Zazakely Sambatra  recrute 01 Responsable administratif et financier

Zazakely Sambatra est une association de loi 1901 d’intérêt général, apolitique et aconfessionnelle qui se mobilise depuis 2004 pour le développement des potentiels et des initiatives des jeunes à Madagascar. Positionnée à l’origine sur des problématiques sociales et d’éducation (santé-nutrition, scolarité, accompagnement social), Zazakely Sambatra veut désormais aussi agir sur des facteurs identifiés comme stratégiques pour l’avenir des enfants et des jeunes : la formation de qualité des enseignants et autres acteurs de l’éducation, les filières d’emploi des jeunes, l’aide à la création d’entreprise. Une spécificité de Zazakely Sambatra est sa vocation (de manière transversale) à valoriser à Madagascar les jeunes acteurs de changement pour faire changer les mentalités et inspirer d’autres jeunes à se lancer.

Concrètement ZAZAKELY SAMBATRA appuie aujourd’hui plusieurs projets en partenariat qui s’adressent à tous les âges de l’enfance et de la jeunesse :

• Un partenariat historique, le Centre Ketsa, qui propose un dispositif éducatif parascolaire global à 200 enfants et jeunes issus de familles vulnérables.
• Un partenariat exclusif à Madagascar avec le réseau international Design for Change, un programme permettant aux enfants de prendre conscience de leur capacité à agir.
• Des projets en gestation autour du renforcement des acteurs éducatifs de la petite enfance et de l’entrepreneuriat.

ZS opère en 2022 une transition qui passera par une relocalisation des équipes opérationnelles à Madagascar et une restructuration des objectifs et des ambitions de l’association. Une deuxième structure associative a été créée à Antananarivo depuis 2020, laquelle est opérationnelle pour accueillir cette réorganisation.

Dans ce cadre, ZS envisage de recruter son nouveau / nouvelle RAF.

Basé(e) à Antananarivo, il ou elle aura pour mission de garantir le fonctionnement administratif, financier et juridique de la structure associative malgache.

 

Présentation du poste

Sous l’autorité de la Vice-Présidente et du / de la Chargé.e de transition, le / la RAF assure la gestion de l’ensemble des ressources (humaines, financières, matérielles) sur le périmètre pays, dans le cadre des orientions définies par le Conseil d’Administration, il/elle a pour missions principales :

La gestion financière et budgétaire

• Assurer les équilibres financiers, anticiper et gérer les flux de trésorerie
• Concevoir les outils de contrôle et de reporting en vue d’assurer la fiabilité et la qualité des données financières remontées
• Elaborer les budgets prévisionnels
• Préparer les forecasts trimestriels, optimiser les tableaux de bord, les indicateurs
• Suivre les règlements des partenaires et veiller au respect des engagements de l’association
• Suivre et contrôler l’exécution du budget : analyse des écarts entre les réalisations et les prévisions et proposition des mesures correctives à prendre en cas d’anomalie
• Être force de proposition sur les analyses des scénarios et solutions auprès de la Direction
• Valider des engagements de dépenses dans le cadre budgétaire, suivant les seuils définis par le manuel de procédures
• Appuyer les équipes dans le montage et le suivi de dossiers de financements
• Appuyer les équipes dans la préparation des projections financières projets

La gestion comptable et fiscale

• Assurer la tenue conforme de la comptabilité et réaliser les déclarations fiscales et sociales
• Assurer la communication financière aux administrations fiscales et comptables
• Etablir les dossiers budgétaires, financiers et comptables, et de tous documents et pièces justificatives nécessaires aux auditeurs externes

La gestion des Ressources Humaines

• Etablir les contrats de travail et leurs évolutions
• Etablir les bulletins de paie
• Réaliser les déclarations sociales et les règlements dans les délais impartis
• Piloter les plannings, dans le respect de l’application des règles sociales (durée de travail, congés, etc.)
• Piloter les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, fiches de poste, formations suivies, compte-rendu des entretiens…)

La gestion administrative

• Compléter, mettre à jour et garantir de l’application des procédures administratives et financières terrain
• Gérer les contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire
• Assurer la gestion du bureau
• Négocier et gérer les achats,
• Assurer la gestion des stocks
• Garantir le respect des aspects juridiques, fiscaux et contractuels de l’Association, et en assurer une veille règlementaire
• Représenter l’Association auprès de l’Administration

 

Et toutes missions nécessaires à la bonne réalisation de la fonction

 

 

Expériences / Formation

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’ONG ou associations
• Parfaite expertise en contrôle de gestion et comptabilité
• Bonne connaissance des dispositions légales et règlementations en vigueur
• Excellente maîtrise du français impérative, très bon niveau de rédaction
• Niveau de qualification minimum / diplôme nécessaire pour le poste : Bac+5 en finances, gestion, économie, ou diplôme équivalent

Capacités et savoir-être :

• Forte capacité d’analyse, esprit de synthèse et d’organisation
• Autonomie et rigueur
• Capacité d’initiative
• Capacités pédagogiques, d’écoute et de dialogue
• Maîtrise des outils et méthodes comptables
• Maîtrise d’Excel avancé et plus largement du Pack Office
• Orienté.e solutions et force de proposition

Salaire

Statut cadre

CDD 6 mois, renouvelable

Lieu d’exercice à Antananarivo, Madagascar

Prise de poste dès le 11 avril 2022

Comment postuler

ZS porte une attention particulière à ce qu’aucune discrimination n’entache le processus de recrutement et est attachée à la diversité des profils dans son équipe salariée. L’association s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

CV + Lettre de motivation + 2 références professionnelles, à adresser à

raf@zs-asso.org, avec en objet : « Candidature RAF ZS MADA »

Date limite de candidature : 1^er avril 2022

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats retenus seront contactés.