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VSI recrute 01 Directeur.ice des opérations du centre Kepchildren

VSI recrute 01 Directeur.ice des opérations du centre Kepchildren, VSI

Etant donné la complexité pour entrer sur le territoire cambodgien, les candidatures de personnes étant déjà résidentes dans le pays sont fortement encouragées (seules les candidatures francophones et non cambodgiennes sont éligibles).

CONTEXTE

Introduction

Ce poste de VSI (Volontaire de la Solidarité Internationale) est proposé sous la responsabilité technique et opérationnelle de l’association KEPCHILDREN, et sous la responsabilité juridique du Service de Coopération au Développement (SCD), garant du cadre légal du volontariat.

L’association KEPCHILDREN est située à Kep, une petite ville côtière au sud du Cambodge, à 164km de Phnom Penh. Ses locaux sont situés à côté de l’école publique de Kep, à 10min en vélo du marché. Le centre socio-éducatif KEPCHILDREN, créé en 2012, a pour mission de faciliter l’accès à l’éducation aux enfants démunis du village de Kep, au Cambodge. Il accueille les familles des enfants soutenus par l’association dans leur globalité en leur apportant une aide sociale, sanitaire, et culturelle pour qu’elles soient en mesure d’offrir à leurs enfants de meilleures conditions de développement. Aujourd’hui, l’association permet à 63 enfants de suivre le chemin de l’école tous les jours, d’avoir une alimentation saine et quotidienne, d’accéder aux soins de santé de qualité et d’avoir un toit solide au-dessus de leurs têtes.

Le SCD est un des principaux organismes français d’envoi de volontaires. En 2019, ce sont plus de 300 volontaires qui se sont engagés à travailler sur des projets de développement au sein de structures partenaires dans 50 pays. Le SCD assure une formation de préparation au départ pour le volontaire, puis son suivi sur le terrain en termes d’intégration et de bien-être, et prévoit un accompagnement au retour de mission. Il gère les différentes affiliations aux assurances prévues dans le cadre du VSI.

Fonctionnement de l’association à Kep

Au centre KEPCHILDREN, 10 enfants du niveau maternelle de 3 à 6 ans sont accueillis tous les matins (du lundi au vendredi). Les autres élèves, soutenus par KEPCHILDREN, vont de manière autonome à l’école publique et fréquentent le centre tous les jours lors de leurs cours de soutien en khmer de 16H00 à 18H30 et une fois par mois lors de la réunion mensuelle avec leurs parents. Ils sont également intégré à la vie de KEPCHILDREN en organisant régulièrement des sorties, des mini-camps, etc.

Sur place à Kep, Anne-Sophie Grasset dirige la structure depuis ses débuts. A votre arrivée, elle restera avec vous plusieurs mois pour vous former à vos nouvelles tâches et partira s’installer à Phnom Penh pour Septembre 2021. Elle sera toujours active au sein de KEPCHILDREN et présente en cas de problèmes. Elle rentrera régulièrement sur Kep pour s’assurer du bon fonctionnement de l’association.

Vous serez aussi secondé.e au quotidien par une équipe entièrement cambodgienne. Chaque année, un volontaire en Service Civique vient également se joindre à l’équipe pour aider le travail de communication et d’animation avec les maternelles. Le bureau de l’association en France est également présent et nous travaillons main dans la main avec eux. Marthe Lemant est la présidente depuis 2 ans. Elle était notre première volontaire en Service Civique.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Intitulé du poste

Direction des opérations du centre KEPCHILDREN

Objectif du poste

Le.a directeur.ice assurera le bon fonctionnement de l’association en mettant en œuvre une stratégie de développement des activités pédagogiques et culturelles en adéquation avec les orientations données par le conseil d’administration.

Activités et tâches spécifiques

1.ANIMATION DE LA STRUCTURE

  • Superviser le travail d’accompagnement des bénéficiaires (préparation du matériel éducatif annuel, des locaux, accompagnement scolaire, alimentaire et médical)
  • Organiser les activités à destination des bénéficiaires
  • Développer des projets propres aux deux centres pour enfants

2. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  • Comptabilité mensuelle à tenir
  • Reporting des activités aux différents membres de l’équipe siège et terrain

3. RESSOURCES HUMAINES

  • Supervision des emplois du temps du personnel et de leurs missions au quotidien (9 personnes)
  • Supervision de la mise en place d’outils de monitoring et d’évaluation des programmes
  • Gérer l’accueil, le quotidien et le départ du volontaire en Service Civique

4. COMMUNICATION

  • Gérer les réseaux sociaux de KEPCHILDREN : Facebook, Instagram et le Blog
  • Faire des photos et vidéos du quotidien pour alimenter les réseaux
  • Chercher de nouvelles idées de communication pour développer l’image de KEPCHILDREN (visuel, vidéo, idées)
  • Organiser nos opérations de communication annuelles en ligne
  • Mettre à jour notre dossier de présentation et flyers chaque année
  • Mettre à jour les panneaux de communication externe et interne

5. PARTENAIRES à Kep et en France

  • Lien actif avec les donateurs et partenaires via notre boite mail
  • Développement de partenariats opérationnels pour rechercher des financements afin de compléter la prise en charge des bénéficiaires (dans la région et dans le monde)

