VIM Monaco recrute 01 Conseiller technique en finances et en gestion administrative

VIM Monaco recrute 01 Conseiller technique en finances et en gestion administrative auprès de l’ONG VAHATRA à Madagascar

Volontaires Internationaux de Monaco (VIM)

Appel à candidatures 2022

Conseiller technique en finances et en gestion administrative auprès de l’ONG VAHATRA à Madagascar

Le Département des Relations Extérieures et de la Coopération (DREC), Direction de la Coopération Internationale (DCI), fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Volontaire International de Monaco (VIM). Le Programme VIM consiste en l’envoi d’une personne en mission d’appui longue durée dans un pays en développement dans lequel intervient la Coopération internationale monégasque.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

avoir au minimum 21 ans et au maximum 35 ans ;
être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou technique ;
avoir au minimum une année d’expérience professionnelle.

PROFIL DE POSTE

Organisation d’accueil	ONG malgache VAHATRA
Durée souhaitée de la mission	12 mois
Date souhaitée d’arrivée sur le terrain	A partir du 1^er février 2023
Lieu d’implantation	Antsirabe, Madagascar

Présentation de l’organisation d’accueil

VAHATRA est une ONG locale de droit Malagasy agréée comme Institution de Microfinance (IMF). Elle a son siège à Antsirabe située dans le centre de l’île et dispose de 45 points de service répartis dans les régions centrales de Vakinankaratra, Itasy et Amoron’i Mania.

VAHATRA se donne pour objectif principal l’amélioration durable des conditions de vie des familles pauvres, en favorisant le développement de leur autonomie tant sur le plan financier et économique, que sanitaire et social. La cible prioritaire des actions est composée de familles vivant avec moins de 2 dollars par jour et par personne.

L’ONG ATIA apporte un appui technique et financier à VAHATRA depuis le début des années 2000 (sous le nom d’Inter Aide avant 2015). Le Gouvernement de Monaco soutient VAHATRA depuis 2016 ce qui a permis d’ouvrir une dizaine de nouveaux points de service de microcrédit et de soutenir les activités d’appui psycho-social, d’éducation et d’accès à la santé pour plus de 7800 familles de micro-entrepreneurs.

Mission principale du VIM

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière de l’ONG ATIA basée à Versailles, le volontaire aura pour mission de consolider la gestion financière et administrative de VAHATRA et de renforcer les capacités de l’équipe locale.

Contribution exacte du volontaire

Plus précisément, le volontaire aura pour mission de / d’ :

Sur le volet financier :

Veiller à l’application cohérente du plan et des schémas d’écritures comptables conformément aux contraintes locales et aux exigences des bailleurs de fonds ;
Revoir et valider les procédures de contrôle interne, de comptabilisation, de répartition analytique et de documentation des écritures, notamment dans le contexte d’un changement de système d’information ;
Optimiser la gestion des flux financiers et de la comptabilité entre les 2 entités de VAHATRA (association et société anonyme) ;
Assurer l’intégrité et la fiabilité des données financières et comptables ;
Rendre effectif le système d’audit interne en veillant à l’application des procédures ;
Assurer la formation continue des équipes comptables de VAHATRA ;
Mettre en place un système de gestion de trésorerie ;
Mettre en place et documenter le système de suivi budgétaire local ;
Mettre à jour le manuel des procédures administratives et comptables ;
Appuyer la gestion des contrats de financements obtenus par VAHATRA : établissement des budgets, appui à la réalisation des rapports financiers, gestion des rétrocessions ;
Améliorer les outils comptables et analytiques par l’exploitation plus poussée du logiciel comptable ;
Faire la liaison nécessaire avec la Responsable Administrative et Financière d’ATIA dont il est le relais local sur tous ces sujets ;
Apporter un appui général à la gestion administrative de VAHATRA.

Sur le volet gestion administrative RH :

Apporter un appui général à la gestion des Ressources Humaines (consolider la politique salariale – grilles salariales, processus de recrutement, mise à jour du manuel RH, procédures de gestion de plainte) ;
A l’aide d’un outil à créer, assurer le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire…) ;
Préparer les paies et optimiser les flux avec la comptabilité ; Amélioration des reportings existants (mise en place des indicateurs RH).

Informations complémentaires

Le lieu de mission ne présente pas de défis particuliers. Antsirabe est la 2^e ville du pays en termes de population. On y trouve tout le nécessaire et les conditions sécuritaires sont meilleures qu’en capitale. Cependant, les conditions de grande pauvreté qui y règnent impliquent de respecter certaines règles de sécurité de base pour un expatrié.

PROFIL DE CANDIDAT SOUHAITE

Formation :

Ecole de commerce (Master 2) ou formation équivalente en gestion-comptabilité.

Expériences :

3 ans minimum dans le secteur financier et administratif et/ou dans des fonctions équivalentes ;
Une expérience à l’étranger serait un atout.

Langues :

Français obligatoire.

Qualités et compétences :

Maîtrise des notions comptables et des soldes intermédiaires de gestion ;
Connaissance et pratique (utilisation et paramétrage) de logiciel(s) de comptabilité (la connaissance de Ciel serait un atout) ;
La connaissance et l’expérience de l’utilisation de bases de données serait aussi un réel atout (VAHATRA utilise pour le suivi des microcrédits le logiciel LPF, qui est en cours de remplacement par un nouveau système non encore déterminé) ;
Volonté de s’engager dans un projet de développement à destination des plus vulnérables ;
Autonomie et force de proposition, rigueur et souci du détail ;
Capacités à structurer le travail et à former, faire preuve de pédagogie et de patience ;
Capacités relationnelles, d’écoute et d’adaptation au contexte malgache.

Un profil de poste plus détaillé est à disposition sur demande à la Direction de la Coopération Internationale.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature est disponible à l’adresse https://cooperation-monaco.gouv.mc/Volontaires-Internationaux/Appels-a-candidatures

ou bien sur simple demande à la Direction de la Coopération Internationale, sise 2 rue de la Lüjerneta, MC 98 000 MONACO / + 377 98 98 44 88.

ENVOI DES DOSSIERS

Les candidats devront faire parvenir au Département des Relations Extérieures et de la Coopération, Direction de la Coopération Internationale, Athos Palace, 2 rue de la Lüjerneta 98000 MONACO (apianta@gouv.mc et bnicaise@gouv.mc), dans un délai de 10 jours à compter de la publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

Une demande avec lettre de motivation ;
Un CV ;
Un dossier de candidature dûment rempli ;
Un extrait d’acte de naissance ;
Une copie des diplômes ;
Une copie de la carte d’identité ou de la carte de séjour pour les résidents en Principauté.

Les candidats devront également faire parvenir, aux mêmes adresses et dans un bref délai, un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date.

Conformément à la loi, la priorité sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.