UNOPS recrute 01 Assistant Financier
UNOPS
Port-Soudan, Soudan
Assistant Financier
Catégories d’emploi :Finance
Code de poste : VA/2022/B5312/24853
Département/bureau :AFR, ETMCO, Soudan
Lieu d’affectation : Port-Soudan, Soudan
Type de contrat :Assistance ICA locale
Niveau de contrat : LICA-4
Durée : En cours À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.’
Date limite : 09-Nov-2022
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.
Informations générales – Spécifiques à l’emploiSous la direction et la supervision du conseiller en financement de projet, l’assistant financier du projet d’eau urbaine pour le Soudan fournit une variété de fonctions financières, comptables et administratives spécialisées liées à la comptabilité et aux rapports financiers du projet. L’assistant financier assure la qualité, l’exactitude et la cohérence du travail et promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et réglementations financières de l’UNOPS. L’assistant financier travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets de l’UNOPS pour résoudre les problèmes liés aux finances et échanger des informations.
Mise en place de stratégies opérationnellesSoutien comptable, administratif et administratif
Rapport financier
Le partage des connaissances
Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :Examen des demandes de paiement pour s’assurer qu’elles sont complètes avant le traitement afin de s’assurer que la documentation est complète et que toutes les informations concernant le paiement ont été fournies ; codes comptables appropriés utilisés ; la certification des services rendus/biens livrés est écrite sur le document de paiement et dûment signée par les fonctionnaires autorisés ; les paiements aux sous-traitants sont conformes aux termes et conditions de l’accord.
Conformité totale aux règles et réglementations de l’UNOPS en matière de processus financiers, de dossiers et de rapports financiers et de suivi des audits ; mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
Contribution au contenu des procédures opérationnelles standard internes des finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
Assure un soutien ponctuel spécifique au projet axé sur la réalisation des résultats suivants :Coordonner tous les plans d’activités du projet sur le suivi du disque partagé pour s’assurer que les personnes responsables planifient et font des demandes en temps opportun pour leurs ressources.
Prévision précise des flux de trésorerie et collaboration avec les chefs d’équipe respectifs pour assurer le suivi des demandes d’avances opérationnelles.
Suivi de toutes les avances opérationnelles et suivi avec les détenteurs respectifs pour assurer le rapprochement à la fin de chaque mois.
Soutenir l’homologue de Khartoum Finance avec des informations détaillées sur les résultats des activités lors des rapports mensuels au donateur.
Suivi continu des actifs, étiquetage et mise à jour du registre dans le modèle du donateur.
Fournir un soutien lors de la formation, des ateliers pour la fonction Finance, préparer des budgets spécifiques à l’activité, demander de l’argent et assurer le rapprochement dans le système OneUNOPS une fois l’activité terminée.
Soutenir l’équipe pour augmenter sa demande de remboursement de frais de déplacement dans le système et assurer le suivi de tout problème qui en découle.
Travailler avec l’équipe des services d’appui à l’approvisionnement pour s’assurer que le processus d’approvisionnement du projet est exécuté via OneUNOPS en temps opportun.
Fournit un soutien comptable, administratif et de bureau à l’unité des finances, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
Assurer la saisie des données en temps opportun dans le système One-UNOPS pour permettre des rapports mensuels précis.
Communication avec les collègues/clients dans les domaines nécessitant une vérification, des corrections, des informations supplémentaires, etc. pour améliorer la qualité des résultats et/ou la soumission des comptes et augmenter la base de connaissances dans le processus.
Assurer le maintien d’un bon système de classement et d’archivage dans le but d’obtenir une référence rapide et des dossiers financiers à jour.
Assure l’exactitude des rapports financiers, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Soutenir le conseiller financier sur tous les rapports ad hoc, mensuels et spécifiques aux donateurs en fournissant des données précises en temps opportun.
Rapprochement des dépenses enregistrées dans oneUNOPS.
Assistance aux chefs de projet avec le reporting et l’analyse oneUNOPS.
Fourniture de rapports financiers ad hoc selon les besoins, y compris pour la clôture de fin d’année.
Assister le responsable financier de Khartoum dans la gestion des comptes de solde de la TVA et des avances opérationnelles.
Formation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. PUBLICITÉ…
CompétencesTraite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et enc…
Type, niveau et durée du contratType de contrat : Accord Contractuel Individuel Local Niveau de contrat : LICA-4…
Considérations supplémentairesVeuillez noter que la date de clôture est minuit, heure de Copenhague. Applications …
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Informations générales – SoudanSoudan Le bureau de l’UNOPS au Soudan est basé à Khartoum et travaille en étroite collaboration avec le Go…POSTULANT