USDA PSEM recrute 01 Coordonnateur des Coaches
Localisation Kaolack / Sénégal
Expiration 16 Juin 2017
Description de l’offre
TERMES DE REFERENCE
DU COORDONNATEUR DES COACHES
Localisation – Le coordonnateur des Coaches est basé à l’Unité de Coordination du projet USDA|PSEM à Kaolack
Supervision – Le coordonnateur des Coaches travaillera sous la supervision du Directeur Adjoint du projet, en charge des Opérations de terrain
Mission
Le Coordonnateur régional a pour mission d’assurer la coordination technique et administrative de la mise en oeuvre des activités du projet au niveau régional.
Il est le garant de
(i) la cohérence et la pertinence des activités,
(ii) la qualité des services rendus par l’équipe régionale,
(iii) le respect des valeurs et principes du projet,
(iv) la durabilité des stratégies et activités développées sur le terrain.
Fonctions Principales liées à la mission
Pour réaliser sa mission, le coordonnateur articulera ses activités autour des fonctions suivantes :
1) L’Animation des équipes des coaches BDS (service non financier) et Service financier intermédiation financière (SN -IF) des régions de Kaolack, Fatick, Kaffrine et Dakar ;
2) La veille sur les fondamentaux du projet, la facilitation de la cohérence dans la planification et le suivi de la mise en oeuvre des activités dans la zone d’intervention du projet ;
3) Le développement et le maintien de relations de grande qualité avec tous les partenaires au niveau des lieux d’action des coaches ;
4) La coordination des interventions des coaches et des spécialistes pour ce qui concerne les activités de terrain nécessitant l’implication simultanée des coaches et des spécialistes ;
5) L’appui et l’assistance technique à l’équipe des spécialistes (rédaction de rapports compilation des données, réorientation des actions, définition de stratégies, participation à l’organisation, etc.) ;
6) L’orientation et la coordination des tâches administratives de tous les coaches BDS et SF-IF répondant au nom du projet USDA|PSEM
7) L’évaluation -annuelle des coaches
Tâches
Chacune de ces fonctions comporte les tâches suivantes :
* Animer les équipes régionales, notamment par :
o La promotion d’un esprit d’équipe basé sur la solidarité, le respect mutuel et l’engagement de tout le personnel dans l’accomplissement de leurs tâches
o Le maintien d’un bon niveau moral au sein de l’équipe
o Le développement d’une bonne communication au sein de l’équipe et entre l’équipe et ses différents partenaires
o Le développement, la mise en place et le suivi des outils d’un fonctionnement adéquat de l’équipe des coaches
* Veiller sur les fondamentaux et faciliter l’intégration de la mise en oeuvre du projet par :
o la mise en cohérence des activités de tous les piliers de la sécurité alimentaire et le développement des services qui constituent le concept central du projet USDA|PSEM ;
o le suivi du respect des valeurs et principes du projet et de NCBA CLUSA ;
o assurer que les activités initiées au niveau des zones d’intervention contribuent aux indicateurs du projet
* Maintenir une relation de grande qualité avec tous les partenaires régionaux (Dakar, Fatick, Kaolack et Kaffrine) du projet, notamment l’administration publique, le secteur privé, les collectivités locales, les services techniques, les projets, les institutions parapubliques de développement (ANCAR, DRDR, ISRA, ITA, etc.) et les organisations de producteurs, de commerçants, de femmes transformatrices, etc.
* La coordination des interventions des coaches et des spécialistes pour ce qui concerne les activités de terrain nécessitant l’implication simultanée des coaches et des spécialistes ;
o Servir d’interface entre les différents acteurs et la direction du projet ;
o Transmettre les demandes d’assistance technique vers la direction ;
o Faciliter les sessions régionales de planification ;
o Coordonner la production de tout rapport élaboré au niveau des zones.
* Apporter un appui technique à l’équipe des spécialistes et des coaches, ce qui consiste à :
o Faire des propositions d’appuis techniques au staff technique suivant les sollicitations du terrain et des coaches
o Passer un temps de qualité (qualité des interventions) avec le personnel de terrain et les personnes ressources locales afin d’aider chacun à progresser.
* Orienter, suivre, évaluer et coordonner les activités administratives, notamment :
o Définir les activités et les priorités du personnel de terrain
o Assurer que le personnel de terrain est capacité et prend entièrement en charge ses fonctions afin de libérer le personnel technique
o S’assurer du respect des règles de gestion des ressources du projet (gestion des avances et justifications)
o S’assurer que chaque agent de terrain est évalué à temps avec une fiche cohérente sans complaisance aucune ;
o Veiller au renouvellement (information) ou non des différents contrats des agents de terrain
o Gérer les aspects administratifs des coaches (permissions, absences, congés) / (motos et autres moyens de déplacement)
QUALIFICATIONS REQUISES :
Pour accomplir ce travail avec succès, l’individu doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des habiletés et/ou des aptitudes requises. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles.
* Etre titulaire d’un diplôme universitaire en planification au développement, management et animation des équipements de terrain, ou dans un domaine similaire ;
* Avoir un minimum de trois (3) ans d’expérience dans l’administration des subventions dans un programme de développement international, y compris l’expérience dans la planification, la mise en oeuvre et le suivi des équipes de terrain (Coaches) ;
* Avoir une connaissance manifeste des règles, politiques et procédures de l’USDA et NCBA CLUSA
* Avoir la capacité d’établir et réviser les politiques et procédures tout en motivant l’acceptation des diverses parties prenantes ;
* Faire preuve d’excellentes aptitudes de communication organisationnelles, analytiques orales et écrites.
* Avoir de fortes connaissances dans la planification et le suivi de la mise en oeuvre d’un projet avec une maitrise des détails.
* Avoir une aptitude avérée à travailler en équipe.
* Avoir de solides compétences interpersonnelles et une capacité à fournir des conseils et des formations aux équipements de terrains. Posséder d’un éventail d’expériences de connaissance culturelles, et en formation.
* Démontrer un engagement à l’intégration du genre et des groupes défavorisés ; expérience avec l’intégration du genre un plus.
* La maîtrise du français est requise et de l’anglais est un atout.
* Maîtrise de Microsoft Office et Excel requise.
Dossier de candidature et conditions
Documents à fournir
* CV actualisé montrant les missions et travaux réalisés dans le domaine durant les trois (5) dernières années ;
* Lettre de motivation avec prétention salariale.
Type de contrat
* Contrat à Durée Déterminée (CDD),
* 3 mois d’essai
* 1 an renouvelable après évaluation
Localisation du poste
* Le siège du projet est à Kaolack ville.
* Date expiration
* Vendredi 16 juin 2017 à 18h.
* Adresse d’envoi
* Veuillez s’il vous plaît envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à :
Coordonnées du recruteur
Veuillez s’il vous plaît envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : 48620@azjob.net