Contexte
Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS. Elle a pour but de soutenir les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du Sud-Est : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam.
Elle permet chaque année à près de 15 000 enfants et jeunes d’être soutenus et de rendre effectif l’exercice de leurs droits fondamentaux. Enfants d’Asie s’attèle particulièrement au thématiques suivantes :
- le droit à l’éducation ;
- le droit à la santé et à une alimentation équilibrée ;
- le droit à la protection et à des conditions de vie décentes ;
- le droit au jeu et aux loisirs ;
- le droit à l’égalité fille-garçon et à la lutte contre les discriminations.
Au Vietnam, Enfants d’Asie soutient actuellement plus de 3 000 enfants et collabore avec 5 partenaires locaux dans la mise en place de 10 programmes. L’équipe locale est constituée de deux personnes pour le suivi des programmes et l’accompagnement des partenaires.
Description de la mission
Placé sous la responsabilité directe du responsable des programmes basé en France, votre mission consiste à assurer la bonne mise en œuvre des projets d’Enfants d’Asie au Vietnam et à soutenir la professionnalisation des partenaires locaux opérationnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du siège, notamment la chargée des partenariats.
Suivi et professionnalisation des projets actuels d’Enfants d’Asie au Vietnam (65%)
- Appui aux partenaires locaux chargés de la mise en œuvre des programmes : accompagnement dans la gestion et la mise en œuvre des projets, mise en place d’outils de suivi, formation, etc ;
- Suivi financier : contrôles de l’utilisation des fonds, élaboration des demandes d’engagements des dépenses, transmission du suivi comptable, suivi budgétaire des projets ;
- Suivi-évaluation et reporting : Contrôle des activités et des projets mis en œuvre par les partenaires, suivi et collecte des indicateurs clés, mise à jour des bases de données, élaboration des rapports internes et des rapports à destination des bailleurs, collecte des informations et des données pour les rapports aux bailleurs, en collaboration étroite avec le siège de l’association.
Développement de nouveaux projets et expansion de l’ONG au Vietnam (10%)
- Identification des besoins précis des enfants soutenus pour compléter les programmes de l’association en coordination avec les OSC locales partenaires ;
- Développement de nouveaux programmes à travers la recherche de partenaires locaux opérationnels pouvant collaborer avec Enfants d’Asie ;
- Assurer la phase de diagnostic, de contractualisation et de suivi de ces nouveaux partenariats ;
- Développement de la collecte de fonds locale : networking, identification, prospection et mise en place de partenariats ;
- Mise à jour régulière des outils de communication : proposition d’articles pour la revue Correspondances, réalisation de supports vidéo, photos.
Coordination et représentation auprès des autorités administratives et locales (15%)
- En charge du lien avec les autorités vietnamiennes et des démarches administratives de suivi, notamment pour le renouvellement de la licence d’opérer et des conventions de partenariats avec les OSC vietnamiennes (licence actuelle expirant en octobre 2027) ;
- Rencontre et développement de partenariats en cohérence avec nos actions : collaboration et coordination avec d’autres OSC ;
- Poursuite et confirmation de l’implantation administrative d’Enfants d’Asie dans le pays.
Management de l’équipe opérationnelle (10%)
- Encadrement de l’équipe pour la bonne mise en œuvre des projets à destination des enfants et des jeunes, en collaboration avec nos partenaires opérationnels ;
- Gestion administrative des contrats de travail de l’équipe locale, versement des salaires, évaluation des compétences.
Expériences / Formation
De niveau Master/Ingénieur, idéalement dans le domaine de la gestion de projet de développement et humanitaire, des sciences sociales, ou des relations internationales. Une première expérience réussie à l’étranger est impérative pour ce poste (3 ans ou davantage), de préférence dans un pays d’Asie du Sud-Est.
Compétences et expériences spécifiques :
- Votre expérience professionnelle et votre formation initiale vous ont donné des connaissances et compétences en gestion de projets ;
- Vous connaissez des procédures, outils et techniques de gestion et de développement de programmes de solidarité internationale, idéalement dans le domaine de l’aide à l’enfance défavorisée ;
- Une expérience dans la solidarité internationale est indispensable ;
- Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens du détail, vous avez d’excellentes capacités de gestion du temps et êtes également force de proposition ;
- Particulièrement autonome et persévérant, vous êtes à l’aise avec le travail en individuel et à distance ;
- Vous avez un bon relationnel, faites preuve d’adaptation interculturelle et avez des qualités de diplomate et de pédagogue ;
- Vous avez la capacité de créer et d’entretenir des liens de confiance (avec les bénéficiaires, les partenaires, l’équipe …) ;
- Vous êtes à l’aise avec les déplacements dans le pays dans des conditions rustiques ;
- Maîtrise du français (C2) et de l’anglais indispensable (C1) ;
- La connaissance du Vietnam et de la langue vietnamienne seraient un plus.
Salaire
Conditions de la mission : poste à temps plein
Contrat local ou de VSI
Date de prise de poste : 10 août 2026 au Vietnam ; nécessité d’effectuer au préalable une Préparation Au Départ avec La Guilde (si statut VSI)
Durée de la mission : 18 ou 24 mois avec la possibilité de renouvellement
Rémunération : de 1000 à 1200 € suivant profil et expérience