USAID recrute 01 Assistant Programme
RECRUTEMENT
DESCRIPTIF DU POSTE
- Titre du poste : Assistant Programme
- Positionnement du poste dans l’organisation : Poste rattaché au Chef de file de la Composante 2
- Classification : Junior
Le Projet Justice du Mali, financé par l’USAID et exécuté par Checchi & Company Consulting, Inc. recrute un (e) Assistant (e) Programme. Le poste sera basé à Bamako au siège du projet mais pourrait exiger des voyages fréquents à l’intérieur du Mali. Le MJP est un projet d’appui au secteur de la Justice qui a démarré en fin 2015 pour une période maximale de 5 ans. Il est organisé en 3 composantes :
- L’amélioration des capacités de l’administration et de la distribution de la justice par les services centraux du Ministère de la justice ainsi que les Cours et Tribunaux ;
- L’amélioration du cadre et des processus d’accès à la justice par le truchement des mécanismes judiciaires et par l’entremise des systèmes de justice informelle
- La relance des initiatives locales et régionales de lutte contre la corruption le long des corridors commerciaux Sikasso-Koury et Sikasso-Heremakono
Le poste ouvert fera partie du dispositif de la Composante 2 mais le/la titulaire travaillera en synergie avec toutes les autres composantes. Le MJP accorde une importance particulière à la prise en compte du Genre et l’inclusion des couches vulnérables (femmes, enfants et autres) dans chacune des composantes quant à la connaissance des droits, à l’accès à la justice et à la jouissance des droits. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
L’employé (e) sera assistant de programme pour le volet 2 de l’équipe-projet et exercera des fonctions conçues pour répondre aux objectifs du Projet justice du Mali en vertu de l’accord de coopération obtenu par Checchi & Cie Conseil. L’employé (e) aura les responsabilités suivantes:
Résumé des missions principales du poste :
- Soutenir l’équipe technique de la composante 2 du projet ;
- Préparer les activités-programme, la documentation, les formulaires, les meilleurs exemples de cas de succès, élaboration et diffusion des comptes rendus,
- Effectuer des recherches sur les textes juridiques et tous les documents nécessaires à l’équipe technique ;
- Aider à la préparation et à l’organisation des séminaires, des tables rondes, des événements ;
- Aider à la planification, au suivi et à la surveillance d’activités-programme ;
- Aider à préparer les réunions, suivre le calendrier des activités, prendre les rendez-vous ;
- Assistance à la préparation et à la diffusion aux parties concernées des documents produits par la Composante 2 : rapports d’activités, support de visibilité, compte rendu et PV de réunions
Autres tâches
- Appuie les nouveaux membres de l’équipe dans leur orientation, notamment en leur fournissant toute la documentation nécessaire.
- Contribue au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents sur supports papier et électronique de l’équipe.
- Collabore avec les autres assistants et adjoints afin de coordonner les activités de travail, respecter les échéanciers et fournir un soutien au besoin.
- Effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par le Chef de file de la Composante 2
Qualifications minimales
L’employé (e) présentera pour ce poste les qualifications minimales suivantes :
- Diplôme requis: diplôme universitaire (de préférence en droit ou en administration/finance) d’une institution accréditée
- Années d’expérience / Expérience requise : 2 à 5 ans minimum d’expérience d’appui-programme
- Connaissances linguistiques: maîtrise de la pratique écrite et orale en français, pratique de l’anglais
- Compétences informatiques: Excel, Power Point, traitement de texte, internet
- Autres compétences et capacités : disponibilité, rigueur, souci du détail, esprit d’équipe.
- Une expérience ou une connaissance des programmes financés par l’USAID serait un atout
Dossier de candidature :
Toute personne intéressée par cet avis devra soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum
- Un Curriculum Vitae comprenant 3 références professionnelles
- Copie(s) du/des derniers diplômes obtenus
- Deux exemplaires de textes/documents (Rapport ou Article etc.) écrits par le/la Candidate justifiant des capacités de rédaction en Français ;
Les dossiers sont à déposer au bureau du MJP sis Rue 333 Porte 446, Hamdallaye ACI ACI 2000, vers le monument « Bougie-Ba » ou à envoyer par email à l’adresse : Lnkouessom@checchiconsulting.com ou à scoulibaly@checchiconsulting.com
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