France

Unis-Cité Paris recrute 01 Office Manager junior

Unis-Cité Paris recrute 01 Office Manager junior (F/H) en CDI

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Nous, plus que rêver nous agissons !

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 25 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Dans le cadre d’une nouvelle organisation, le siège national recrute un(e) Office Manager junior pour ses locaux parisiens. Au sein de l’équipe Vie du Réseau, vous contribuerez à l’appui aux équipes ainsi qu’à l’animation du réseau des 400 salariés de l’association, en assurant l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures et des salariés ainsi que les tâches administratives inhérentes à la vie du siège de l’association.

Missions

Il/elle assume les missions principales suivantes :

  • Responsabilité de l’Accueil téléphonique et physique : gestion du standard et des mails, accueil des visiteurs et information sur toute demande de renseignement concernant l’association et le Service Civique des jeunes
  • Coordination des réservations d’hôtels, des salles et leur préparation suivant les différentes réunions, séminaires, formations
  • Soutien à la logistique des locaux (gestion des stocks, fournitures, …)
  • Soutien aux salariés du siège de l’association (gestion des transports, achats de fournitures et suivi de la politique d’achats écoresponsables, rapprochement bancaire en lien avec le Pôle Comptabilité…)
  • Préparation et envoi de courriers en nombre (y compris publipostage)
  • Aide administrative ponctuelle aux différents services
  • Soutien à la Direction (Présidente et Directrice Générale).

Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction des besoins et de l’appétence de la personne sélectionnée !

Expériences / Formation

Profil

  • De nature rigoureuse, organisée et dynamique, vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez un bon sens du relationnel ; vous avez une forte culture digitale et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et Internet.
  • Vous recherchez une mission impliquant travail en équipe et polyvalence, vous permettant de développer vos compétences relationnelles, votre sens de l’organisation ou encore vos connaissances informatiques ?
  • Vous avez envie d’intégrer une association dynamique, d’évoluer dans un cadre stimulant et épanouissant ? D’être au cœur d’une équipe et d’un réseau motivés et en ébullition ? De contribuer à une société plus solidaire et plus inclusive ?
  • Du temps, des outils, des compétences et du réseau seront mis à votre disposition pour vous aider à intégrer l’association. N’hésitez plus, candidatez !

Salaire

Conditions

  • Contrat : CDI à temps complet
  • Rémunération : salaire selon expérience (base indicative envisagée 24 k€) + mutuelle + chèque déjeuner, convention collective de l’animation – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel.

Comment postuler

Candidature

Merci de nous transmettre votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) en précisant en objet : Office Manager junior TDR à recrutement.daf@uniscite.fr et la référence « OMJ 2020».

Les entretiens se dérouleront le lundi 27 juillet, mercredi 29 et/ou jeudi 30 juillet, à Paris.

Unis-Cité est une association handi-accueillante

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