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Assistant (e) Ressources Humaines pour un remplacement de 04 mois

ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES POUR UN REMPLACEMENT DE 04 MOIS

À propos de Save the Children

Save the Children est la plus grande organisation indépendante au monde pour les enfants.

Nous collaborons avec des enfants, des organisations de la société civile, des communautés, des gouvernements et le secteur privé afin de partager des connaissances, d’influencer d’autres personnes et de renforcer leurs capacités afin de garantir le respect des droits des enfants.

Au Sénégal, Save the Children met en œuvre des projets à travers différentes thématiques (protection de l’enfance, gouvernance des droits de l’enfant, santé, éducation, etc.), reposant sur l’innovation et le partenariat avec les gouvernements, la société civile, les communautés, les familles et les enfants afin d’inspirer la manière dont les enfants sont traités. le monde.

NOUS RECRUTONS

01 COORDONNATEUR DE LA GOUVERNANCE DES DROITS DES ENFANTS

Sous la supervision du responsable régional du programme, le rôle principal du coordonnateur de la gouvernance des droits de l’enfant consistera à:

– Promouvoir les droits de l’enfant, en particulier dans le domaine prioritaire de la gouvernance des droits de l’enfant.

– Superviser un ou plusieurs thèmes et projets liés à la gouvernance des droits de l’enfant de Save the Children au Sénégal et de ses partenaires, y compris le plaidoyer et la préparation et la réponse humanitaires, assurant un impact élevé, une mise en œuvre de qualité et le respect strict des exigences des donateurs et de Save the Children.

– Diriger la planification opérationnelle et le développement d’un ou de plusieurs projets de gouvernance des droits de l’enfant pour le bureau de pays du Sénégal, en collaboration avec les programmes, Développement et qualité des programmes.

Il / elle sera responsable des tâches suivantes :

Gestion de programme:

· Contrôler, gérer et servir de budget pour les projets de gouvernance des droits de l’enfant gérés par le bureau de pays du Sénégal

· Assurer une gestion efficace des partenaires de la gouvernance des droits de l’enfant afin de garantir la livraison en temps voulu des résultats du programme, des progrès et des rapports des donateurs.

· Tenir à jour le plan de mise en œuvre détaillé, le tableau de suivi des indicateurs, le plan MEAL, le cadre logique en veillant à ce qu’ils reflètent les progrès et les changements éventuels du projet.

· Consolider les progrès des différents partenaires dans un rapport de projet trimestriel selon le format approuvé.

Gestion des partenaires

· Veiller à ce que chaque partenariat de gouvernance des droits de l’enfant soit conçu et géré de manière à favoriser la réalisation de la stratégie de lutte contre le sida et à renforcer les capacités locales et nationales en matière de prestation des services aux enfants;

· Analyser les partenaires potentiels à l’aide de méthodes de sélection documentées et s’assurer que tous les partenaires se conforment aux exigences et aux réglementations de Save the Children et des donateurs.

· Superviser la mise en œuvre des programmes des partenaires existants en matière de gouvernance des droits de l’enfant et s’assurer que les partenaires appropriés sont impliqués dans des projets de gouvernance des droits de l’enfant, des activités de plaidoyer et de préparation aux situations d’urgence;

· Effectuer des visites régulières sur le terrain des projets soutenus par le SC conduits par des partenaires, afin de s’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme aux accords de partenariat; et que les partenaires reçoivent les conseils, les contributions et l’assistance nécessaires à toutes les phases du cycle du projet;

· Assurer une évaluation régulière des partenaires et s’assurer que des stratégies de renforcement des capacités et de sortie sont en place pour les partenaires travaillant sur les programmes de gouvernance des droits de l’enfant.

Gestion budgétaire

Le coordonnateur de la gouvernance des droits de l’enfant est entièrement responsable du budget des projets sous sa responsabilité, conformément au système de délégation approuvé:

· Surveiller le budget sur une base mensuelle, en s’assurant que l’analyse des écarts budgétaires reflète les dépenses réelles conformément au budget échelonné;

· Surveiller le décaissement des sous-subventions en veillant à ce que les budgets soient dépensés conformément aux accords contractuels;

· Assurer la qualité et la ponctualité des rapports financiers, en signalant tout écart critique entre les dépenses réelles et les dépenses prévues et en prenant les mesures correctives appropriées, conformément aux directives des donateurs.

