RECRUTEMENT

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

 

  1. Titre du poste : Assistant Programme
  2. Positionnement du poste dans l’organisation : Poste rattaché au Chef de file de la Composante 2
  3. Classification : Junior

 

 

Le Projet Justice du Mali, financé par l’USAID et exécuté par Checchi & Company Consulting, Inc. recrute un (e) Assistant (e) Programme. Le poste sera basé à Bamako au siège du projet mais pourrait exiger des voyages fréquents à l’intérieur du Mali. Le MJP est un projet d’appui au secteur de la Justice qui a démarré en fin 2015 pour une période maximale de 5 ans. Il est organisé en 3 composantes :

  • L’amélioration des capacités de l’administration et de la distribution de la justice par les services centraux du Ministère de la justice ainsi que les Cours et Tribunaux ;
  • L’amélioration du cadre et des processus d’accès à la justice par le truchement des mécanismes judiciaires et par l’entremise des systèmes de justice informelle
  • La relance des initiatives locales et régionales de lutte contre la corruption le long des corridors commerciaux Sikasso-Koury et Sikasso-Heremakono

Le poste ouvert fera partie du dispositif de la Composante 2 mais le/la titulaire travaillera en synergie avec toutes les autres composantes. Le MJP accorde une importance particulière à la prise en compte du Genre et l’inclusion des couches vulnérables (femmes, enfants et autres) dans chacune des composantes quant à la connaissance des droits, à l’accès à la justice et à la jouissance des droits. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

L’employé (e) sera assistant de programme pour le volet 2 de l’équipe-projet et exercera des fonctions conçues pour répondre aux objectifs du Projet justice du Mali en vertu de l’accord de coopération obtenu par Checchi & Cie Conseil. L’employé (e) aura les responsabilités suivantes:

 

Résumé des missions principales du poste :

 

  1. Soutenir l’équipe technique de la composante 2 du projet ;
  2. Préparer les activités-programme, la documentation, les formulaires, les meilleurs exemples de cas de succès, élaboration et diffusion des comptes rendus,
  3. Effectuer des recherches sur les textes juridiques et tous les documents nécessaires à l’équipe technique ;
  4. Aider à la préparation et à l’organisation des séminaires, des tables rondes, des événements ;
  5. Aider à la planification, au suivi et à la surveillance d’activités-programme ;
  6. Aider à préparer les réunions, suivre le calendrier des activités, prendre les rendez-vous ;
  7. Assistance à la préparation et à la diffusion aux parties concernées des documents produits par la Composante 2 : rapports d’activités, support de visibilité, compte rendu et PV de réunions

 

Autres tâches

 

  1. Appuie les nouveaux membres de l’équipe dans leur orientation, notamment en leur fournissant toute la documentation nécessaire.
  2. Contribue au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents sur supports papier et électronique de l’équipe.
  3. Collabore avec les autres assistants et adjoints afin de coordonner les activités de travail, respecter les échéanciers et fournir un soutien au besoin.
  4. Effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par le Chef de file de la Composante 2

 

 

 Qualifications minimales

 

L’employé (e) présentera pour ce poste les qualifications minimales suivantes :

 

  • Diplôme requis: diplôme universitaire (de préférence en droit ou en administration/finance) d’une institution accréditée
  • Années d’expérience / Expérience requise : 2 à 5 ans minimum d’expérience d’appui-programme
  • Connaissances linguistiques: maîtrise de la pratique écrite et orale en français, pratique de l’anglais
  • Compétences informatiques: Excel, Power Point, traitement de texte, internet
  • Autres compétences et capacités : disponibilité, rigueur, souci du détail, esprit d’équipe.
  • Une expérience ou une connaissance des programmes financés par l’USAID serait un atout

 

 

 

Dossier de candidature :

 

Toute personne intéressée par cet avis devra soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation de 2 pages maximum
  • Un Curriculum Vitae comprenant 3 références professionnelles
  • Copie(s) du/des derniers diplômes obtenus
  • Deux exemplaires de textes/documents (Rapport ou Article etc.) écrits par le/la Candidate justifiant des capacités de rédaction en Français ;

 

Les dossiers sont à déposer au bureau du MJP sis Rue 333 Porte 446, Hamdallaye ACI ACI 2000, vers le monument « Bougie-Ba » ou à envoyer par email à l’adresse : Lnkouessom@checchiconsulting.com ou à scoulibaly@checchiconsulting.com

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