Recrutement d’un/e Chef Planification, Suivi et Evaluation. Grade NOD. Cotonou, BENIN. # 108494. Ouvert uniquement aux nationaux Béninois.

Job Number: 519341 | Vacancy Link

Locations: Africa: Benin

Work Type : Fixed Term Staff

Recrutement d’un/e Chef Planification, Suivi et Evaluation. Grade NOD. Cotonou, BENIN.  # 108494

Poste réservé exclusivement aux nationaux Béninois.

I- Contexte organisationnel :

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation accomplit, dans les programmes, le plaidoyer et les opérations. La stratégie de l’équité, qui met l’accent sur les enfants Programme de Pays de l’UNICEF au Bénin a évolué et s’est élargi, d’où l’importance de renforcer l’unité de Planification, de Suivi et Evaluation pour répondre aux besoins et aux exigences du nouveau Programme de Pays en termes de planification, de suivi et d’évaluation. Cela garantira que le Bureau de Pays de l’UNICEF et ses partenaires nationaux disposent d’informations utiles, valables et fiables sur la situation des enfants et des femmes et sur les progrès accomplis dans la réalisation de leurs droits ainsi que sur la réduction des écarts en matière d’équité dans le pays. Cela assurera également une approche coordonnée du suivi de la mise en œuvre du Programme de Pays. Enfin, une plus grande attention sera accordée à la fonction de planification et les processus de planification et de suivi seront liés de façon plus étroite.

L’unité PME relève directement du Représentant adjoint et travaille en étroite coordination avec toutes les équipes de programme et le Bureau de terrain de Parakou.  La section est responsable de la planification stratégique, du suivi et de l’évaluation, de la gestion de l’information, des partenariats et de l’assurance qualité.

II- Objet du poste :

Le/la Chef de l’Unité Planification Suivi et Evaluation est chargé de:

* Veiller à ce que le Bureau de Pays de l’UNICEF dispose d’informations utiles, valables et fiables sur :

– la situation des enfants et des femmes et les progrès accomplis dans la réalisation de leurs droits;

– la réduction des écarts en matière d’équité  dans le pays;

– les résultats des programmes soutenus par l’UNICEF, y compris leur évaluation; et

– la contribution de l’UNICEF à  l’atteinte des résultats;

• Contribuer au développement des capacités nationales de suivi, d’évaluation et de recherche en matière de droits de l’enfant, en accordant une attention particulière à l’intérêt, aux préoccupations et à la participation des acteurs gouvernementaux, communautaires et de la société civile.

• Contribuer à l’efficacité de la programmation soutenue par l’UNICEF au Bénin en garantissant un système de suivi performant des résultats des programmes et en documentant à la fois le programme et les résultats de manière appropriée.

• Le cas échéant, soutenir et contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation qui renforcent les partenariats entre l’équipe de pays des Nations Unies, le Gouvernement et d’autres acteurs clés pour suivre collectivement les progrès accomplis par le pays dans la réalisation de ses engagements internationaux pour les enfants.

• Contribuer au développement des capacités nationales de suivi, d’évaluation et de recherche, en accordant une attention particulière à l’intérêt, aux préoccupations et à la participation des acteurs gouvernementaux, communautaires et de la société civile.

III- Fonctions clés, Responsabilités et taches / Taches conexes :

Dans les limites deses attributions et selon la configuration organisationnelle donnée, le / la titulaire peut se voir attribuer les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines de tâches principales et des résultats finaux suivants.

1-Renforcement du suivi du système de surveillance des droits de l’enfant.

– Renforcer les capacités de suivi et d’évaluation des partenaires nationaux, régionaux et locaux, du gouvernement, du parlement et de la société civile, ainsi que des institutions indépendantes de défense des droits de l’enfant.

– Renforcer les mécanismes de suivi appropriés afin que les parties prenantes aient à leur disposition des données factuelles permettant d’influencer, d’élaborer, de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer les engagements nationaux et internationaux, les politiques nationales, régionales et locales, l’allocation de ressources et les modèles de mise en œuvre des programmes, en mettant l’accent sur les disparités liées à l’enfance et les inégalités.

Responsabilités et tâches:

• développer et Maintenir des partenariats, notamment en renforçant les capacités des parties prenantes concernées, notamment les ministères concernés, le parlement, la fonction de médiateur pour les enfants et les organisations de la société civile afin de renforcer les systèmes et processus de suivi et d’évaluation indépendants existants, de manière à ce que des données et des analyses fiables et désagrégées sur la situation des personnes défavorisées et exclues  soient mises à la disposition des décideurs et utilisées par ceux-ci dans l’élaboration de politiques et de programmes en faveur des enfants.

