WFP recrute 01 Stagiaire Shipping Maritime
World Food Programme
Antananarivo, Madagascar
Opportunités de carrière : Intern/Stagiaire Shipping Maritime, Madagascar (169524)
Intitulé du poste : Stagiaire Shipping Maritime, Madagascar (National)
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. Nous recherchons actuellement des candidats avec un Profil Shipping Maritime, désireux de rejoindre notre organisation en tant que stagiaires. Les postes seront soit basés à Antananarivo.
Le stage sera d’une durée de 3 à 6 mois.
OBJECTIF DU POSTE
Le/la stagiaire effectuera des processus administratifs et des activités qui contribuent au bon fonctionnement et à l’efficacité des opérations d’expédition du PAM.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Actuellement inscrit dans un programme d’études supérieures d’une université et avoir complété au moins 2 années d’études, de préférence dans l’expédition, la logistique, les achats ou dans des domaines connexes.
Doit avoir suivi des cours ou études au cours des 12 derniers mois
Récemment diplômé d’un programme d’études supérieures (dans les 12 mois) au moment de sa candidature à ce programme de stage
Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point);
Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustifs)
Le/la stagiaire sera responsable des tâches suivantes :
1. Support à la préparation des documents de Shipping pour la réception des cargo internationaux aux ports de Tamatave, Toliara et Fort Dauphin, y compris les dossiers de détaxation
2. Surveiller les expéditions dans une zone géographique aux ports de chargement et de déchargement, et mettre régulièrement à jour les systèmes de l’entreprise, afin d’enregistrer la progression des expéditions, et d’identifier et de faire remonter tout problème.
3. Émettre des bons de commande et/ou vérifier les factures, en suivant les processus et procédures financières du PAM, et mettre à jour et/ou s’assurer que les systèmes de l’entreprise sont mis à jour à toutes les étapes, afin de soutenir la planification et le règlement des expéditions.
4. Rechercher, rassembler et présenter des informations dans des formats standard (par exemple, rapports d’entreprise, évaluations de performances internes, évaluations de fournisseurs), pour permettre une prise de décision éclairée par les agents d’expédition et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
5. Mettre à jour et tenir à jour les bases de données et les enregistrements pertinents, en veillant à ce que les informations pertinentes (concernant les contrats, les expéditions, les paiements, le pipeline, etc.) soient exactes, organisées, accessibles aux autres et conformes aux exigences de déclaration.
6. Soutenir les activités d’atténuation des risques en contrôlant et en vérifiant les données et/ou les documents d’expédition, en identifiant et en soulignant tout problème à un associé à l’expédition ou à un agent d’expédition.
7. Répondre à une variété de requêtes et de demandes d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes.
8. Travailler avec des homologues internes pour soutenir l’alignement des activités d’expédition avec des programmes plus larges et des arrangements de chaîne d’approvisionnement efficaces et cohérents.
9. Fournir des apports techniques aux processus d’examen et d’amélioration des méthodes et pratiques utilisées dans le transport maritime, afin de maximiser l’efficience et l’efficacité du service.
10. Fournir un soutien et/ou des conseils aux autres membres du personnel, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début d’une crise.
12. Toute autres tâches au besoin.
DATE DE CLOTURE :
31 Juillet 2022
Ce programme de stage est ouvert aux candidats nationaux
TERMS AND CONDITIONS
WFP is an equal opportunity employer. All Candidates (specially female) meeting the above qualifications are encouraged to apply on-line through WFP recruitment website.
Please note that WFP does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.POSTULER