VIS Sénégal recrute un Administrateur Pays

Description du projet
Le VIS est présent au Sénégal depuis 2014. Conformément à la planification stratégique régionale de l’Afrique de l’Ouest et à la planification stratégique 2018-2020, VIS a défini sa position dans le pays dans les secteurs « Migration et développement » et «Formation et insertion socio-professionnelle». VIS a investi dans le partenariat avec les Centres de Formation Professionnelle de la Congrégation Salésienne de Don Bosco dans le pays notamment à Tambacounda et avec les acteurs publics responsables de ces deux secteurs (Ministère des Affaires étrangères et Sénégalais à l’étranger et Ministère de la Formation professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Artisanat), afin de créer des opportunités de formation et d’emploi pour les jeunes vulnérables et à risque impliqués dans la migration irrégulière.

Le projet Vivre et réussir chez moi ! se développe sur quatre axes:

Accompagner la mise en œuvre de politiques migratoires nationales efficaces.
Création et mise en place de parcours de sensibilisation pour les femmes migrantes jeunes et potentielles, pour les migrants de retour des régions cibles et pour les membres de la diaspora sénégalaise en Italie
Mise en place de filières de développement des compétences techniques et professionnelles pour les jeunes potentiels et les femmes migrantes et les migrants de retour, formation et certification des bénéficiaires par rapport à la demande du marché du travail
Soutien à l’emploi des jeunes et des femmes dans les régions concernées à travers des interventions soutenant l’insertion socioprofessionnelle et le développement d’activités génératrices de revenus.
Responsabilités
Garantir une gestion administrative et comptable transparente, correcte et efficace des interventions du VIS au Sénégal.
Garantir l’efficience de l’organisation du bureau locale , d’un point de vue logistique, de la gestion administrative et du personnel locale.
Activités à réaliser
L’Administrateur pays sera responsable des activités suivantes:

Contribuer à la programmation opérative et financière du pays en se basant sur les indications de l’Unité Programmation et les programmes déjà existant/ planifiés
Élaboration des plans financiers des projets, en accord avec le Coordinatrice Régionale Administrative et le Représentant Pays , récolte d’éventuels préventifs et valorisation sur le terrain.
Gestion et imputation des dépenses locale reliées à la gestion du personnel expatrié
Gestion des contrats, fiches de paye, payements …etc, du personnel local.
Supervision, gestion directe e formation du staff local
Mise à jour et contrôle de la Prima Nota locale par gestion périphérique , envoie au Coordinatrice Régionale Administrative des extraits c/c/b & casse, relevé bancaire.
Transmission périodique au Coordinatrice Régionale Administrative des Prima Nota locale et documentation comptable/administrative.
Prédisposition et exécution des procédures prévus pour l’acquisition des biens et services ( pro-forma, appels d’offre…etc.).
Elaboration et formulation du rapport financier intermédiaire et final, sous la supervision du Coordinatrice Régionale Administrative en accord avec le Représentant Pays et Chef de Projet. Dans le cas où le donneur est local, gestion des relations avec l’auditeur, présentation du rapport et envoie des intégrations et modifications requises par le donneur toujours en accord avec le Représentant Pays, Chef de Projet et le Coordinatrice Régionale Administrative.
Education, expérience et qualités du candidat
Connaissances

Diplôme en Economie, sciences politiques, relations internationales ou similaires;
Bonne connaissances de l’Excel et autres outils de comptabilité;
Maîtrise de la langue française écrite et parlée ;
Connaissance de la langue anglaise “préférable”.
Compétences

Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’administrateur pays dans des pays en voie de développement.
Précédente expérience en gestion de fonds de donateurs institutionnels
Précédente expérience de rapports financier de fonds de donateurs institutionnels.
Capacités

Capacités de supervision et de vision d’ensemble des aspects économico-financiers.
Capacités de coordination et supervision du staff local en accord avec les lois en vigueur dans le pays;
Capacités de former le personnel local à travers le learning-by-doing (formation sur le terrain)
Capacités de gestion des imprévus;
Savoir faire preuve de diplomatie et de partage avec les homologues religieux.
Autres compétences pré-requises

Forte habilité d’adaptation.
Bonne capacité de gestion des imprévus et de problem solving.
Capacité de collaborer avec les homologues religieux.
Fiable et méticuleuse.
Détails du poste
Lieu: dans la ville de Kaolack. Le siège du VIS Sénégal est à Dakar. Il est demandé une présence alternée dans les lieux du projet Tambacounda et Kaolack et le siège VIS à Dakar.

Votre contact direct: Coordinatrice Régionale Administrative en Afrique de l’Ouest, basée à Dakar.

Départ: Le plus tôt possible.

Durée: 12 mois (renouvelable)

Rétribution: selon expérience.