Une importante organisme de la place recrute 01 Assistante de direction

Titre du Poste :  RECRUTEMENT D’UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION

PRINCIPALES TACHES

Placée sous l’autorité du Coordonnateur du projet, l’Assistante de Direction aura pour mission de :

• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des ap­pels téléphoniques et de la messagerie électronique de l’équipe projet ;
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dos­siers de l’équipe projet ;
• Assurer l’archivage et la sécurisation des corres­pondances, dossiers et autres documents de l’équipe projet ;
• Assister l’équipe projet dans l’organisation de ses tâches ;
• Prendre en charge toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par l’équipe projet et entrant dans sa qualification ;
• Appuyer à la rédaction, le traitement et la produc­tion de textes divers (courriers, notes, comptes ren­dus…);
• Assurer le classement, l’archivage, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions de l’équipe projet ;
• Assurer la conception et le suivi des programmes, plannings, relance de l’équipe projet
• Préparer et gérer les déplacements de l’équipe projet ;
• Prendre toutes autres initiatives dans le cadre de ses responsabilités pour la mise en œuvre du projet dans le respect des règles administratives

PROFIL DES CANDIDATES

Niveau d’études : Etre titulaire d’un diplôme d’Eta en Assistanat de Direction (BTS).

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de direction.
• Avoir une bonne maîtrise de son métier et un sens aigu de l«i rigueur, de la discrétion, de la disponibi­lité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact.
• Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureau­tique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude h travailler de façon efficiente tout en respectant les délais pres­crits.
• Maîtriser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel. Access, PowerPoint…).
• Posséder d’excellentes aptitudes en communica­tion écrite et orale en français.
• La maîtrise de l’anglais et une expérience auprès d’une unité de projett de projet de développement ou une Direction seraient considérées comme des atouts.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae;
• Copie légalisée dos diplômes
• Autres références justifiant ses aptitudes.

Les candidates intéressées sont priées de transmet­tre leur dossier de candidature par mail à l’adresse: recrutementdakarlO@gmail.com au plus tard le 02 mars 2020 à 17 h 00.

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