Asie Cambodge

AEC Foyer Lataste recrute 01 Coordinateur de terrain 

AEC Foyer Lataste recrute 01 Coordinateur de terrain des programmes de protection de l’enfance et d’éducation d’AEC-Foyer Lataste au Cambodge

DescriptionPRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION ET MISSION GÉNÉRALE :

L’association d’Aide à l’enfance Cambodgienne-Foyer Lataste (AEC-Foyer Lataste) est une ONG spécialisée dans la protection et le développement des enfants en difficulté du Cambodge. Indépendante, aconfessionnelle et apolitique, elle œuvre depuis 1998 avec son partenaire local l’ADTJK, pour soutenir les enfants et leurs familles et  favoriser leur autonomie, par l’accès à l’éducation, la santé et la culture. Plus de 900 enfants en difficulté sont ainsi soutenus chaque année sur le terrain par une équipe khmère, dans le respect de leur culture et de leur dignité.

Assistée par une équipe de 15 équivalent plein temps khmers, un coordinateur de terrain sous contrat de VSI assure la coordination des programmes de l’AEC-Foyer Lataste : contrôle financier, reporting, communication, développement des programmes. Il ou elle participe également à la gestion quotidienne des programmes et l’accompagnement de l’équipe locale, en lien étroit le Directeur des opérations de l’ADTJK.

Le coordinateur de terrain est le représentant du siège sur le terrain. Il ou elle est la courroie de transmission entre le siège et le terrain pour assurer une bonne utilisation des fonds levés par le siège sur le terrain et intervenir en appui à l’équipe locale sur le terrain.

AUTORITÉ ET RESPONSABILITÉS :

Le coordinateur de terrain travaille sous l’autorité des membres du Conseil d’Administration d’AEC-Foyer Lataste et du salarié en France, auxquels il rend directement compte de toutes ses activités. Il ou elle travaille au quotidien en étroite collaboration avec le Directeur de l’ADTJK sans lien de hiérarchie entre les deux.

Il mène par ailleurs toute mission qui lui est confiée par le CA et répond à toutes ses demandes.

ACTIVITÉS DU VSI :

  • Gestion et suivi des programmes de l’association 

Venir en appui aux responsables khmers et au Directeur de l’ADTJK à différents niveaux :

1) Recrutement des enfants par la participation au comité de sélection de l’ADTJK.

2) Suivi des enfants par la demande de rapports auprès du Directeur de la gestion des cas spécifiques, participation à la résolution des problèmes à la demande de l’équipe khmère et contrôle de la qualité de suivi de l’équipe locale.

3) Evaluation des programmes par la demande d’informations ou de rapports auprès de l’équipe locale.

4) Développement des programmes par le partage collectif d’idées d’évolution pour l’association.

Accompagner l’équipe dans sa responsabilisation (gestion des programmes et de leurs budgets respectifs, gestion du cycle de projet, levée de fonds au Cambodge).

Entre autre :

  • Continuer à organiser la formation interne en gestion du cycle de projet commencée par le coordinateur précédent.
  • Continuer à construire un système d’information stable entre les collaborateurs terrain (dropbox partagé).

-En appui à l’équipe locale, suivre les relations avec les partenaires et autorités locales et les démarches administratives qui permettent le bon fonctionnement de l’ONG (démarches menées par le Directeur local, le Président de l’ADTJK ou la secrétaire-comptable).

-Aide et appui aux activités quotidiennes gérées par l’équipe locale (activités et jeux, bibliothèque/salle informatique, étude du soir, séance de cinéma, sorties culturelles et fêtes…).

Proposer des activités sur les temps libres des enfants en collaboration avec les personnes référentes.

Suivre de près le projet d’amélioration de la pédagogie au Foyer Lataste récemment mis en place (salle informatique du Foyer Lataste et nouveau fonctionnement du Centre de Soutien scolaire).

Gestion du courrier Cambodge-France envoyé bi-annuellement aux parrains et marraines de l’association.

Gérer les bases de données de l’association (bénéficiaires, donateurs, matériel et construction) et mettre à jour les données en français.

 Gérer les fiches de liaison des enfants parrainés en collaboration avec le siège de l’association.

  • Contrôle budgétaire et gestion financière globale

Superviser la comptabilité effectuée par la secrétaire-comptable de l’ADTJK.

Suivre et contrôler les opérations financières et le budget géré par chaque responsable de programme et leur respect du niveau de détail attendu.

Établir les demandes de trésorerie trimestrielles et les communiquer au siège de l’association.

– Etre en charge du reporting financier (trimestriel/annuel) et de l’analyse financière des mouvements financiers sur le terrain.

– Préparer les budgets N+1 avec l’équipe local avant la venue du siège de l’association.

-Établir le budget prévisionnel de l’ADTJK en collaboration avec le siège d’AEC-Foyer Lataste (novembre de chaque année).

Gestion des caisses d’épargne des enfants.

Gestion de  l’argent de poche des enfants et passage de relais à l’équipe locale.

Gestion des stocks et passage de relais à l’équipe locale.

  • Coordination siège/terrain et reporting

Communiquer régulièrement avec le siège de l’association (par vidéo-conférences et échanges mails).

Intervenir comme médiateur entre le siège et le terrain : être le porte-parole de l’équipe khmère et le représentant du siège sur le terrain.

Superviser le travail de l’équipe khmère sur le terrain.

– Préparer la venue annuelle du siège (planning de travail, logistique sur place…).

  • Suivi, analyse, développement et levée de fonds

Etre en charge du suivi et de l’évaluation des projets en cours.

Proposer de nouveaux projets et organiser des événements de levée de fonds au Cambodge en collaboration avec l’assistant « Communication et levée de fonds ».

