CARE recrute 01 Chargé.e d’appui Administratif et Financier Projet Fonds Intermédié – CDI

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel.  Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux.  CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2020, CARE était présent dans 104 pays.

L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2020, CARE France est intervenue dans une trentaine de pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38,4 M€. L’équipe présente à Paris regroupe une soixantaine de personnes.

Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org

CARE France recherche au sein du Département Programmes un.e chargé.e d’appui administratif et financier, qui travaillera sous la responsabilité de la Cheffe de Projet du Fonds Intermédié.

Descriptif de la mission

Objectif général

Ce poste a pour mission de participer à la mise en œuvre du projet Fonds intermédié à destination des organisations de la société civile féministes des Suds, piloté par CARE France pour le compte d’un consortium de six organisations. Ce projet de quatre ans, premier fonds féministe français, financera des OSCS féministes des Suds dans une trentaine de pays répartis en Afrique, Amérique latine, Asie et Moyen Orient. Son budget total est de 15 millions d’euros, financé intégralement par l’AFD.

Les principales fonctions

Le ou la chargé.e d’appui administratif et financier aura pour mission : d’une part d’appuyer la mise en œuvre du projet Fonds intermédié en contribuant à sa qualité par l’apport d’une expertise en gestion contractuelle et financière solide, d’autre part d’assurer le suivi administratif et financier des activités mises en œuvre directement par CARE dans le cadre du consortium.

Fonction 1 : Appuyer la gestion du projet Fonds intermédié et en assurer le reporting administratif et financier

• Au démarrage des projets : contribuer à la rédaction des conventions, accords de partenariat et accords internes, et valider les éventuelles nouvelles dispositions contractuelles, participation à la création de documents de projets
• Garantir l’intégration de la prévention des risques financiers dans le projet et notamment assurer les diligences internes de lutte anti-blanchiment et financement du terrorisme
• Obtenir et suivre les prévisionnels de dépenses des projets auprès de chacun des partenaires du consortium, en mettant en place un système de monitoring
• Valider et consolider les rapports financiers bailleur pour le consortium (amélioration et correction sur la forme et le fond) : respect des délais, des guidelines, des informations obligatoires à fournir
• Appuyer la cheffe de projet sur la gestion administrative de la relation de consortium (légal, finances, développement de formats…)
• Être l’interlocuteur-trice privilégié-e des services administratifs et financiers des différents membres du consortium, soutien technique quand nécessaire
• Être l’interface avec l’auditeur-trice externe du projet
• Participer aux négociations sur les aspects budgétaires et légaux lorsque nécessaire, négociations avec les bailleurs et partenaires (le cas échéant)
• Toutes autres tâches administratives et financières nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet

Fonction 2 : Assurer le suivi administratif et financier des activités mises en œuvre directement par CARE dans le cadre du consortium du projet

• Suivre les prévisionnels de dépenses, vérifier les dépenses réalisées, consolider les rapports financiers dans le cadre des activités mises en œuvre directement par CARE France et les bureaux pays
• Former au besoin les équipes de CARE sur les dispositifs contractuels, administratifs et financiers du projet
• Apporter une expertise technique en interne et aux bureaux pays
• Être l’interlocuteur-trice privilégié-e des services administratifs et financiers du CARE France et des bureaux pays dans le cadre de la mise en œuvre du projet
• Veiller à la mise à jour les outils de reporting internes, en particulier s’assurer du respect des étapes et outils internes de suivi du cycle du projet, et être force de proposition pour les améliorer
• Accompagner et former les bureaux pays à la mise en œuvre d’une culture de compliance spécifique aux bailleurs français en lien avec le service audit
• Développer une culture de la responsabilité et de la redevabilité par la budgétisation et le suivi de la réalisation d’audits financiers et d’évaluations de projets.

Expériences / Formation

• Diplôme de l’enseignement supérieur en finance, gestion, comptabilité ou expérience professionnelle en rapport dans le secteur du développement et/ou aide humanitaire
• Expérience préalable d’au minimum trois années dans des fonctions en rapport avec les missions du poste
• Expérience dans le secteur des ONG et/ou du développement valorisée

Connaissances et compétences :

Compétences/connaissances exigées :

Gestion/suivi administratif et financier de projets et gestion de contrats

• Maitrise du cycle de projet
• Maîtrise du Pack Office, maîtrise avancée d’Excel
• Connaissance et expérience des principaux bailleurs institutionnels et de leurs procédures (Connaissance des différents guichets de l’AFD fortement valorisée)
• Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur du développement et de la solidarité internationale
• Parfaite maîtrise du français, bon niveau en anglais et en espagnol

Compétences/connaissances constituant un plus

Une connaissance des règles des modalités de fonctionnement d’un ERP, des systèmes comptables ou de consolidation

• Expérience en gestion de consortium complexe fortement valorisée
• Expérience terrain dans le développement ou l’humanitaire

Qualités et savoir-être :

• Rigueur, capacité à s’organiser à et à gérer les priorités
• Diplomatie et pédagogie
• Autonomie

Salaire

Contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Statut : Non cadre

Date de début : ASAP

Salaire : 34 483.25€ bruts annuels + avantages (tickets restaurants : 9 € dont 5 € pris en charge par CARE + 50 % carte de transport + mutuelle prise en charge à 100 %)

Lieu de travail : Paris 19^ème

Comment postuler

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : recrutement.programmes@carefrance.org

Merci d’indiquer la référence : « Poste Chargé.e Administratif et Financier Fonds Intermédié»

Date-limite de candidature : 12/03/2021

CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 3 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.

CARE France applique une tolérance zéro face l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.  

CARE France se réserve le droit de contacter les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été reconnus coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.