GBG recrute 01 Assistant Administratif et bilingue
Informations sur l’offre
- Niveau d’études: BAC+2
- Niveau d’expérience: 2 à 5 ans
Description du poste
Missions
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (email, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …).
Activités principales
- Réaliser des travaux de bureautique
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Suivre la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Trier, classer et archiver
- Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule
- Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
- Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service.
- Définir les besoins en approvisionnement
- Suivre l’état des stocks
- Préparer les commandes
Compétences requises
- Sténographie
- Techniques de prises de notes
- Outils bureautiques
- Règles d’affranchissement du courrier
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Maîtrise de l’anglais
Informations supplémentaires
NB : Le profil bilingue est indispensable
Date limite : 8 Août 2020
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.
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