UNICEF recrute 01 Chef de Bureau de terrain

Recrutement d’un/e Chef de Bureau de terrain. NOD. # 14776- Parakou. UNICEF BENIN. Poste ouvert uniquement aux nationaux Béninois

Job Number: 519343 | Vacancy Link

Locations: Africa: Benin

Work Type : Fixed Term Staff

Recrutement d’un/e Chef de Bureau de terrain. NOD. # 14776-  UNICEF BENIN.

Poste basé Bureau de terrain d’UNICEF à Parakou, BENIN.

Poste ouvert uniquement aux nationaux Béninois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

I- OBJET DU POSTE :

Sous la direction du Représentant Adjoint, le Chef du Bureau de zone est responsable de la gestion et de la conduite du programme d’un bureau extérieur, considérant tous les engagements pris dans le cadre d’un Programme de Pays. Le Chef du Bureau de terrain représente l’UNICEF dans son domaine de responsabilité, dirige et supervise les différents secteurs du programme et les équipes de services opérationnels, en veillant à la qualité des résultats obtenus, conformément au Programme de Coopération, au plan de gestion du Programme de Pays et à la vision globale définis par l’UNICEF.

II- PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS

1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des avoirs de l’UNICEF dans la zone de responsabilité

2. Systèmes de gestion des connaissances efficaces adoptés et utilisés pour renforcer la gestion du Programme de Pays / zone.

3. Analyse de la situation préparée et mise à jour ; points critiques d’intervention du programme et mesures identifiées ; et plans de travail du programme, recommandations et rapports préparés.

4. Ressources financières du Programme utilisées de manière optimale.

5. Suivi du Programme et évaluations effectués efficacement pour améliorer la performance du Programme et rapports sur l’état du programme préparés en temps voulu. Les données ventilées par genre/ et les intrants pertinents pour le Programme de Pays font partie intégrante de la programmation.

6. Approche de programmation basée sur les droits et les résultats pleinement intégrée à toutes les phases des processus de programme et de projet.

7. Engagement et capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux effectivement acquis et établis.

8. Perspective des droits et plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial intégrés à l’analyse des politiques pour établir et accroître la crédibilité de l’UNICEF dans les débats politiques nationaux et internationaux.

9. Partenariats efficaces et collaboration établis et maintenus pour le plaidoyer, la coopération technique, l’élaboration / la gestion / la coordination de programmes, le partage d’informations et la mise en réseau.

III- RESPONSABILITÉS CLÉS ET TÂCHES

Dans le cadre des pouvoirs délégués et de la structure organisationnelle donnée, le / la titulaire peut être responsable de l’ensemble ou de la plupart des domaines de tâches principales et des principaux résultats suivants :

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1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des biens de l’UNICEF

– Représenter l’UNICEF dans la région en participant à des réunions et à des manifestations et en faisant avancer   la cause des enfants.

– Faciliter, prendre et appliquer des mesures visant à garantir la sécurité du personnel et des biens de l’UNICEF.

– Diriger efficacement l’équipe du Bureau de zone et gérer les performances et amener les membres du personnel à fournir des résultats pour les enfants.

2. Gestion des connaissances pour les programmes

– Veiller à ce que les programmes régionaux / nationaux s’appuient sur la gestion des connaissances, grâce à la collecte et à l’analyse de données, à la présentation de rapports complets et précis, ainsi qu’à la participation au système de réseau de connaissances sur les programmes, comprenant les “leçons apprises ” et d’autres bases de données organisationnelles.

– Participer à l’échange d’informations par le biais de visites de donateurs et de représentants des médias et à l’élaboration de matériel de formation et d’orientation.

3. Développement et Gestion du Programme

– Identifier les points d’intervention et mesures essentiels en administrant un système de surveillance cohérent et transparent ; analyser les tendances socio-politico-économiques au niveau du pays et leurs implications pour les programmes et projets en cours.

– Apporter des modifications pour / ou rédiger des plans de travail pour le Programme comme requis.  Préparer des recommandations de programme à inclure dans la documentation officielle du programme et élaborer/mettre en place de nouvelles approches, méthodes et pratiques.

– Établir les plans de travail du programme, contrôle la conformité, assure la une formation, fournit un soutien et donner des orientations à l’équipe du programme afin d’atteindre les objectifs. Identifie les besoins en ressources humaines et les besoins courants en développement du personnel.

– Examiner et évaluer la faisabilité technique, institutionnelle et financière et les contraintes du programme / projet en collaboration avec le Gouvernement et d’autres partenaires.

– Préparer des rapports de programme pertinents requis pour la gestion, les donateurs, les revues de budget, l’analyse de programme, les rapports annuels, etc.

4. Utilisation optimale des fonds du Programme

– Établir et superviser les plans de travail du programme et contrôler les progrès et la conformité. Faire le suive des allocations et des décaissements des fonds du programme, en s’assurant que ces fonds sont coordonnés, surveillés et liquidés de manière efficace. Prendre les mesures appropriées pour optimiser l’utilisation des fonds du programme.

– Assurer l’efficience et l’atteinte des résultats du programme à travers une approche rigoureuse et transparente de planification, suivi et l’évaluation.

