Une structure recrute 01 Assistant Finance & Budget

Responsabilités
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Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’adjoint aux finances et au budget sera responsable des tâches suivantes:

Finance
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– Examiner en profondeur les comptes débiteurs / comptes créditeurs, apporter les ajustements nécessaires, fermer les comptes de mission mensuels et de fin d’année et préparer les états financiers à soumettre au Siège conformément au délai et aux directives du Siège.

– Analyser les transactions comptables complexes / inhabituelles et les réclamations difficiles pour les voyages, les factures et les droits, etc. et faire des recommandations au chef d’unité sur les procédures de suivi appropriées.

– Examiner et rapprocher les divers comptes de compensation et enquêter sur les écritures erronées / invalides pour prendre les mesures comptables correctives appropriées.

– Examiner / rapprocher le compte d’attente et s’assurer que les procédures d’apurement appropriées ont été suivies.

– Vérifiez tous les détails bancaires pertinents pour les paiements par virement bancaire, garantissant ainsi que les paiements ne sont effectués qu’à ceux à qui l’organisation doit légitimement des fonds pour les biens et services réellement reçus, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont jointes.

Budget
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– Examiner, analyser et préparer des estimations de coûts et des propositions de budget, en termes de besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques.

– Aider les gestionnaires à justifier les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires; coordonner avec d’autres membres du personnel des finances et du budget les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.

– Surveiller l’exécution / les dépenses budgétaires et aider à la réaffectation des fonds si nécessaire.

– Examiner les demandes de biens et services pour s’assurer (a) que les codes objet de dépenses corrects ont été facturés et (b) la disponibilité des fonds.

– Surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, assurer le respect des règlements et des règles et des politiques et procédures établies.Aider à la préparation des soumissions de performance budgétaire et à la finalisation des rapports de performance budgétaire, analyser les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.

Trésorerie / caissière
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– Passez en revue les instructions de paiement entrant en ce qui concerne les coordonnées bancaires et les sources de fonds.

– Préparer et décaisser les paiements / chèques.

– Envoyez les instructions de paiement et les chèques aux banques.

– Préparez les reçus et les bordereaux de dépôt pour tous les fonds entrants.

– Informer les bénéficiaires de l’état des paiements.

– Identifier et annoter les mouvements des comptes bancaires et surveiller les soldes bancaires des comptes de la mission.

– Aide à la gestion de la trésorerie, y compris la préparation des prévisions de flux de trésorerie.

– Effectuer des décaissements en espèces à partir de l’unité du caissier.

Général
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– Restez à jour sur les directives qui ont une incidence sur les questions liées aux budgets des programmes / maintien de la paix, en veillant au respect des politiques et procédures des Nations Unies

– Rédiger ou préparer la correspondance pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions financières et budgétaires.

– Fournir des conseils et une formation au personnel subalterne en ce qui concerne le traitement des transactions et l’utilisation de divers systèmes tels que UMOJA.