Rédiger des dossiers de financement en collaboration avec l’assistant « Communication et levée de fonds » et/ou le salarié du siège.

– S’occuper du suivi des partenariats (contact, bilans…) et de la recherche de nouveaux partenaires au Cambodge.

Accompagner l’équipe Cambodgienne, principalement le Directeur de l’ADTJK, dans la levée de fonds au Cambodge.

 

  • Communication envers les bailleurs et donateurs

Actualiser les supports de communication d’AEC-Foyer Lataste en collaboration  avec le salarié du siège et l’assistant « Communication et levée de fonds » (brochures, guides, site internet, Facebook…).

-Rédiger la newsletter trimestrielle « Le Petit Tigre » en collaboration avec le salarié du siège et l’assistant « Communication et levée de fonds ».

-Rédiger annuellement le rapport moral interne (octobre-novembre) en collaboration avec le salarié du siège.

-Rédiger le rapport annuel aux bailleurs en collaboration avec le salarié du siège (janvier-février).

-Rédiger en anglais et/ou en français les rapports aux bailleurs.

  • Gestion et supervision des bénévoles et des volontaires en Service Civique en mission de terrain

 

  • Accueil et communication avec les visiteurs de terrain : partenaires, visiteurs, parrains/marraines et donateurs (préparation avant la venue et accueil sur place).
VilleSisophon
Expériences / Formation du candidatPROFIL

Formation :

Minimum Bac + 3 dans les domaines suivants : Développement, Action Humanitaire ou Solidarité Internationale (IEP, école de commerce, Sciences Humaines, Economiques et Sociales). Un profil avec expérience ou formation dans le domaine des Sciences de l’Education ou de l’enfance est un plus.

Compétences & expérience :

  • Connaissances et/ou expérience en gestion de projet (montage de projet, suivi financier, gestion des ressources humaines, etc.)
  • Connaissance globale des enjeux de la solidarité internationale
  • Connaissances et/ou expérience en communication et levée de fonds
  • Expérience d’expatriation (en Asie de préférence)
  • Maitrise de l’anglais, motivation pour apprendre le khmer
  • Maitrise des outils informatique : Word (sommaire automatique et styles), Excel (tableaux croisés dynamiques, formatage conditionnel, fonction VLOOKUP).

à Formation rapide à l’arrivée sur ces points possible.

Des connaissances en logiciels de design/communication (In design, Photoshop…) et en base de données (Access) sont un plus.

  • Permis B indispensable

 Caractéristiques Personnelles :

  • Autonomie et leadership : Assumer des responsabilités importantes, prendre des décisions.
  • Ouverture d’esprit et adaptabilité : Avoir le sens de l’écoute, savoir déléguer, gérer les différences culturelles, s‘adapter aux conditions de vie locale (isolement géographique, vie rurale, nourriture, tenue vestimentaire).
  • Gestion du stress : Etre force de travail et savoir être multitâches.
  • Dynamisme : Etre force de proposition et sociable, stimuler le travail en équipe (management)
  • Rigueur et sens de l’organisation : Avoir des capacités rédactionnelles (production de nombreux supports de communication et de documents finaux). Etre autocritique, appliqué et attentif au moindre détail.
  • Contrôle de soi : Calme et patience.
  • Sensibilité aux problématiques de l’enfance et de l’éducation.
Experience0 à 3 ans
FonctionsGestion de projets/programmes, RH et Finances
Secteurs d’activitéEducation / Formation, Développement économique et local, Environnement / Climat
PaysAsie, Cambodge
Salaire / IndemnitéMODALITES PRATIQUES :

Statut : Volontaire de Solidarité Internationale (VSI)

Durée du contrat :

18 mois dont 1 mois de tuilage en début de mission et 1 mois de formation du coordinateur suivant en fin de mission.

Possibilité d’étendre la mission.

Date de début du contrat : Janvier 2020

Localisation : Au Cambodge, près de la ville de Sisophon (Nord-Ouest) dans le village de Khla Kaun Thmei.

Déplacements fréquents dans les grandes villes du Cambodge (Battambang, Phnom Penh et Siem Reap).

Conditions :

-Indemnité mensuelle de 500 euros

-Nourri-logé sur le site du Foyer Lataste sauf petit-déjeuner.

-Visa, permis de travail et assurances pris en charge.

-Un vol aller-retour France-Cambodge pris en charge par an.

-Déplacements pris en charge par l’association dans le cadre de la mission et suivant les modalités décrites dans les « conditions générales de travail » de l’association

Particularité :

L’expérience de l’isolement vécu par certains coordinateurs a amené les responsables de l’association à ouvrir la possibilité de venir en couple. Le conjoint/la conjointe de la personne recrutée sera donc bienvenu sur le site de la mission et avec la prise en charge pour cette personne des repas (déjeuner-dîner), du logement et de la participation aux activités et événements du Foyer. Cette situation est une option idéale pour un conjoint pouvant travailler à distance et/ou avoir des possibilités d’emplois localement. La construction d’une mission bénévole du conjoint est aussi possible (cours de français ou anglais, atelier d’arts plastiques, photos et autres propositions suivant compétences).

Horaire de travail et congés :

Le coordinateur de terrain travaille selon les horaires d’ouverture du bureau (sur une base de 40 heures hebdomadaire) mais ses fonctions l’amènent à travailler fréquemment en dehors des heures de service et lors des jours de congé khmers et français. Les congés du VSI figurent à la fois dans les conditions générales du VSI mais aussi dans le contrat du volontaire avec AEC-Foyer Lataste.

Comment postulerMerci de nous adresser une lettre de motivation et un CV (avec au moins deux contacts pour références) sous la référence « Coordinateur des programmes » à aec.lataste1@gmail.com et chaylo.aec.lataste@gmail.com
Date de fin de validité26/12/2019

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