UNICEF recrute 01 Assistant logistique, G-5 « Pour les ressortissants de la Sierra Leone uniquement »
UNICEF
Freetown, Sierra Léone
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Assistant logistique, G-5, Freetown, Sierra Leone # 121550, nomination temporaire (pour les ressortissants de la Sierra Leone uniquement)
N° d’emploi : 553934
Type de contrat : Nomination temporaire
Lieu d’affectation : Freetown
Niveau : G-5
Lieu : Sierra Léone
Catégories : Gestion de l’approvisionnement
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un engagementVeuillez accéder aux informations de l’UNICEF Sierra Leone ici et ici
Comment pouvez-vous faire la différence ?Sous la supervision directe du spécialiste de la logistique (P3) ou autrement selon l’organigramme du bureau de pays (CO), l’assistant logistique (GS5 – TA) contribuera et soutiendra les opérations d’entrepôt du bureau de pays. Effectue la réception, le stockage, l’emballage, le chargement, les inventaires, réorganise les stocks dans les entrepôts et les rapports hebdomadaires sur les mouvements d’inventaire. Suivi du dédouanement et expédition à livrer dans les Entrepôts UNICEF ou Partenaires. Prend en charge le prépositionnement et la distribution selon les besoins.
Les principales tâches et responsabilités sont :Conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, évaluez la capacité d’entreposage, y compris les installations, l’état de l’équipement, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entreposage au besoin. Si nécessaire, aide à la mise en place de nouvelles installations d’entrepôt, ce qui peut inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaires (par exemple, des structures de type Wiik-Halls/Rub Halls).
Soutien au maintien de processus appropriés d’entreposage et de gestion des stocks à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays. Assurez-vous que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets sont en place et que les enregistrements pertinents sont correctement conservés.
Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilement et de stockage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.
Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.
Préparer les rapports de stocks. Surveillez l’inventaire pour suivre les tendances et rendre compte de l’état de l’inventaire de la source aux bénéficiaires. Effectuer des comptages physiques réguliers de l’inventaire dans l’entrepôt. Préparer la documentation pour l’élimination des produits par l’intermédiaire du comité du conseil d’arpentage des biens. Gardez une trace des fournitures proches de la date de péremption en garantissant les approches FIFO et FEFO.
Traitement en temps opportun des informations dans le système VISION, Réception et rangement immédiats des marchandises, Picking avant la préparation de la commande et Waybill avant le déplacement du camion. S’assurer que les documents sont examinés et validés par le superviseur et maintenir le classement approprié des documents de logistique et d’expédition
Suit et surveille les expéditions entrantes, la gestion des stocks, le transport et effectue le chargement et le déchargement des avions, des camions et des conteneurs
Réconcilier en permanence les stocks et effectuer des analyses et informer immédiatement le superviseur en cas de divergence / anomalie. Soumettez des rapports réguliers pour un aperçu continu des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks d’entrepôt et la distribution.
Effectue toute autre tâche à la demande des superviseurs.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Obligatoire
Un diplôme d’études secondaires est requis , de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
L’expérience professionnelle:
Un minimum de 5 ans d’expérience administrative pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
Critères supplémentaires :Compréhension de l’énoncé de mission de l’UNICEF et des principes directeurs de l’UNICEF.
Compréhension démontrée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien.
Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP et capacité à apprendre d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
Capacité à utiliser les modules liés à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF (SAP).
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une langue locale est un atout.
Veuillez consulter les termes de référence ci-joints pour des informations détaillées. Télécharger le fichier ToR Logistics Assistant Août 2022.pdf
Pour chaque enfant, vous démontrez…Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez Notre Charte des Valeurs :
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…(1) Établit et maintient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les Sierra-Léonais éligibles et aptes sont encouragés à postuler.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Date limite : 26 août 2022, heure normale de GreenwichPOSTULANT