ENABEL recrute 08 Chauffeurs

ENABEL recrute 08 Chauffeurs

Dans le cadre de l’exécution du Programme d’appui au renforcement du système d’information de l’état civil et à la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique au Sénégal (PARSIEC IDBIOMET) Enabel recrute huit chauffeurs.

Projets concernés

• PARSIEC IDBIOMET – Réf. : SEN 170340T– Ligne budgétaire : Z_01_02
• Pilier 1 – Programme Bilatéral – Réf : SEN1800411 Ligne budgétaire : Z_01_02
• Pilier 2 – Programme Bilatéral – Réf : SEN1803711 Ligne budgétaire : Z_01_02

Responsabilités principales

• Assurer le transport des personnes ou des biens (poste, achats, matériel, …) de manière sécure et efficace, dans les délais prévus et aux endroits souhaités de manière à contribuer à l’image de l’organisation et de traduire ses valeurs (respect des passagers et des usagers de la routes, respect des règlements, éviter des comportements inciviques …)

Comme (rôle) Chauffeur : Transporter des personnes et le matériel

• Afin de veiller à ce que les personnes et le matériel arrivent à temps, dans les lieux prévus et en sécurité
• Prendre la responsabilité de transporter des personnes et leurs éventuels bagages;
• Emmener les personnes à leur destination dans les délais prévus ;
• Prendre le trajet le plus adéquat ;
• Assurer la sécurité des passagers.

Comme (rôle) Responsable de la maintenance du véhicule : assurer le bon état et l’entretien adéquat des véhicules afin de
minimiser le risque de pannes, de maintenir le véhicule en bon état et propre pour les passagers

• Amener le véhicule au garage pour révision et entretien;
• Emmener le véhicule au contrôle technique le cas échéant ;
• Garantir la propreté du véhicule ainsi que son état de fonctionnement ;
• Assurer le suivi des réparations en conformité avec le devis en cas d’accident pour que le véhicule puisse être disponible
  dans les délais.

Comme (rôle) Responsables de la documentation du véhicule : veiller à ce que les documents ou documentation en lien
avec le véhicule soient conformes avec la loi, les procédures internes, etc… afin que le véhicule soit utilisé dans le cadre des
réglementations existantes, et que les problèmes en cas d’accident, de contrôle de police, … soient évités.

• Entreprendre les démarches administratives nécessaires en cas d’accident (PV d’accident auprès de la police, déclaration
  auprès de l’assurance, accord de réparation de l’assureur etc ;
• Assurer la conformité de l’ensemble des documents nécessaires pour que le véhicule puisse circuler, assurance, certificat de contrôle technique, vignette parking, carte jaune valide, renouvellement des plaques IT etc.) ;
• S’assurer que la documentation du véhicule se trouve avec le véhicule lors des déplacements ;
• Remplir correctement le carnet de bord « logbook » ou livre des déplacements ;
• Vérifier si ‘assurance du véhicule est à jour et prendre les actions nécessaires.

Comme (rôle) coursier : assurer la remise / délivrance et la réception du courrier / correspondance ou de colis, afin de permettre une transmission rapide et efficace d’informations ou de matériels.

• Aller chercher ou apporter des achats urgents ;
• Aller chercher ou apporter de la correspondance /dossiers (courrier bancaire, courrier ambassade, courrier projets, dossier
  de visa, etc.) ;
• S’assurer qu’un accusé de réception des courriers transmis soit remis au secrétariat
• Etc…

Comme (rôle) support : aider à l’exécution des petits travaux, afin d’aider les collègues dans l’exécution des tâches.

• Réaliser des petites réparations (remplacer des lampes, aider à l’emballage de paquet à envoyer, …) ;
• Déménagement en interne du mobilier (démonter/remonter des bureaux, transporter du matériel aux archives, etc) ;
• Se charger des alimentations en papier des photocopieuses, en eau pour les fontaines d’eau, la disponibilité des verres … de manière à ce qu’elles soient toujours alimentées ;
• S’occuper du chargement et déchargements lors des livraisons ;
• Etc…

Positionnement

N+1 : Responsable logistique ou RH ou Comptable gestionnaire de la flotte

Votre profil

Enseignement de niveau secondaire inférieur

Expérience requise pour le poste

• Min. 2 à 5 ans comme chauffeur
• Permis de conduire pour voiture
• Attestation médicale donnant accès au transport de personnes
• Connaissance du plan de la capitale, et connaissance des grandes routes nationales
• Une connaissance des zones d’intervention d’ENABEL constitue un atout
• Adhésion aux valeurs d’ENABEL : engagement, respect, responsabilité, discrétion et intégrité
• Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une organisation de coopération internationale ou ONG constitue un aout
• Autonomie
• Organisation des trajets, choix des alternatives en termes de routes afin de respecter les délais fixés préalablement ;
• L’organisation personnelle de ses petites tâches journalières.
• Atteindre une autonomie dans la gestion et l’exécution des tâches récurrentes ou routinières

Pour les sujets suivants, l’autorisation de la Direction est requise :

• Transport de personnes vers leurs lieux de résidence ;
• Congé, etc ;
• Bons de commande.

Langues

• Excellente maîtrise du français, la maîtrise de langues locales constitue un atout.
• La maîtrise des langues locales
• Connaissance de la langue officielle du pays et langue nationale.

Connaissance d’une langue supplémentaire si ce n’est pas la langue officielle du pays est un plus (français, anglais).

Durée du contrat : CDD

• PARSIEC (6 chauffeurs), 01/08/2020 au 30/05/2024
• Pilier 1 (1 chauffeur), 01/07/2020 au 30/06/2024
• Pilier 2 (1 chauffeur), 01/07/2020 au 30/06/2024

Lieu d’affectation et fréquence des déplacements : dans la zone d’intervention Enabel :

• 3 chauffeurs seront affectés à Dakar ;
• 1 à Kaolack ;
• pour les 4 restants, le lieu d’affectation est à définir.

Réf du poste : SEN 170340T– Ligne budgétaire : Z_01_02

Dépôt des candidatures 

CV, lettre de motivation : candidatures@organisationconseilfiducie.com

Date limite de dépôt des candidatures : le 20 juin 2020 à 17 heures précises

Pour plus d’informations sur ENABEL : https://www.enabel.be/fr/content/que-fait-enabel-au-senegal