AGA recrute 01 Coordinateur.rice de projet basé.e à Addis-Abeba (H/F)

Description du projet ou contexte

L’Architecture de Gouvernance Africaine (AGA) a été créée par l’Union africaine (UA) et les chefs d’État et de gouvernement en 2010. L’AGA est un mécanisme de dialogue entre les organes et institutions mandatés pour promouvoir la bonne gouvernance et consolider la démocratie en Afrique. L’AGA joue également un rôle clé dans la promotion de la mise en œuvre des objectifs énoncés dans les déclarations juridiques et politiques des valeurs partagées de l’Union Africaine (UA).

La Plateforme Africaine de Gouvernance (AGP), bras opérationnel de l’AGA, est composée de 12 membres que sont les institutions et organes de l’Union Africaine dotés d’un mandat officiel sur la gouvernance, la démocratie, les droits de l’homme, les élections et l’aide humanitaire. La Plateforme vise à harmoniser les instruments partagés et à coordonner les initiatives conjointes en matière de gouvernance et de démocratie, afin de favoriser l’échange d’informations, de faciliter l’élaboration de positions communes sur la gouvernance et les droits de l’homme et de renforcer la capacité de l’Afrique à parler d’une seule voix.

Reconnaissant le rôle de la bonne gouvernance et du respect des droits de l’homme dans la réalisation d’une croissance pacifique et durable en Afrique, la stratégie conjointe Afrique-UE (JAES) a placé la gouvernance démocratique et les droits de l’homme au cœur du partenariat AU-UE. Sur cette base, l’Union européenne (UE) finance le «Projet d’appui à l’Architecture de Gouvernance Africaine (AGA-SP)» avec 2 objectifs:

• contribuer à la réalisation de la bonne gouvernance, du respect des droits de l’homme, de la justice et de l’État de droit en Afrique;
• renforcer les capacités des membres de la plateforme de l’Architecture Africaine de Gouvernance (AGA) et promouvoir une coordination et une coopération efficaces entre eux.

Description de la mission

L’assistance technique (AT) au projet de soutien à l’AGA (AGA-SP) se concentrera sur le renforcement des membres suivants de l’AGA: la Commission Africaine des Droits de l’Homme et des Peuples, la Cour Africaine des Droits de l’Homme et des Peuples, le Parlement panafricain, le Mécanisme Africain d’Evaluation par les Pairs et le Comité Africain d’Experts sur les Droits et le Bien-être de l’Enfant.

D’autres membres tels que le Conseil Consultatif de l’Union Africaine sur la Corruption, la Commission de l’Union Africaine, l’ECOSOCC & la CIDO, etc., sont également intégrés dans le projet afin d’améliorer leur coordination et leur efficacité.

Les 4 objectifs spécifiques du projet sont:

1. Soutenir les membres de l’AGA dans la mise en œuvre des normes, standards, décisions et recommandations de la Plateforme AGA afin qu’ils soient respectés par les États membres de l’UA: promotion et diffusion, ratification, appropriation et mise en œuvre des instruments des Valeurs Partagées de l’UA
2. Renforcer l’engagement des citoyens africains auprès des membres de la plateforme AGA: accès aux institutions nationales, régionales et continentales des droits de l’homme, sensibilisation des citoyens africains au mandat et aux activités des organes de l’AGA
3. Renforcer la synergie, la coordination et la complémentarité entre les membres de la plateforme AGA et avec d’autres acteurs concernés (OSC, institutions régionales)
4. Renforcer la gestion efficace et efficiente des organes de l’AGA: améliorer la gestion des ressources humaines, la gestion des ressources financières, le suivi, l’évaluation, la capitalisation, etc.

En tant qu’opérateur d’assistance technique, Expertise France recrute une équipe de projet composée de deux (2) experts longs termes : un chef de projet et un coordinateur. L’équipe sera placée auprès du secrétait de l’AGA de l’Union africaine à Addis Abeba, en Ethiopie.

Sous la responsabilité d’Expertise France, le rôle de l’expert « coordinateur du projet » sera de soutenir et de renforcer, en étroite collaboration avec le chef de projet, le secrétariat de l’AGA.

Description de l’emploi

Principales tâches du coordinateur de projet :

Gestion opérationnelle et technique du projet

• Gestion financière et administrative des activités du projet ;
• Capitalisation et diffusion des résultats;
• Soutien au chef de projet pour l’élaboration de rapports et en matière de relations extérieures.

Principales activités procédurales et administratives

• Installation du bureau de l’AGA-SP/TA à Addis-Abeba ;
• Finalisation du manuel de procédures internes (Addis-Abeba, Arusha, Banjul, Maseru, Midrand et Paris) ;
• Finaliser les modèles de termes de référence pour les experts à long et court terme ;
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence pour les activités/ les publications de projet et pour le recrutement des experts ;
• Élaboration de modèles de rapports selon les règles de visibilité de l’UE ;
• Conception/ajustement de toute la documentation pertinente/utile (non contractuelle) du projet à transmettre aux experts clés et/ou aux partenaires.

Gestion financière

• Comptabilité/suivi financier, planification des activités avec l’équipe de soutien ;
• Rédaction des rapports financiers en étroite collaboration avec le coordinateur au siège de l’agence ;
• Préparation de la planification financière périodique du programme ;
• Assurer la gestion de la trésorerie, la gestion des comptes bancaires, la vérification et l’enregistrement dans le système comptable de toutes les dépenses locales, la compilation et l’analyse des coûts unitaires des opérations.

Gestion du contenu technique

• Soutenir le chef de projet dans la production des rapports techniques contractuels ;
• Supervision/contrôle de la qualité des missions et des rapports des experts court-terme ;
• Adapter les outils de pilotage (gestion de la qualité).

Gestion opérationnelle

• Organiser des réunions de comité, des ateliers, des formations, des missions, des visites d’étude, etc.
• Suivre le calendrier du projet : calendrier des activités/plan de travail, missions, événements, etc.
• Concevoir/mettre en œuvre des procédures standard pour toutes les parties concernées (modèles de documents, TdR, ordres de mission, feuilles de temps, rapports de mission, etc.) ;
• Préparation du Comité de pilotage et d’autres réunions de gouvernance ;
• Recrutement d’interprètes et de traducteurs si nécessaire ;
• Assurer la coordination générale de l’équipe (Addis/Paris/organes) ;
• Soutien le chef de projet pour la coordination avec le bailleur au niveau local.

Gestion des ressources humaines/Lancement des appels d’offres

• Contribuer au recrutement d’experts et aux candidatures aux appels d’offres ;
• Contribuer à la finalisation des termes de référence pour les missions et activités des experts courts termes ;
• Identifier/sélectionner les experts courts termes en collaboration avec les bénéficiaires, l’équipe de projet et le siège ;
• Supervision/suivi des contrats clés et à court terme (administratifs et financiers).

Gestion des connaissances

• Finaliser le plan de suivi et d’évaluation avec le soutien du consultant en S&E ;
• Superviser la collecte de données générales (progrès des activités, succès et obstacles, rapports de suivi et d’évaluation/indicateurs de cadre logique, enseignements tirés, etc.) ;
• Produire les documents périodiques nécessaires au plan de S&E (quantitatif/qualitatif) avec le soutien du consultant en S&E ;
• Assurer la diffusion de l’information à tous les membres des comités et aux partenaires.

Salaire

Contrat en CDDU de 18 mois

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