• Promouvoir systématiquement des indicateurs et des systèmes de suivi des droits de l’enfant fondés sur l’équité dans les partenariats.

• Rechercher activement des partenariats avec des centres d’excellence pour identifier et combler les lacunes en matière de capacités (ressources humaines, processus, indicateurs, etc.) afin de suivre et d’évaluer le respect  progressif  des droits de l’enfant et la réduction des écarts en matière d’équité, ainsi que l’élaboration de stratégies visant à y apporter des solutions.

2. Plan intégré de suivi, évaluation et  recherche (IMEP)

– Veiller à ce que le Bureau de Pays et les partenaires nationaux utilisent un plan réaliste et bien hiérarchisé d’activités de recherche, de suivi et d’évaluation fournissant les informations les plus pertinentes et les plus stratégiques pour gérer le Programme de Pays, notamment en assurant le suivi  et l’évaluation de  la contribution distincte de l’UNICEF.

Responsabilités et tâches:

• Contribuer de manière professionnelle professionnellement et fournir une assistance technique à  la planification et à l’établissement des principaux objectifs, priorités et activités de recherche, de suivi et d’évaluation dans les IMEP pluriannuels et annuels de l’UNICEF, en consultation avec les partenaires pour  la défense des droits de l’enfant et les partenaires d’exécution.

• De même, soutenir l’élaboration de plans de Suivi & Evalualtion de l’ UNDA à partir d’un processus de programmation solide et basé sur les résultats.

• Identifier les objectifs, les priorités et les activités de Suivi & Evaluation nécessaires à l’efficacité des  plates-formes de préparation à l’urgence  du Bureaux de Pays et des partenaires.

• Dans les situations d’intervention humanitaire, au cours  des premiers mois, rédiger et recommander  un simple plan de collecte de données d’une durée d’ un mois afin de combler les principales lacunes en matière de données, comme requis pour l’intervention d’urgence initiale.

• Après la réponse humanitaire initiale, apporter un appui dans la gestion  de la réponse à moyen terme avec un IMEP révisé.

• En coordination avec d’autres parties prenantes, soutenir la collecte d’information sur les objectifs de développement durable (ODD) et d’autres indicateurs clés de développement social (à travers des enquêtes en grappes à indicateurs multiples ou autres) afin d’améliorer la planification nationale.

• Soutenir les partenaires dans l’établissement et la gestion de bases de données statistiques nationales, en veillant à ce que les indicateurs clés soient facilement accessibles aux principales parties prenantes. Les utilisations potentielles englobent  l’analyse de la situation,  le Bilan commun de  pays, les systèmes de surveillance d’alerte précoce et les revues  à mi-parcours.

• Mettre au point un système collectif de suivi et d’évaluation de la situation appartenant à tous les partenaires clés, qui facilitera l’établissement de rapports statistiques et analytiques sur la situation des droits des enfants et des femmes au niveau des pays et qui permettent, lorsque des opportunités se présentent, d’influencer les politiques de développement et les politiques sociales. Inclure un appui technique aux obligations de rapport globales, y compris les  rapports nationaux sur les progrès accomplis dans la réalisation des DDG et dans l’atteinte  des objectifs de la CRC et de la CEDAW.

• Dans les situations de réponse humanitaire,  fournir un soutien professionnel pour une ou plusieurs évaluations rapides (inter-agences ou indépendamment si nécessaire) à réaliser dans les premières 48 à 72 heures, en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires des clusters humanitaires.

3. Suivi du rendement du programme :

– Veiller à ce que le Bureau de Pays dispose d’informations de qualité pour évaluer les progrès accomplis vers les résultats escomptés et mentionnés dans les plans de travail annuels.

Responsabilités et tâches :

• Fournir un appui technique afin de s’assurer qu’un ensemble d’indicateurs d’exécution des programmes est identifié et ajusté selon les besoins, avec les contributions de tous les partenaires concernés et évaluer les progrès accomplis  pour atteindre les résultats  annuels et pluriannuels, dans le contexte des IMEP  pluriannuels et  annuels, le plan annuel de gestion et les plans de travail annuels, tels que mis en évidence  dans le guide des politiques et procédures du programme).

