La KOICA recrute 01 Assistant(e) Administratif (ve)
L’Agence de Coopération internationale de la Corée (KOICA ; Korea International Cooperation Agency) a été fondée le 1er avril 1991, en tant qu’agence gouvernementale responsable des programmes d’aide pour la réduction de la pauvreté et le développement socio-économique dans les pays partenaires. La KOICA intervient aussi dans le renforcement des capacités des pays en voie de développement afin de contribuer à l’amélioration des conditions de vie de leurs populations.
Le bureau de la KOICA, au Sénégal, lance un appel à candidature pour le poste suivant :
Assistant(e) Administratif (ve) (pour un CDD de 9 mois renouvelable après évaluation)
Critères
- Expériences professionnelles d’au moins 1 an dans une administration.
- Expériences professionnelles ou majeures dans le volontariat
- Compétences en gestion de la logistique administrative
- Compétences en informatique
- Etre titulaire d’un Diplôme en Management ou toute autre filière connexe.
- Avoir une bonne maîtrise de l’élaboration de documents de gestion et de suivi de projet (plan d’action, tableaux de bord, tableaux de synthèse, etc.)
- Avoir une excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est indispensable.
- Compétences communicationnelles pour maintenir les relations avec les partenaires (Etats partenaires, Agences partenaires, et bénéficiaires)
- Compétences en matière de résolution de problèmes
- Capacité d’établissement de rapports complets et de propositions de solutions concrètes.
Tâches
- Assurer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
- Assurer la gestion et la distribution du courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du bureau (services publics, fournitures bureautiques, voitures, salles de réunion)
- Gestion des paiements (loyer, électricité, internet, téléphone, parking pour les véhicules, etc.)
- Faire les demandes d’exemptions de taxes et autres tâches liées à la fiscalité
- Aide à l’arrivée et au départ du staff coréen (agent immobilier, recherche de maison, carte diplomatique, visa, titre de séjour, achat et vente des véhicules KOICA, s’occuper des assurances)
- Faire les réservations de chambres d’hôtel et de voitures pour les visites de terrains
- Préparations des réunions (rafraichissements, projecteurs etc…)
- Suivre les besoins en services bancaires (commande de chéquiers, dépôt de lettre de virement, etc.)
Candidature
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse E- mail suivante : recrutementkoica.sn@gmail.com au plus tard le 22 Juin 2020 à 17 heures (avec comme titre au mail : NOM DU POSTE/ NOM DU CANDIDAT) et devra comprendre les documents suivants rédigés en Anglais (A défaut, le dossier ne sera pas examiné) : (i) un CV en détaillé et mis à jours (incluant 2 références) (ii) une lettre de motivation (iii) les copies d’attestations de travail.
N.B.: Tout dossier incomplet, ou non-conforme, ou envoyé au-delà de cette date et heure ne sera pas traité. Seuls les candidats retenus selon le profil recherché seront invités à passer un test et un entretien individuel à des dates qui leur seront communiquées. (La non-délivrance des documents justificatifs des diplômes, des expériences professionnelles et des informations figurant sur le CV, avant la signature du contrat, entrainera l’annulation de la candidature)
[subscribe]