5. Suivi du programme et Evaluations

– Effectuer des visites terrain et s’assurer que le personnel effectue également des visites terrain pour assurer le suivi  et évaluer la mise en œuvre du programme et décider des actions correctives requises.

– Adopter une approche rigoureuse et transparente pour évaluer et participer aux grands exercices d’évaluation du programme, en consultation avec le Représentant, le Responsable des Opérations, le Chargé  de l’évaluation et autre personnel, afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’exécution du Programme. Participer aux réunions de revue annuelle sectorielle avec les partenaires gouvernementaux.

– Assurer la préparation en temps opportun des rapports annuels sur les progres du Programme.

6. Approche de Gestion de programme axée sur les droits et les résultats

– Adopter une approche axée sur les droits dans la formulation des buts et objectifs des programmes et dans l’élaboration de stratégies et de cadres de mise en œuvre.

– Formuler une planification, une conception, une mise en œuvre, un suivi et / ou une évaluation cohérente et efficace des programmes et projets. Apporter cohérence, synergie et valeur ajoutée aux processus de planification et de conception de la programmation en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats pour la planification et la conception des programmes.

– Préparer et soumettre des recommandations viables sur la mise en œuvre du projet, des approches alternatives et une utilisation optimale des ressources qui contribuent efficacement au respect  des droits des enfants et des femmes, ainsi que des recommandations sur le programme, les nouvelles initiatives et les problèmes de gestion afin de garantir la réalisation des objectifs  fixés.

7. Renforcement / Durabilité des capacités nationales et locales

– Fournir aux autorités et aux prestataires de services un appui technique et des conseils pour planifier et organiser des programmes de formation, dans le but de renforcer leurs capacités et de rendre durables les interventions du Programme.

– Assurer la construction et le renforcement de l’engagement et des capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux, en commençant par adopter une approche stratégique dans l’identification  de ces partenaires et partenariats.

8. Perspective des droits et plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial

– Mener une analyse des politiques sensible aux droits des femmes et des enfants et mener un plaidoyer aux niveaux gouvernemental, communautaire et familial afin d’accroître la crédibilité dans les débats politiques nationaux et internationaux.

– Promouvoir les objectifs de l’UNICEF par le biais d’un plaidoyer actif et d’une communication conforme aux directives et stratégies définies par l’organisation au niveau national.

9. Partenariat, coordination et collaboration

– Développer des partenariats et une collaboration avec la contrepartie interne et externe, y compris les partenaires des Nations Unies et les partenaires nationaux afin de renforcer la capacité de collecte et de diffusion de données et d’informations sur le développement, d’échanger des informations sur l’état et la mise en œuvre des programmes / l’état d’avancement des projets et leur mise en œuvre /la distribution des approvisionnements.

– Etablir un lien avec le Réseau régional de connaissances sur les programmes afin de garantir la disponibilité de données de programme actualisées et fiables.

– Collaborer avec la Section des Opérations pour établir et maintenir des contrôles internes solides en soutien aux  efforts de programmation et pour coordonner les besoins  et la responsabilisation en matière de gestion des finances et des stocks.

– Maintenir une collaboration étroite avec les responsables des programmes sectoriels du Bureau de Pays, des conseillers régionaux et du Siège pour une coordination globale efficace des programmes.

– Planifier, développer et mettre en œuvre un ou plusieurs programmes sectoriels en collaborant avec le gouvernement et d’autres partenaires.

– Assurer le leadership dans  le partage de conseils techniques, dans la négociation, dans le plaidoyer et la promotion des objectifs au niveau de la région / du pays, menant à des  accords sur les actions réalisables et prioritaires à soutenir par le programme de l’UNICEF et la coopération au niveau du pays.

IV- FACTEURS DE QUALITÉ DU POSTE: Grade NOD

L’étendue des responsabilités et tâches du poste consiste à assurer le leadership et la coordination / supervision globale de l’engagement total du programme d’un bureau de zone de taille moyenne avec un large éventail de projets. Le poste exige un engagement et une volonté forte d’obtenir des résultats pour la réalisation du programme dans son ensemble et pour contribuer aux buts et objectifs établis.

En tant que gestionnaire, gérer la fonction de programme en dirigeant une équipe d’administrateurs de programme et / ou une section composée d’un groupe de professionnels et de personnel d’appui.

Le travail exige une expertise en tant que spécialiste technique ou expert en gestion de projets / programmes techniques, nécessitant initiative,  capacité à résoudre  les problèmes, créativité et innovation.

Un leadership technique, une bonne capacité de jugement, une expertise en planification, en gestion des ressources et des approches créatives sont nécessaires pour conseiller l’Equipe de Gestion et faire des recommandations sur la mise en œuvre du projet, des approches alternatives, une utilisation optimale des ressources et des recommandations sur les nouvelles initiatives de programmes et les problèmes de gestion afin de garantir l’atteinte  des objectifs fixés .

La prise de décision comprend des décisions opportunes et efficaces sur l’analyse de la situation, la stratégie de programme, la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et les ressources humaines, nécessitant une réflexion conceptuelle / analytique, un sens du jugement, des compétences en  planification, un esprit de décision, de la souplesse, la gestion des ressources et la communication.

