Viêt-Nam

Enfants d’Asie recrute 01 Coordinateur

Enfants d’Asie recrute 01 Coordinateur

 

Contexte

Créée en 1991 et reconnue d’utilité publique, Enfants d’Asie assure les besoins primaires des enfants les plus défavorisés en Asie du Sud-est. Elle est présente dans quatre pays : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam. L’association soutient plus de 10 500 enfants pour leur permettre de se construire un avenir meilleur, en assurant leur scolarisation et formation jusqu’à leur insertion professionnelle.

Au Vietnam, Enfants d’Asie soutient près de 2000 enfants et collabore avec des partenaires locaux dans la mise en place de ses programmes. L’équipe locale est constituée d’une personne, à mi-temps sur le suivi social des jeunes et à mi-temps sur le suivi administratif.

Forte de son expérience de près de 30 années d’interventions en Asie du Sud-Est, notre association se lance un nouveau défi : mettre en œuvre le développement accéléré de ses programmes en soutenant 50% d’enfants en plus d’ici 2023, tout en poursuivant l’amélioration de la qualité de son accompagnement auprès des populations défavorisées.

 

Description de la mission

Placé-e sous la responsabilité de la responsable des programmes basée en France, votre mission consiste à assurer la bonne mise en œuvre des projets d’Enfants d’Asie au Vietnam et à soutenir la professionnalisation des partenaires locaux opérationnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du siège.

Suivi et professionnalisation des projets actuels d’Enfants d’Asie au Vietnam

  • Appui aux partenaires locaux en charge de la gestion des programmes : accompagnement dans la gestion des projets, mise en place d’outils de suivi, formation, etc.
  • Reporting régulier au siège de l’association : contrôles de l’utilisation des fonds, suivi des appels de fonds, transmission du suivi comptable.
  • Suivi des relations parrains : réactualisation des fiches filleul(e)s, description des programmes, rapports de visite.

Développement de nouveaux projets et expansion de l’ONG au Vietnam

  • Identification des besoins précis des enfants parrainés pour compléter les programmes de scolarisation
  • Développement de nouveaux programmes à travers la recherche de partenaires locaux opérationnels pouvant collaborer avec Enfants d’Asie
  • Développement de la collecte de fonds locale : networking, identification, prospection et mise en place de partenariats
  • Elaboration des rapports à destination des bailleurs : collecte d’informations et de données pour les rapports aux bailleurs, en collaboration étroite avec le siège de l’association.
  • Mise à jour régulière des outils de communication : proposition d’articles pour la revue Correspondances, réalisation de supports vidéo, animation de la page Facebook etc…

Coordination et représentation auprès des autorités administratives et locales

  • En charge du lien avec les autorités et des démarches administratives de suivi
  • Rencontre et développement de partenariats en cohérence avec nos actions
  • Finalisation de l’implantation administrative d’Enfants d’Asie dans le pays (enregistrement auprès des organisations concernées, ouverture d’un compte en banque, etc..)
Ville Ho Chi Minh City
Expériences / Formation du candidat
  • Formation bac +4/5 avec une expérience significative à l’étranger
  • Votre expérience professionnelle et votre formation initiale vous ont donné des connaissances en gestion de projets
  • Une expérience dans la solidarité internationale est indispensable
  • Capacité à travailler en anglais (oral et écrit)
  • Autonome et persévérant(e), vous faites également preuve d’une force de proposition. Vous êtes à l’aise avec le travail en individuel et à distance
  • Vous avez un bon relationnel et avez des qualités de pédagogue. Vous savez transmettre votre savoir-faire à des équipes locales.
  • Capacité d’adaptation et de discrétion
  • La connaissance de l’outil CRM Salesforce est un plus
  • Mobilité géographique
  • La connaissance du Vietnam et de la langue seraient un plus
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Gestion de projets/programmes, Direction et administration
Secteurs d’activité Education / Formation
Pays Asie, Viêt-Nam
Salaire / Indemnité Conditions de la mission: poste à temps plein – mission de  VSI

Localisation: Ho CHi minh City, Vietnam (nombreux déplacements dans tout le pays)

Indemnité: selon profil

Date de prise de poste : préparation au départ les 6-7 juin 2019 et briefing au siège puis départ sur le terrain fin juin

Comment postuler Envoyer un CV et une lettre de motivation à recrutement@enfantsdasie.com en précisant dans l’objet de l’email « Coordinateur(trice) Vietnam ».
Date de fin de validité 24/05/2019

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