur de la coopération est un plus. Une expérience dans la gestion d’un projet financé par l’UE de type PADA/PAGODA serait un atout certain.
• se et réactif.ve
• Esprit analytique et synthétique
• Force de proposition
• Patience, pédagogie et sens de la diplomatie