· Mettre en place des mécanismes de contrôle adéquats pour réduire les risques en général et la fraude en particulier.

Responsabilité et gestion des récompenses

· Responsabilité globale de la gestion des récompenses pour des projets spécifiques de gouvernance des droits de l’enfant au bureau de pays du Sénégal, notamment:

o développement de la proposition de soutien

o Mise en œuvre (y compris la gestion des sous-subventions si nécessaire)

o Établissement de rapports en temps opportun, conformément aux exigences des donateurs / SC

o clôture

· Garantir un bon apprentissage institutionnel dans le cadre de la gouvernance des droits de l’enfant, y compris la documentation et le stockage dans des domaines communs d’études de cas, de bonnes pratiques et de leçons apprises, ainsi que la production et la promotion de rapports de grande qualité en français et en anglais.

· Représenter le CS dans les médias sur des questions liées à la gouvernance des droits de l’enfant, comme demandé

· Conformité aux politiques et au code de conduite sur la protection des enfants SCI.

Évaluation, suivi, évaluation, imputabilité et apprentissage (MEAL)

· Responsabilité du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL) du (des) projet (s) avec les conseils du spécialiste en suivi et évaluation du bureau de pays au Sénégal, y compris:

· Soutenir les processus d’évaluation et de conception, y compris l’analyse de la situation des droits de l’enfant et d’autres bases

· Maintenir un système de S & E solide pour mesurer les réalisations et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des résultats du programme, conformément à la stratégie globale de gouvernance des droits de l’enfant du SCI

· S’assurer que les partenaires ont la capacité d’entreprendre le suivi et l’évaluation des programmes contribuant aux indicateurs globaux de SCI

· En collaboration avec le PDQ, soutenir le thème de la planification annuelle par pays et du rapport annuel par pays sur la gouvernance des droits de l’enfant et contribuer à la planification stratégique par pays.

– assurer la conformité aux normes essentielles pour MEAL;

– Effectuer un suivi régulier du projet en appliquant les outils et processus de SC;

– Contrôle des preuves et validation des données communiquées par les partenaires.

Sauvegarde de l’enfant

o Contribuer à assurer la conformité du programme et de l’organisation aux normes essentielles en matière de responsabilité définies dans le cadre de qualité

o S’assurer que le CS est intégré à toutes les étapes du cycle de programme.

o Intégrer la protection de l’enfant dans les objectifs professionnels et les évaluations de performance de l’équipe dirigée.

o Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfant et les procédures locales et créer un environnement propice au signalement des cas.

o Identifier les activités liées à la société civile (sensibilisation, renforcement des capacités et matériel de communication) dans les activités et le budget du projet lors de l’examen des propositions

o Soutenir, en collaboration avec l’équipe MEAL, la mise en place d’un système de gestion des plaintes en collaboration avec les communautés touchées

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

· Baccalauréat dans un domaine pertinent (ou expérience équivalente).

· Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion dans un environnement d’entreprise ou d’ONG

Solides compétences en gestion de projet et expérience dans:
· Planification du programme, mise en œuvre et rapports

· Suivi et évaluation de la conception

· Gestion financière des programmes (y compris compétences en développement budgétaire et en suivi financier)

· Gestion des partenaires et sous-subventions

Une compréhension approfondie et une expérience de la protection de l’enfance et des droits de l’enfant, de préférence au Sénégal et en Afrique de l’Ouest
Capacité à analyser des informations, à évaluer des options, à réfléchir et à planifier de manière stratégique
Expérience antérieure de la gestion et du développement d’une équipe et capacité à diriger, motiver et développer les autres
Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
Maîtrise du français, compétence professionnelle en anglais
Capacité et volonté de changer les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les nouvelles équipes en cas d’urgence majeure
Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris des approches fondées sur les droits
Si vous voulez faire changer les choses pour les enfants, nous voulons avoir de vos nouvelles!

COMMENT S’INSCRIRE:

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à ….. .