Zazakely Sambatra (ZS) recrute 01 Assistant.e Administratif et Comptable – Antananarivo

Zazakely Sambatra (ZS) est une association de loi 1901 d’intérêt général, apolitique et aconfessionnelle qui se mobilise depuis plus de 16 ans pour le développement de l’autonomie et du potentiel des enfants et des jeunes à Madagascar, dans une visée de changement systémique.

L’association intervient dans le champ de l’éducation, de la santé-nutrition et de l’insertion sociale et professionnelle des jeunes (de la petite enfance à l’âge adulte), à travers des projets qui peuvent être 1) gérés en direct par les équipes de ZS 2) mis en œuvre par des associations partenaires/co-opératrices.

ZS s’appuie sur des méthodes innovantes, évaluables, réplicables, et visant à générer un changement global et durable.

Présentation du Poste

Sous l’autorité directe de la Responsable administrative et comptabilité  de l’association (basée à Paris), l’assistant administratif et comptable a pour missions principales :

• de préparer l’ensemble des éléments comptables pour assurer le bon traitement de la gestion de l’association (entité malgache) par un cabinet d’expertise comptable,
• d’assurer la gestion administrative de l’association (entité malgache).

Définition générale du poste

• Assistant comptable Gestion administrative
• Cogestion comptable/trésorerie > la tenue comptable est assurée par un cabinet d’expertise comptable en mécénat de compétences.

Relation hiérarchique

• Rattachement à la Directrice générale jusqu’à fin octobre 2020 puis permanent à la Responsable comptable & administrative de l’association, basée à Paris.

Missions principales

Transmission et traitement des pièces comptables au cabinet comptable basé à Antananarivo

Factures d’achat: envoi des pièces scannées ayant déjà fait l’objet de validation selon les procédures internes de ZS MADA ;  au cabinet comptable suivant les échéances convenues

Les pièces de banques: envoi des relevés bancaires, des avis de débit et de crédit et la copie scannée des chèques émis suivant les échéances convenues

• Classer et archiver les pièces comptables et justificatives.
• Tenue de la petite caisse et établissement du PV de caisse à chaque fin du mois
• Envoi du journal de caisse, PV de caisse validé et des pièces justificatives (pièces d’encaissement et de décaissement ainsi que les factures correspondantes) au cabinet comptable suivant les échéances convenues
• Validation des états de paies mensuels approuvés par Paris.
• Etablissement et suivi des contrats de travail
• Procéder au règlement des fournisseurs et autres en respectant le délai de paiement et selon un procès de contrôle mis en place
• Accomplir toute tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique
• Interface avec le cabinet (comptable et RH) et la banque

Activités principales

• Gestion administrative
  • Stockage des pièces administratives relatives au fonctionnement de l’association
  • Stockage des pièces administratives relatives aux différents projets (contrats et avenants, règlements financiers, documents de reporting…)
  • Suivi et gestion des courriers
• Appui à la réalisation du rapport d’activité de l’association

Appui ponctuel à la préparation de budgets pour demandes de financements projets

Lien vers notre site internet: http://www.zazakelysambatra.asso.fr/

Expériences / Formation

Responsabilités d’encadrement, de coordination ou de conception

• Lien avec le cabinet d’expertise comptable, la banque, les fournisseurs et autres partenaires liés à son périmètre

Expérience ou qualification nécessaire à l’exercice du poste

• Niveau de qualification minimum / diplôme nécessaire pour le poste : Bac+2 avec spécialisation dans le domaine administratif/ comptable/ contrôle de gestion
• Expérience préalable :
  • A minima 2 ans d’expérience en lien avec la nature du poste

Expérience appréciée dans le secteur de l’urgence et/ou du développement

Capacités et savoir-être

• Maîtrise des outils et méthodes comptables
• Rigueur ++
• Maîtrise d’Excel ++ et plus largement du Pack Office
• Aptitude au travail en équipe

Orienté solutions et force de proposition

Salaire

20% avec possibilité d’évolution – CDI

Ou mission forfaitée

Comment postuler

Candidature à adresser avant le 28 Août 2020

à Charlotte MARSAC, Directrice générale

cmarsac.zazakelysambatra@gmail.com

Lettre de motivation + CV

Les entretiens pour les personnes présélectionnées auront lieu via Skype le Mercredi 2 septembre, de 15h00 à 17h00 (heure Mada)

PRISE DE POSTE le 15 septembre 2020