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ADOS recrute 01 Responsable Administratif et Financier

ADOS recrute 01 Responsable Administratif et Financier

 

ADOS est une association support à la coopération décentralisée entre les collectivités territoriales situées en Drôme et Ardèche, et celles de la région de Matam au Sénégal. Elle intervient dans les domaines principaux de l’aide au développement local dans la région de Matam, l’animation d’échanges entre acteurs des deux territoires et l’éducation à la citoyenneté et la Solidarité Internationale (ECSI) sur les deux régions, française et sénégalaise. Elle développe depuis peu des actions directes comme opérateur de type « ONG », en complément de celles réalisées pour le compte des collectivités territoriales. Créée en 1985, elle appuie son action notamment sur une longue expérience et sur un large réseau de partenaires dans les deux pays. Elle emploie autour de 20 salariés (ou assimilés) répartis pour près d’1/3 à Valence et 2/3 à Matam.

La mission du « Responsable administratif et financier» répond à un objectif d’ADOS d’améliorer la gestion administrative et financière de l’association, dans un contexte de complexification des procédures des principaux bailleurs et de diversification des financements.

Mission 1 : Gestion administrative et financière d’ADOS  (70%)

Volet 1 : Structuration de la gestion

  • Définir, suivre et actualiser les procédures comptables et financières, siège et terrain
  • Actualiser et développer les outils comptables nécessaires à la mise en œuvre des procédures
  • Mettre en place une comptabilité générale et analytique avec tous les outils que cela requiert

Volet 2 : Contrôle et vérification

  • Vérifier la conformité de la comptabilité siège et terrain et valider la comptabilité
  • Veiller à la bonne utilisation des financements, conformément aux conventions et jouer un rôle d’alerte en cas de dysfonctionnement.
  • Préparer les missions d’audit

Volet 3 : Contrôle de gestion

  • Mettre en place un contrôle de gestion sur l’ensemble du périmètre financier d’ADOS.
  • Assurer la gestion de la trésorerie (élaboration et suivi du plan de trésorerie, suivi des créances…)

Volet 4 : Élaboration budgets et rapports des projets et de l’association

  • Mettre en place des outils de pilotage budgétaire (tableaux de bord, suivi budgétaire)
  • Réaliser les rapports financiers à l’endroit de nos différents partenaires
  • Assurer la clôture annuelle des comptes, en procédant aux contrôles nécessaires (révision) et finaliser le Compte de Résultat, le Bilan, ainsi que le Rapport Financier.

Mission 2 : Gestion des Ressources humaines (15%)

  • Assurer la gestion administrative du personnel (paie, congés, maladie…)
  • Superviser la rédaction des contrats de travail, conventions de volontariat
  • Manager une secrétaire comptable dont le profil sera à redéfinir
  • Appuyer la Direction et le responsable opérationnel dans l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion d’administration du personnel sur le terrain et au siège (règlement intérieur, grille de rémunération, politique salariale…)

Mission 3 : Sécurisation et veille juridique (10%)

  • Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines RH, droit social en particulier
  • Établir et actualiser un plan de gestion des risques avec l’appui du C

Mission 4 : Divers (5%)

  • Participer aux réunions de Bureau, CA et AG de l’association (une à deux fois par mois)
  • Participer aux travaux de réflexion sur la stratégie et l’évolution de l’association
Ville Bourg les Valence
Expériences / Formation du candidat
  • Formation supérieure de niveau Bac+4/5 en comptabilité, gestion, administration, finance ou équivalent
  • Formation bac +3 acceptée si expérience significative en lien avec la mission
  • Expérience professionnelle de plus de 5 ans exigée dans des postes de gestion administrative et financière, de préférence en milieu associatif et idéalement en ONG de solidarité internationale.
  • Expérience confirmée de structuration/organisation de services de comptabilité
  • Être familier avec le champ de la solidarité internationale et de la coopération décentralisée
  • Maîtrise des procédures comptables, de gestion financière et RH
  • Connaissance des procédures de gestion et des règles bailleurs du secteur de la solidarité internationale
  • Rigoureux, méthodique, minutieux, sens de l’organisation et autonome
  • Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Bonnes capacités relationnelles avec les équipes et les interlocuteurs extérieurs.
  • Discrétion professionnelle
  • Être proposant et faire preuve d’initiative.
  • Permis B (des déplacements sont à prévoir en région mais aussi au Sénégal de manière plus ponctuelle)
Experience 5 à 10 ans
Fonctions Direction et administration
Secteurs d’activité Développement économique et local, Eau et assainissement
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Poste en CDI à temps plein, prise de service au 1er octobre si possible

Salaire à négocier selon grille de salaire de la convention collective de l’animation et expérience

Prise en charge partielle mutuelle et ticket restaurant

Comment postuler CV et LM à l’adresse suivante: recrutement@ados-association.org sous le titre de « recrutement RAF »

Il est à noter que les entretiens et test écrit se dérouleront les 19 et 20 septembre en présence de membres du bureau de l’association et de la directrice

Au nom de la Directrice: Sylvaine OUDIN

Date de fin de validité 15/09/2019

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