Chargé d’appui à l’Espace Volontariats/ France Volontaires (VSI)

Chargé d’appui à l’Espace Volontariats/ France Volontaires (VSI)

Contexte de la mission

Mission à pouvoir : au 1^er novembre 2019

Date limite de candidature : 6 septembre 2019

Stage de préparation au départ : 14 au 18 octobre 2019

France Volontaires est la plateforme française des engagements volontaires et solidaire à l’international. Elle a été créée en 2010 à l’initiative des pouvoirs publics et du monde associatif, sur le socle de l’Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP). Elle est actuellement constituée d’une cinquantaine de membres : associations, fondations, ministères, personnalités qualifiées et collectivités territoriales. Elle assure une mission d’intérêt général.

A travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne, et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l’innovation, et contribue à l’accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d’engagement à l’international.

Rattaché au Pôle Réseau international de France Volontaires, le réseau des Espaces Volontariats est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’unité Réseau des Espaces Volontariats qui assure par ailleurs la coordination d’une équipe d’animation géographique composée de 5 Responsables du Développement du Volontariat International (Afrique de l’Ouest, Afrique Centrale et de l’Est, Afrique du Nord Moyen-Orient, Asie-Madagascar, Amérique Latine-Caraïbes).

L’Espace Volontariats Vietnam/Laos (EV) a été ouvert en 2012 et l’ouverture de son antenne à Ho Chi Minh ville en 2016. Il est un lieu physique et virtuel d’échange, de formation, d’information et de partage d’expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d’accueil, structures d’envoi). Il organise des actions visant à :

• Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d’actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région) ;
• Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d’ateliers thématiques) ;
• Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d’activités de découverte).

II répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d’accueil, une structure d’envoi ou un candidat, accompagner le volontaire tout au long de sa mission, etc.

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

Le/ la Volontaire sera sous la responsabilité de la Chargée de mission Représentante Nationale (CMRN) de France Volontaires/ Espace Volontariats (FV/EV) au Vietnam.

Il/ elle assurera l’élaboration et l’actualisation de la stratégie de communication et sa mise en œuvre pour l’Espace Volontariats (EV) de France Volontaires au Vietnam. Il/elle sera également amené(e) à appuyer l’équipe de l’EV pour gérer et développer des partenariats de France Volontaires au Vietnam. Ponctuellement, il/elle pourrait répondre également aux sollicitations de la responsable de l’antenne de France Volontaires au Laos, en particulier pour les actions de communication.

Activités principales à mener :

Développement des partenariats :

• Elaborer une cartographie des partenaires techniques et financiers ;
• Elaborer des notes conceptuelles et des propositions de projets ;
• Elaborer des termes de référence ;
• Identifier et élaborer des conventions de partenariats ;
• Être en force de proposition pour l’ensemble des activités menées par l’EV ;
• Appuyer le développement qualitatif et quantitatif du volontariat français au Vietnam, notamment le volontariat de réciprocité.

Communication :

• Organisations de rencontres institutionnelles et évènementielles ;
• Elaboration d’outils de communication ;
• Animation des réseaux sociaux et du site web ;
• Mise à jour régulière du site de l’EV et des différents réseaux sociaux de communication de l’EV ;
• Participation à la construction de l’image de FV auprès des médias locaux et internationaux et également de l’Ambassade de France et des autres acteurs institutionnels.

Vie de l’EV Vietnam :

• Contribuer à la mise en œuvre des activités de l’EV : atelier de formations (volontaires et structures d’accueil), activités de visite des projets et/ ou de découverte ;
• Renforcer les capacités des structures d’accueil de volontaires français au Vietnam.

Durée de la mission : 24 mois

Lieu principal d’intervention : Bureau de l’Espace Volontariats à Hanoi. Il/Elle fera des missions ponctuelles à Ho Chi Minh ville (où l’antenne de l’Espace Volontariats se situe) et en province (où il y a des volontaires français), notamment durant l’été pour l’organisation des visites de chantiers de jeunes. Des missions ponctuelles au Laos seront envisagées durant toute la mission (en fonction des sollicitations de la responsable de l’antenne de FV au Laos)

Disponibilité :

Participation obligatoire au stage de préparation à l’expérience de volontariat à l’international en région parisienne du 14 au 18 octobre 2019.

Départ dans le pays d’accueil : 1^er novembre 2019

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise

Formation : Bac + 4/5 minimum. Master en communication, développement international, gestion de projet ou science politique., etc.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée

• Expérience en communication (stratégies et pratiques) ;
• Une expérience dans un pays en développement et dans le milieu associatif est souhaitable ;
• Expérience en gestion-coordination de projet et en relations institutionnelles.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise des outils graphiques et PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator) et du pack office ;
• Compétence en gestion de site web (publication d’articles et de documents réguliers) et gestion des réseaux sociaux (Facebook, YouTube & Twitter) ;
• Compétences en matière de photographie et/ou montage/édition de vidéos sont les bienvenues (ainsi que tous outils de création qui peuvent améliorer la communication) ;
• Connaissances du secteur des ONG et de l’aide humanitaire ;
• Compétences en développement de partenariats et recherche de financements ;
• Savoir travailler en réseau et être à l’aise dans un contexte multiculturel ;
• Capacité organisationnelle ;
• Capacité rédactionnelle et de synthèse ;

Langues souhaitées : Français et anglais

Savoir-être

• Forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative.

Conditions du contrat de VSI

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
• Fourniture du logement ;
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : «7V1106. Appui EV. Vietnam ».