• Coordonner les interventions avec les partenaires pour s’assurer que les systèmes de surveillance sont conçus de manière adéquate et que la collecte et l’analyse des données issues des visites de terrain sont coordonnées et normalisées entre les programmes afin de servir au suivi du rendement du programme, avec une attention particulière à la réponse humanitaire.

• S’appuyant sur le suivi et l’analyse des principaux indicateurs de rendement et de gestion des programmes, fournir une contribution professionnelle aux rapports de gestion, y compris les sections pertinentes des rapports annuels.

4. évaluation :

-Veiller à ce que les évaluations soutenues par l’UNICEF soient conçues et mises en œuvre conformément aux normes de qualité des Nations Unies et que les résultats soient diffusés en temps opportun aux parties prenantes afin d’améliorer le rendement du programme et de contribuer à un apprentissage plus étendu.

Responsabilités et tâches :

• Appuyer techniquement les partenaires du programme pour formuler des termes de référence et des conceptions d’évaluation de haute qualité, lorsqu’ils s’appuient sur le savoir-faire des institutions savantes, en conformité avec les politiques d’évaluation des programmes de l’organisation et ses lignes directrices.

• Surveiller et assurer la qualité du travail sur le terrain et de la gestion des données pendant la phase de mise en œuvre, ainsi que la qualité de l’analyse et la facilité de compréhension pendant la phase d’écriture du rapport.

• Diffuser à travers des méthodes conviviales les résultats d’évaluation et les recommandations aux auditoires visés. .  En particulier, veiller à ce qu’une rétroaction participative efficace soit fournie aux parties prenantes de la communauté et de la société civile.

• Surveiller et assurer qu’une réponse aux constats et recommandations de l’évaluation soit complétée, consignée et suivie pour la mise en œuvre.  Plus précisément, veiller à ce que les recommandations d’évaluation soient soumises à l’équipe de gestion du pays et aux mesures de suivi et consignées dans les procès-verbaux des CMT. Soumettre des copies électroniques de toutes les évaluations au Siège à New York via le portail Web de la base de données d’évaluation, avec la documentation complète qui les accompagne.

5. renforcement des capacités Suivi & Evaluation (S&E) :

-veiller à ce que les capacités de suivi et évaluation du personnel du Bureau de Pays et des partenaires nationaux – gouvernement et société civile – soient renforcées, ce qui leur permettra de s’engager de plus en plus et de conduire  des processus de suivi et évaluation.

Responsabilités et tâches :

• Promouvoir une prise de conscience et la compréhension de la responsabilité partagée de la fonction S&E parmi tous les membres du personnel, grâce à des activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement à l’échelle de l’organisation.

• En étroite collaboration avec les partenaires, veiller à ce qu’une stratégie de renforcement des capacités S&E pour les partenaires et les institutions nationales de l’UNICEF/ONU soit élaborée dans le contexte de l’IMEP, ou du plan S&E UNDAF.  Accorder une attention particulière aux besoins des partenaires nationaux tels que les associations professionnelles d’évaluation dont les capacités seront renforcées à travers la participation aux processus d’évaluation et éventuellement à travers des initiatives spécifiques.

• Collaborer pour mettre en œuvre des stratégies de renforcement des capacités en tant qu’engagement conjoint avec d’autres partenaires au développement. Utiliser une gamme de stratégies appropriées d’acquisition de compétences, y compris l’auto-apprentissage, des séminaires et des ateliers et une expérience pratique afin que l’UNICEF et le personnel des Nations Unies aient les connaissances et les compétences de base pour comprendre et appliquer de nouvelles politiques, outils, et méthodes pour assumer leurs responsabilités. De même, concevoir et mettre en œuvre des stratégies adaptées aux besoins de compétences des partenaires nationaux.

• Rechercher activement des partenariats avec des institutions savantes pour identifier les insuffisances t et élaborer des stratégies permettant d’y remédier.

6. coordination et réseautage :

– Veiller à ce que le Bureau de l’UNICEF soit effectivement relié à des entités plus larges du S&E de l’UNICEF, de  manière à ce que chacun à  contribue à l’apprentissage organisationnel sur la gestion efficace des M&E et en bénéficie également.

Devoirs et tâches :

• Collaborer avec les Conseillers régionaux en S&E et le Bureau de l’évaluation du Siège, pour coordonner globalement les activités prioritaires de recherche, de suivi et d’évaluation, en particulier celles de portée régionale nécessitant l’effort coordonné de plusieurs pays.

