Caritas Suisse recrute 01 Responsable Back Office – 100 % (Haïti)
Agir, tout simplement. En Suisse et dans plus de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Responsable Back Office – 100 % (Haïti)
Caritas Suisse, ONG Internationale Suisse prévient, atténue et combat la pauvreté dans plus de 15 pays. Dans ses projets de coopération au développement, elle œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’eau, du changement climatique et de la prévention des catastrophes, de la migration, ainsi que de la formation et de la promotion des revenus. Caritas fournit une aide d’urgence lors de catastrophes et s’engage dans la reconstruction. Tout comme le travail en Suisse, l’engagement international de Caritas Suisse contribue à atteindre les Objectifs de développement durable (ODD) émis par l’ONU dans son Agenda 2030.
Le département Afrique, Amérique latine et Caraïbes s’engage pour sa part dans 10 pays dont Haïti. Les programmes pays sont accompagnés sur place par l’Organisation Pays et en Suisse par la Directrice Programme Haïti. Ensemble avec la Directrice Programme Haïti, le Directeur Pays Haïti se charge de la gestion opérationnelle et financière du programme de Caritas Suisse à Haïti.
Pour son programme pays à Haïti, axé sur la sécurité alimentaire et les marchés, l’éducation et les revenus et la préparation en cas d’urgence, Caritas Suisse recherche une/un Responsable Back Office pour son bureau principal à Port-au-Prince à Haïti.
Vos tâches
- Responsable de toutes les tâches administratives, financières et logistiques à Haïti
- Appui technique et coordination de toutes les tâches administratives, financières et logistiques du sous bureau de Port-de-Paix
- Responsable des tâches Ressources Humaines
- Coordination et supervision des flux de trésorerie et des flux de marchandises
- Comptabilité et suivi budgétaire
- Gestion du secrétariat du bureau de coordination
- Organisation, coordination et supervision des audits
- Gestion et administration des achats de biens sur le marché national et international (basés sur les règlements spécifiques de Caritas Suisses et des bailleurs)
- Superviser et participer aux processus d’appel d’offres
- Administration du parc automobile, du bureau et de l’hébergement
- En coordination avec le Directeur Pays, gestion des risques et de la sécurité
- Diriger l’équipe administrative des bureaux de Caritas Suisse à Haïti
- Déplacements réguliers sur le terrain dans les zones d’intervention de Caritas Suisse à Haïti
- Organisation des visites du siège, pour les bailleurs ou les consultants
Nos exigences
- Diplôme universitaire ou diplôme d’une haute école spécialisée/école technique en administration des affaires, gestion financière et ressources humaines ou dans une discipline apparentée
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, en particulier une expérience de terrain dans un contexte fragile
- Expérience et excellente capacité de leadership et de gestion d’équipes multiculturelles
- Expérience et excellente capacité en gestion financière et en gestion des ressources humaines
- Expérience prouvée en gestion logistique (procédures d’achat et fleet management)
- Connaissances des procédures particulières des bailleurs (UE, DDC, etc.) sont un atout
- Expérience prouvée dans la gestion de sécurité et la gestion de crises
- Excellentes compétences en informatique et expérience de l’utilisation de progiciels de bureautique, expérience de la manipulation de systèmes de gestion Web
- Excellente capacité de communication et compétences sociales éprouvées, notamment dans la résolution de conflits
- Excellente capacité rédactionelle
- Compétences de négociation et d’analyse
- Capacité de réflexion interactive
- Flexible, innovant/e et sensible aux valeurs culturelles
- Grande motivation intrinsèque
- La connaissance du contexte haïtien est un atout
- Français courant, Anglais courant, connaissances du créole et de l’allemand un atout
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