UNICEF recrute 01 Assistant de Programme

Assistant de Programme (Communication pour le Développement), GS5, Antananarivo, Madagascar #22807, poste à durée déterminée, 1 an renouvelable

Job Number: 516466 | Vacancy Link

Locations: Africa: Madagascar

Work Type : Fixed Term Staff

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste

 Sous la supervision du chef de section Communication pour le Développement C4D, le titulaire du poste va apporter son appui dans la mise en application et le respect des procédures administratives et des tâches opérationnelles afin d’aider à développer, mettre en œuvre et suivre le plan de travail de la section C4D, en s’assurant de fournir des résultats de qualité et dans les temps et en harmonie avec les règles et régulations de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Tâches et responsabilités principales

1. Appui en matière de planification et d’exécution du plan d’activités de la section C4D

– Compiler les différentes données et informations importantes de la section pour faciliter la préparation de rapports, documents de travail et présentations

– Organiser et gérer les archives relatives à la planification et à la mise en œuvre du plan d’activités de la section C4D

– Effectuer les transactions sur le système Vision en s’assurant que les résultats, activités et codes de programme sont conformes au plan d’activités, faire des ajustements et des modifications selon les révisions suggérées par la section si nécessaire

– Organiser les réunions, ateliers et formations initiés par la section C4D et assurer les arrangements logistiques nécessaires

– Faire le suivi en interne avec la section approvisionnement et logistiques et en externe avec les partenaires pour s’assurer que les intrants et matériels nécessaire à la mise en œuvre des activités C4D soient fournis en temps et en qualité

2. Appui au suivi et au rapportage des résultats de la section C4D

 – Apporter un appui à la préparation et la révision budgétaire, l’état de mise en œuvre, la situation d’utilisation des fonds et les clôtures financières

– Faire le suivi de l’exécution financière de la section, s’assurant la conformité avec les règles et régulations de l’UNICEF notamment le HACT (Harmonized Approach to Cash Transfers), tenant informé et conseillant le superviseur sur les actions à prendre et le suivi

– Assurer et initier les différents aspects opérationnels d’exécution financière de la section C4D incluant l’engagement des fonds et le paiement ainsi que la gestion des documents y afférents comme les factures, les bons de commande, les documents de requête, etc

– Assurer le suivi en interne et auprès des partenaires d’exécution des tous les fonds alloués en Direct Cash Transfer (DCT) conformément aux procédures HACT

– Préparer et tenir les archives, document et plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre des activités C4D

3. Appui dans la mobilisation des ressources pour la C4D

– Compiler et organiser les informations et données nécessaires pour les donateurs

– Compiler et organiser les informations et données qui peuvent appuyer la préparation de rapports financiers périodiques ou ponctuels pour le bureau de l’UNICEF ou pour les donateurs

– Effectuer des transactions sur Vision par rapport aux allocations, notamment l’enregistrement des fonds nouvellement alloués et le monitoring des dates d’expiration des fonds

– Appuyer le processus de contractualisation pour les consultants et partenaires externes liés à la section C4D

4. Appui à la gestion de l’information et le renforcement des capacités

– Rassembler et partager les informations nécessaires pour appuyer et améliorer les processus et les opérations quotidiennes de la section C4D à travers notamment la tenue d’un tableau de bord

– Appuyer et participer au renforcement des capacités des partenaires en matière de procédure HACT à travers la formation, les visites programmatiques ou d’autres activités

– Appuyer les activités de renforcement des capacités liées au suivi des performances, au développement programmatique conformément aux systèmes et outils internes de l’UNICEF, et ce, en initiant les correspondances nécessaires, en compilant les données et rapports et en gérant les archives importantes

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

 – Avoir un diplôme de fin d’études secondaires.

– Avoir un diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité* en gestion, administration, finances ou d’autres domaines liés au développement international serait un atout.

– Avoir cinq (05) années d’expériences professionnelles en Administration de programme, comptabilité et finances ;

– Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et de travail dans un environnement multiculturel

– Avoir une capacité d’organisation et de priorisation du travail

– Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail sera un atout

– Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, etc…)

– Une expérience similaire au sein du Système des Nations Unies ou d’institutions de développement sera un atout.

– Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’une carte de résident à Madagascar.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont : analyse, planification et organisation, suivi des instructions et procédures, apprentissage et recherche.

Voir notre cadre de compétences sur :  http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien  https://www.unicef.org/about/employ/?job=516466 
et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et  une copie du diplôme le plus élevé.

Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org .  Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (17 Octobre 2018) ne sera pas considéré.

Remarque :

Seul (e)s les candidat(e)s préselectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien :  www.whed.net 

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Closing Date Wed Oct 17 2018 21:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)

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