6. EVENEMENTIEL

  • Organiser un événement annuel à KEPCHILDREN pour collecter des fonds
  • Organiser un événement annuel dans un établissement de Kep (en partenariat) pour collecter des fonds
  • Représenter l’association lors d’événements importants dans la région ou à Phnom Penh

7. BOUTIQUE SOLIDAIRE

  • Superviser la gestion de la boutique solidaire dans nos locaux (inventaire, préparation, agencement, comptabilité, achat de stock…)
  • Reporting du bilan annuel de la boutique aux différents membres de l’équipe siège et terrain

Horaire de travail

  • de 7h30 à 11h00
  • de 13h00 à 17h00

Le.a volontaire travaillera du lundi au vendredi. Il.elle sera amené.e à être disponible pour les réunions mensuelles (en soirée 1f/mois) hors de ses horaires de travail habituels. Si des sorties sont organisées le week-end, il devra aussi se rendre disponible.

Expériences / Formation

  1.  Qualification

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Diplôme du BAFA obligatoire.

Une expérience et une formation dans les domaines de :

  • gestion de projets
  • éducation et enfance
  • social
  • management d’équipe
  • solidarité internationale

Une expérience dans la solidarité internationale est indispensable, préférablement dans le développement, et particulièrement dans le domaine de l’éducation ou du travail social.

  1.  Compétences souhaitées
  • Compétences en conception, conduite de projets de solidarité internationale et dans l’accompagnement des équipes pour leur mise en place.
  • Compétences de manager et de pédagogue (être capable de transmettre son savoir-faire).
  • Capacité à fédérer les équipes locales et à gagner leur confiance
  • Vision stratégique et analytique du développement du programme
  • Langue : anglais (lu, écrit, parlé) et français (lu, écrit, parlé), maîtrise du cambodgien serait un plus.
  • Informatique : maîtrise des logiciels informatiques de base et logiciel type Photoshop etc
  • Utile de savoir conduire un scooter (Possibilité d’acheter ou de louer un scooter sur place pour faciliter les déplacements)
  1. Qualités souhaitées

Expérience d’expatriation, qualité d’adaptation et d’autonomie :

Le volontaire doit avoir déjà voyagé, avoir vécu à l’étranger, savoir s’adapter facilement, être autonome et débrouillard. Il est primordial qu’il sache se débrouiller seul et qu’il sache intégrer une culture différente rapidement et en respecter les mœurs.

Une connaissance de l’Asie du Sud-Est et plus particulièrement du Cambodge est nécessaire.

Implication :

Le volontaire aura à cœur de s’engager au service d’un projet de développement et devra se mettre à l’écoute des réalités locales pour répondre au mieux aux besoins des bénéficiaires. Il doit être impliqué dans son travail.

Empathie :

Le volontaire saura être calme, à l’écoute de l’autre et savoir se remettre en question.

Fiabilité et organisé :

Rigoureux et organisé, le volontaire aura une capacité d’adaptation et une ténacité qui sont indispensables pour ce poste. Il doit faire preuve d’un esprit d’initiatives et avoir le goût du challenge de terrain.

Sociabilité, créativité, souplesse :

Le volontaire aura un très bon relationnel et un grand sens de la diplomatie. Il doit être motivé et ne pas avoir peur de proposer des idées.

Salaire

Contrat de VSI (Volontaire de Solidarité Internationale) avec le SCD de 24 mois à partir du 03 mai 2021 jusqu’au 30 Avril 2023 (renouvelable).

Plus d’informations sur le site du SCD : http://scd.asso.fr/quest-ce-que-le-volontariat/

Indemnités:

  • Indemnité mensuelle de 700$
  • 1 billet d’avion AR
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle + cotisations au régime vieillesse), assurance rapatriement sanitaire et responsabilité civile
  • Frais de visa et permis de travail pris en charge par KEPCHILDREN
  • Possibilité de mise à disposition d’une chambre dans les locaux pour l’arrivée du.de la volontaire (chambre au sein de l’association avec ventilateur et rangement ainsi que d’une cuisine et sdb commune. La maison est typique cambodgienne : toit en tôle, douche avec une jarre et une casserole. Elle est propre et sécurisée. Un gardien dort à l’extérieur toutes les nuits. La maison dispose d’un grand jardin calme face aux rizières, à 2min de la route principale.)

Formation de préparation au départ obligatoire du 12 au 16 Avril 2021.

Congés 

Le.a volontaire bénéficie des dates de vacances de l’association et des jours fériés, où l’association est alors fermée. Le.a volontaire a également le droit à deux jours de congés par mois de service effectué, soit 24 jours de vacances disponibles à poser dans l’année. Il faut savoir qu’il y a des périodes dans l’année, selon les dates et les projets, où la présence du volontaire est indispensable et où ces jours ne pourront donc pas être posés.

Comment postuler

Veuillez adresser votre CV et LM à Mme Anne-Sophie GRASSET : kepchildren@gmail.com en indiquant en objet “Candidature au poste Directeur.ice KepChildren” et en copie à Florie KEBE : florie.kebe@scd.asso.fr

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