• Collaborer avec le Conseiller régional au Suivi Evaluation pour s’assurer que les données et les résultats actuels et exacts des S&E sont inclus dans les rapports régionaux, les études multi-pays et les réseaux de partage des connaissances.

• Procéder à une revue des leçons apprises des pratiques et expériences à la fois réussies et infructueuses en matière de M&E au niveau national et s’assurer qu’elles sont partagées comme il se doit.   De même, accorder une attention particulière aux réseaux de connaissances S&E afin d’identifier les innovations et les leçons apprises qui peuvent avoir un intérêt pour le Bureau-Pays  et les partenaires et les aideraient à  améliorer leur fonction de Suivi et Evaluation.

7. planification:

-Veiller à ce que les processus et documents de planification de l’UNICEF soient conformes aux directives de l’organisation, y compris la Gestion axée sur les résultats (GAR).

Responsabilités et tâches :

• Conseiller les programmes dans les processus-clés de planification, tout au long du cycle de programmation, en assurant l’harmonisation des approches et l’alignement avec les directives politiques et procédures de l’UNICEF, y compris la GAR.

• S’assurer que les documents de planification ont des liens solides avec les cadres de suivi et d’évaluation et permettent un suivi et une évaluation efficaces.

• Renforcer la capacité des collègues de l’UNICEF sur les directives et les outils de planification existants et nouveaux de l’organisation.

IV- Impact des résultats :

L’appui effectif et efficient du chef PME à la planification réussie du Programme de Pays et au suivi et à l’évaluation de la réalisation des résultats influe directement sur la réalisation des droits de l’enfant, en l’occurrence les femmes et les enfants   les plus marginalisés et les plus vulnérables. Cet appui contribue également à entretenir et à renforcer la crédibilité et la faculté de l’UNICEF à produire des résultats pour les enfants. Enfin, il contribue au dialogue politique fondé sur des données probantes et au plaidoyer en faveur du respect des droits de l’enfant, en particulier au sein des groupes d’enfants les plus vulnérables.

V- Compétences et niveau de compétence requis :

Valeurs fondamentales :

– Engagement

 – Diversité et inclusion

 – Intégrité

Compétences de base :

– Communication [II]

– Travail en équipe [II]

 – Recherche de Résultats [II]

Compétences fonctionnelles :

– Diriger et superviser [II]

–  Formulation de stratégies et de concepts [II]

–    Analyse [II]

– Application de l’expertise technique [II]

 –  Planification et organisation [III]

VI- Critères de sélection et conditions de dépôt des candidatures :

1. Qualifications :

Un diplôme universitaire de niveau supérieur (Master II au minimum), dans l’un des domaines suivants est requis : sciences sociales, statistiques, développement de la planification, planification, gestion des programmes/projets, administration des affaires, gestion financière, économie, ou autre domaine technique.

2. Expérience :

– Un minimum de huit (08) ans d’expérience professionnelle pertinentes dans l’élaboration et la mise en œuvre des programmes, y compris les activités de suivi et d’évaluation.

– Expérience de travail dans un pays en développement.

– Au moins un cas d’exposition à la programmation d’urgence, y compris la planification de la préparation. La participation active à un programme humanitaire de réponse aux crises est valorisée.

3. Connaissances et aptitudes linguistiques :

– Une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais parlé et écrit est requise

– La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

4. Pièces à fournir :

– Une lettre de motivation datée et signée, adressée au Représentant Résident de l’UNICEF au BENIN,

– Copie scannée du CV à jour, daté et signé

– Le formulaire P11 des Nations Unies (version française), téléchargeable sur le site :
https://www.unicef.org/drcongo/french/P11_french(2).pdf  

– Copie du ou des diplômes pertinents en lien avec les qualifications requises pour le poste

– Les certificats ou attestations d’expériences requises et en lien avec le poste et les expériences retracées dans le CV et le P11.

NB/ Les candidatures sont reçues uniquement en ligne, sur la plateforme de recrutement d’UNICEF
https://www.unicef.org/about/employ/519341 où le présent avis est publié au numéro: 519341

• Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es. Il pourra leur être demandé de fournir un ca-sier judiciaire

• UNICEF se réserve le droit de ne point donner de suite au présent sans préjudice d’aucune sorte.

• L’UNICEF a une politique de tolérance zéro en matière de comportement incompatible avec les buts et objectifs de l’Organisation des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de sauvegarde des enfants. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications de référence de base rigoureuses et seront tenus de respecter ces normes et principes.

Closing Date Fri Feb 01 2019 15:40:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)