Le CETUD recrute 01 Assistante de Direction

Le CETUD recrute 01 Assistante de Direction

Titre du poste : Une Assistante de Direction

ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES :

assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie élec­tronique du Directeur général ;

assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la direction générale ;

assurer l’archivage et la sécurisation des cor­respondances, dossiers et autres documents de la direction générale ;

assister le Directeur général dans l’organisa­tion de ses tâches ;

prendre en charge toutes autres activités ju­gées utiles et nécessaires par le Directeur géné­ral et entrant dans sa qualification ;

ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES :

rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, compte rendu….) ;

élaboration et synthèse de documents, de dossiers…. ;

diffusion et transmission de tous les docu­ments ;

écoute active en situation de relations inter­personnelles ou dans un groupe ;

classement, archivage, gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions du Directeur général ;

conception et suivi des programmes, plan­nings, relance, etc….

préparer et gérer ses déplacements ;

PROFIL DES CANDIDATS :

être titulaire d’un diplôme en assistanat de di­rection niveau minimum Bac + 2 ;

justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de di­rection.

La maîtrise de l’anglais et une expérience au­près d’une direction générale seraient considé­rées comme des atouts.

âge limite 35 ans au plus tard au 31 décembre 2016;

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Avoir une bonne maîtrise de son métier et un sens aïgu de la rigueur, de la discrétion,de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact. «

Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureau­tique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traite­ment de l’information et une aptitude à travail­ler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.

Maîtriser les logiciels bureautiques usuels (word, excel, Acess, PowerPoint…).

Posséder d’excellentes aptitudes en communi­cation écrite et orale en français.

DOSSIER DE CANDIDATURE.

Lettre de motivation ;

Curriculum vitae ;

Copies légalisées des diplômes ;

Autres références justifiant ses aptitudes.

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de déposer leur dossier au plus tard le 26 décembre 2017 à la Boite postale 17 265 Dakar-Liberté avec la men­tion : «Appel à candidature SECRETAIRE/DC » ou à l’adresse émail : mame_boye@yahoo.fr