Formuler et/ou représenter  la position de l’UNICEF auprès des partenaires extérieurs. Promouvoir les objectifs de l’UNICEF en tant qu’d’organisation grâce au plaidoyer et au dialogue sur les politiques au moyen d’une communication efficace et d’influence. Faire des recommandations judicieuses sur les politiques en fonction des situations locales.

Ce travail rend la connaissance des ressources en gestion, planification et suivi des ressources essentielles à la gestion de l’allocation globale et du décaissement des fonds afin de garantir une coordination, un suivi et une liquidation adéquats, en conformité avec les allocations budgétaires.

V- CRITERES DE SELECTION ET CONDITIONS DE DEPOT DES CANDIDATURES :

1-  Profil des compétences (pour plus de détails sur les compétences, veuillez consulter les «profils de compétences professionnels de l’UNICEF»).

i) valeurs fondamentales (obligatoires)

• Engagement

• diversité et inclusion

• intégrité

ii) compétences de base (requises)

• Communication [II]

• Travail en équipe  [II]

• Recherche de résultats [II]

iii) compétences fonctionnelles (requises)

• Diriger et superviser [II]

• Formuler des stratégies et des concepts [II]

• Analyser [II]

• Etablir des relations professionnelles et mettre en réseau [II]

• Persuader et influencer g [II]

• Créer et innover [II]

2- ) Connaissances techniques

a) Connaissances techniques spécifiques requises (les exigences de connaissances techniques spécifiques au travail peuvent être ajoutées ici au besoin.)

• Approche axée sur les droits et axée sur les résultats et programmation à l’UNICEF.

• Politique, procédures et directives du programme de l’UNICEF dans le manuel.

b) Connaissances techniques communes requises (pour le groupe d’emplois)

• méthodologie de gestion des programmes/projets

• Objectifs programmatiques, visions, positions, politiques et stratégies de l’UNICEF.

• Connaissance des questions mondiales relatives aux droits de l’homme, notamment en ce qui concerne les enfants et les femmes, et la position et les approches actuelles de l’UNICEF.

• Les politiques et la stratégie de l’UNICEF pour aborder les questions nationales et internationales, en particulier en ce qui concerne les conflits, les catastrophes naturelles et le recouvrement.

• Politiques, objectifs, stratégies et approches du programme d’urgence de l’UNICEF.

• L’égalité des sexes et la sensibilisation à la diversité.

c) Connaissances techniques à acquérir/améliorer (pour le travail)

• Politiques et stratégie des Nations Unies pour répondre aux questions humanitaires internationales et aux réponses.

• Approches communes des Nations Unies pour les questions programmatiques et les postes de l’UNICEF

• Opérations et directives de sécurité des Nations Unies.

• Formation en gestion de la sécurité pour les membres de l’équipe de gestion de la sécurité.

• Politiques, stratégies de l’UNICEF favorisant et soutenant l’égalité des sexes et la diversité.

3-  Qualifications :

– Un diplôme universitaire de niveau supérieur (Master II au minimum) dans l’un des domaines suivants est requis: sciences sociales, relations internationales, administration publique, relations gouvernementales et publiques, politique publique ou sociale, sociologie, développement social ou communautaire, ou un autre domaine technique pertinent.

4-  Expériences :

– Un minimum de huit années d’expérience professionnelle dans la gestion des programmes, la planification, le suivi et l’évaluation, l’administration de projets ou un autre domaine pertinent est nécessaire

 l’expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.

– Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

– La connaissance /l’expérience des situations d’urgence est considéré comme un atout.

5-  Connaissances et aptitudes linguistiques :

– La maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé est requise.

– La connaissance d’une autre langue de l’ONU ou d’une langue locale du poste d’affectation est considérée comme un atout.

6-  Pièces à fournir :

– Une lettre de motivation datée et signée, adressée au Représentant Résident de l’UNICEF au BENIN,

– Copie scannée du CV à jour, daté et signé

– Le formulaire P11 des Nations Unies (version française), téléchargeable sur le site :
https://www.unicef.org/drcongo/french/P11_french(2).pdf
– Copie du ou des diplômes pertinents en lien avec les qualifications requises pour le poste

– Les certificats ou attestations d’expériences requises et en lien avec le poste et les expériences retracées dans le CV et le P11.

NB/ Les candidatures sont reçues uniquement en ligne, sur la plateforme de recrutement d’UNICEF
https://www.unicef.org/about/employ/ où le présent avis est publié au numéro: 519…………

• Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.

• Seuls les candidats/es préqualifié/e/s seront contacté/es. Il pourra leur être demandé de fournir un casier judiciaire.

• UNICEF se réserve le droit de ne point donner de suite au présent sans préjudice d’aucune sorte.

• L’UNICEF a une politique de tolérance zéro en matière de comportement incompatible avec les buts et objectifs de l’Organisation des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de sauvegarde des enfants. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications de référence de base rigoureuses et seront tenus de respecter ces normes et principes.

Closing Date Fri Feb 01 2019 16:25:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)