Recrutement d’un(e) Chargé(e) de Finance HACT – NOA, Temporary Appointment (TA) 364 jours – Antananarivo (Malagasy Nationals Only)

Job Number: 516414 | Vacancy Link

Locations: Africa: Madagascar

Work Type: Temporary Appointment

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l’organisation, leader dans le monde, pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.

Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’eau potable et l’assainissement, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.

For every child, [insert tagline]

[Include information about the country/specific programme. Ideally include a link to a video]

How can you make a difference?

Sous la supervision du Chef de l’Unité des Finances, le titulaire du poste accomplira une variété de tâches spécialisées en Finances principalement et particulièrement à la mise en œuvre du cadre HACT (Harmonized Approach to Cash Transfer). Il/Elle participera à la planification et à la mise en œuvre du plan

HACT, des contrôles ponctuels financiers bien documentés. Il contribuera à la formation des partenaires d’exécution sur le cadre HACT/FACE.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les sections du Programme et collègues des Finances pour assurer une gestion efficace des requêtes de paiement des partenaires d’exécution. Il/Elle participera également à la clôture des comptes mensuels et annuels et effectuera la vérification des transactions financières relatives aux paiements et liquidation des DCTS. Il/Elle examinera les rapports de situation budgétaire afin de fournir des informations financières. Il/elle apportera son appui au plan d’atténuation et de mitigation des risques liés au transfert des fonds aux partenaires d’exécution. Il/elle effectuera un suivi rigoureux avec le Planning sur les actions à prendre pour les DCTs de plus de 9 mois (lettres d’avertissement, impairments, write-offs). Il/elle préparera également à la préparation des rapports périodiques pour le Bureau régional.

Tâches et responsabilités principales

Les principales tâches et responsabilités du poste consistent à :

• Fournir un appui dans la conception et mise en œuvre de la partie assurance financière du cadre HACT au niveau du pays et des processus HACT liés aux plans de travail annuel, aux documents des accords programmatiques de coopération (PCA) et aux transferts de fonds aux partenaires d’exécution ;

•  En collaboration avec la section Planning et les collègues du Programme, identifier les besoins en formation HACT du staff et des partenaires d’exécution ;

• Appuyer les formations HACT et fournir un appui technique aux prestataires externes dans le renforcement des capacités des partenaires d’exécution ;

• Participer à la revue des rapports de vérification ponctuelle et audits ; faire le suivi sur la mise en œuvre des recommandations et préparer un rapport mensuel sur les recommandations en suspense et clôturées de chaque partenaire ;

• Recommander si nécessaire des améliorations au processus de traitement des DCT, des transactions financières et coordonner avec GSSC pour optimiser les procédures de travail ;

• En collaboration avec la section Planning, formuler des recommandations pragmatiques pour l’atténuation des risques identifiés dans l’application du HACT. Faire le suivi et évaluer l’efficacité des actions prises pour la gestion des risques et DCTs de plus de 9 mois ;

• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des Finances dans la vérification des requêtes relatives à la mise en œuvre des programmes pour tout type de paiement (DCT avance, paiement direct et remboursement) à travers les formulaires FACE et les budgétisations approuvées par rapport aux principes du HACT (Approche Harmonisée des transferts de fonds) ;

• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des Finances dans la vérification des dépenses, les rapports financiers « FACE » soumis par les partenaires habilités selon la liste, soient en conformité avec les activités de projet et sous projet et qui sont consignées dans le Plan de Travail Annuel (PTA). Communiquer toutes les anomalies détectées sur les documents (FACE) ou fonds mal utilisés ;

• Fournir un appui dans la vérification des transactions financières relatives aux DCT dans SAP-Vision et s’assurer que ces dernières ont été initiées en conformité avec la politique financière et administrative des transferts de fonds aux partenaires d’exécution et les procédures HACT ;

• Rédiger des rapports financiers de manière régulière et systématique selon le calendrier prévu ainsi que des rapports ponctuels requis pour la préparation du budget et des audits financiers pour le bureau régional et DFAM ;

• Participer à la clôture des comptes mensuels et annuels et apporter un appui dans la préparation des rapports de fin d’années sur la situation des DCT non encore liquidés de plus de 6 mois et 9 mois   et recommander les actions à prendre dans les rapports ;

• S’acquitter des autres tâches qui lui seront confiées ;

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Avoir un diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité en comptabilité, finance, gestion, administration, économie, finances, audit ou dans un des domaines connexes ;

• Avoir au moins trois ans d’expérience pertinente en comptabilité générale, finance ; audit, gestion des opérations avec des expériences pratiques dans la préparation des rapports financiers ;

• Une expérience au sein du Système des Nations Unies et une bonne connaissance du système ERP-SAP est un atout certain ;

• Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et de travail dans un environnement multiculturel ;

• Avoir une bonne habileté d’organisation et de priorisation du travail ;

• Avoir la maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail ;

• Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, etc…) ;

• Valeurs essentielles requises : engagement, diversité et inclusion, intégrité, confidentialité ;

• Compétences essentielles et fonctionnelles requises : communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application de l’expertise technique, suivi des instructions et de procédures, apprentissage et recherche ;

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The technical competencies required for this post are….

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Closing Date Tue Oct 09 2018 22:55:00 GMT+0200 (heure d’été d’Europe centrale)

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