Finance Associate, GS-6, Temporaire Antananarivo, Madagascar #112081

Job Number: 527950 | Vacancy Link

Locations: Africa: Madagascar

Work Type : Temporary Appointment

Poste : Associé (e) aux Finances (Finance Associate)

Reference du poste : 112081

Grade : GS-6 (Grille du Système des Nations Unies)

Type de nomination : Poste temporaire – Temporary Appoitment (TA)

Nombre de poste : Un (01)

Durée : 364 jours

Section : Finance

Lieu d’affectation : Antananarivo

Date de clôture : 03 Decembre 2019

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste

Sous la supervision du Spécialiste en Finances, le titulaire du poste accomplira une variété de tâches spécialisées en Finances/Comptabilité principalement celles relatives à la mise en œuvre et au suivi du système d’approche harmonisé de transfert de cash (HACT).

Au niveau G-6, les fonctions suivantes sont supposées s’effectuer avec un haut niveau d’indépendance.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Tâches et responsabilités principales

 Conseiller et assister dans tous les aspects relatifs à la préparation de rapports, la compilation des données et les réponses aux demandes d’engagements enregistrées, les financements reçus, les ajustements faits pour assurer le respect des règles et procédures financières, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur enregistrement dans le système comptable et les ajustements de budget. Conseiller les unités/sections sur les écarts et les assister à résoudre les incohérences dans les écritures comptables ;

Extraire et saisir les données provenant de différents documents, examiner et assurer l’exactitude des données en vérifiant leurs sources, effectuer les calculs nécessaires et s’assurer d’intégrer toutes les données pertinentes ;

Effectuer la vérification des dossiers de paiement des Partenaires d’Exécution relatifs à la mise en œuvre des programmes pour tout type de paiement (DCT ou avance, paiement direct et remboursement) à travers les formulaires FACE et les budgétisations approuvées par rapport aux principes du HACT (Approche Harmonisée des transferts de fonds) ;

Rédiger des rapports de manière régulière selon le calendrier prévu ainsi que des rapports spéciaux requis pour la préparation du budget, des audits financiers et pour d’autres raisons ;

Contribuer à la clôture annuelle des comptes et participer dans la préparation des rapports annuels sur les comptes débiteurs, comptes créditeurs, prépaiements, reversements et soldes de congés etc ;

Conseiller et assister le personnel, les experts et consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de voyage et autres questions financières, assurer les calculs et les paiements autorisés pour les réclamations et les services ;

Rédiger les correspondances pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et transactions financières, comme requis ;

Préparer les états de réconciliation bancaire mensuelle : l’analyse des transactions non rapprochées, échange avec les points focaux auprès du Centre Global des Services Partages (GSSC) sur l’apurement des opérations (clearing), régularisation selon les règles comptables un délai maximum de 2 mois ;

Assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux d’intérêts et les cours de change, l’évolution des procédures et du cadre réglementaire ainsi que d’autres informations relatives à l’entretien des comptes bancaires de l’organisation ;

S’acquitter d’autres responsabilités assignées.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires.

Formation professionnelle/universitaire en Gestion comptable, financière ou administrative serait un atout

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans de domaine de la comptabilité et/ou Finances.

Avoir travaillé au sein du Système des Nations Unies ou dans une Organisation internationale est un atout.

Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;

Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;

Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;

Avoir une très bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail.

Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)

Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’une carte de résident à Madagascar.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, Planification et organisation, Suivi des instructions et procédures, Application des expertises techniques

Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien ….. et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoire ( 03 Décembre 2019) ne sera pas considéré.

Remarque :

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection

Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site  http://www.unicef.org/about/employ/

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net  

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents

Closing Date Tue Dec 03 2019 21:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)